Controle de Hora Extra – Excel 2007 – Planilha de hora extra

Controle de Hora Extra – Excel 2007 – Planilha de hora extra

Objetivo: Disponibilizar uma planilha para controle de horas extras, aonde são apresentadas várias fórmulas utilizando horas.

 

Veja também a versão 2.0 em:

http://guiadoexcel.com.br/controle-de-hora-extra-excel-20072010-planilha-de-hora-extra-2-0

 

A planilha está protegida sem senha, você pode desprotegê-la para estudar as fórmulas clicando na guia Revisão e no botão Desproteger Planilha.

Esta planilha possui cálculo das horas extras, horas negativas, e horas trabalhadas em sábados e domingos.

Melhorada com o auxílio de Jardel Novaes, incluído cálculo financeiro das horas extras com tratamento de horas negativas.

 Esta planilha de hora extra é dividida em duas partes, na primeira você tem os lançamentos dos horários e na segunda você tem a configuração e o total de horas extras devido ao trabalho extra realizado.

Planilha de lançamento de horas

Nesta planilha você irá realizar o lançamento das horas, conforme os campos para entedermos:

  • Data: data do lançamento das horas;
  • Entrada: horário de entrada;
  • Saída intervalo: horário de saída do almoço;
  • Retorno intervalo: horário de retorno do almoço;
  • Saída: horário de saída da empresa;
  • Total horas: total de horas trabalhadas no dia, inclusive considerando quando é trabalhado passando da meia-noite;
  • Horas extras: total de horas trabalhadas menos as horas normais da jornada;
  • Horas negativas: total de horas quando o trabalhador trabalhou menos do que as horas normais da jornada de trabalho;
  • Sábado: total de horas trabalhadas no sábado;
  • Domingo: total de horas trabalhadas no domingo.

Resumo das horas extras e dos valores a receber

Neste resumo é importante ressaltar que é apenas uma estimativa e que os valores podem ser diferentes na folha de pagamento. Esta planilha não deverá ser usada como está para apuração e pagamento de horas extras de funcionários.

No resumo da planilha de horas extras temos os seguintes dados:

Configuração dos cálculos da planilha de horas extras

  • Horário normal: Determina a quantidade de horas normais que estão contratadas;
  • Dias sem.: Percentual a ser pago pelas horas de segunda á sexta que excedam o total de horas normais;
  • Sábado: Percentual a ser pago pelas horas trabalhadas no sábado;
  • Domingo: Percentual a ser pago pelas horas trabalhadas no domingo;
  • R$/hora: Valor pago por hora trabalhada, para chegar neste valor divida o valor do salário por 220 horas ou total de horas que você tem contratada;

Resumo das horas extras

Com base na planilha de horas extras e nos cálculos configurados conforme demonstrado acima, é realizado o resumo dos dados de horas extras conforme abaixo:

  • Horas extras: Soma da coluna de horas extras da planilha, somente as horas extras de segunda a sexta estão nesta coluna;
  • Horas negativas: Soma da coluna de horas negativas da planilha de horas extra;
  • Sub-total: Total de horas extras menos as horas negativas;
  • Sábado: Total de horas da coluna Sábado;
  • Domingo: Total de horas da coluna Domingo;
  • Horas totais: Cálculo da diferença de horas extras – horas negativas * percentual configurado Dias Sem, Sábado, Domingo, conforme a linha;
  • Total em R$: Multiplicação do total de horas de cada tipo pela sua respectiva configuração e pelo valor pago por hora.

 

Abraço

Marcos Rieper

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73 Comentários

  1. claudia disse:

    Por favor, preciso elaborar um relatorio gerencial para uma empresa que usara os carros da minha empresa (transporte executivo)assim: Numero de viagens
    Roteiros
    Tempos de percurso
    Centros de custo com maior e menor utilização
    Usuários com maior e menor utilização, etc…
    Bom!!! não sei como faze, teria que ter grafico etc… acredito que seja no excel, vcs podem me ajudar?
    Grata
    Claudia

  2. marcos bcabral disse:

    caro Marcos Rieper estudo na area de segurança do trabalho,preciso muito a aprender a fazer planilhas sobre riscos ocupacionais vc pode me ajudar.

  3. Gilberto disse:

    Boa noite Mestre; pensando com uma digitador e também no processo de produtividade para quem faz apontamento das horas dos trabalhadores; teria como ensinar a criar um tipo de macro ou configuração para que a vírgula que se encontra no bloco numérico ao ser digitada seja reconhecida como “:” onde separamos as horas dos minutos. Ex: 18,00 –> 18:00 Antecipadamente obrigado, Gilberto/Araras-SP

  4. [...] planilha foi originalmente criada por mim a algum tempo no artigo http://guiadoexcel.com.br/controle-de-hora-extra-excel-2007, e foi alterado por Jardel Novaes um grande amigo, a quem devo agradecer pela grande colaboração [...]

  5. Tiago Barreto disse:

    Marcos, boa tarde!

    Apenas confirmando, essas horas negativas são referente as vezes que o cabra sai mais cedo, correto?

    att,

  6. Jorge ewerton disse:

    marcos,bom dia!
    Marcos eu gostaria de uma planilha pra calcular a diária dos funcionarios e calcular os adiantamento e o valor total a receber no periodo trabalhado..!!
    se vc puder me ajudar.?!

  7. Michel disse:

    Marcos boa tarde

    Trabalho em uma empresa onde cumpro horario comercial, porem também realizo viagens a trabalho, eu precisava montar uma planilha onde eu pudesse controlar essas horas viajadas após o expediente, gostaria de saber se você pode me dar uma força, eu nem sei por onde começar…

  8. Jocasta disse:

    Bom dia, preciso calcular as horas trabalhadas dos funcionarios da empresa, poderia me ajudar?

  9. scheyla disse:

    Boa tarde, preciso de uma tabela do excel no qual eu coloque os dias dos meses, nome do funcionario data de entrada e saida e que calcule hora extra. tem que ser basico e facil para manuseio. Por favor me ajude!!!

  10. Olá, Bom dia.

    Preciso calcular as horas extras dos funcionários,uma planilha de fácil manuseio com a formula para cacular o valor total das horas extras.Desde de já agradeço.

    Aguardo contato.

    Ats,
    Liliane.

  11. Katia Silva disse:

    Preciso de uma planilha que faça o seguinte:

    08:00 as 17:30 horario normal, e até as 19:00 entrar como banco de horas e depois das 19:00 entrar como hrs extra.
    é sabado como banco de horas tem como mudar esse modelo que vc passou?

  12. Ivan disse:

    Marcos bom dia, eu trabalho no 3º turno das 22:00 as 6:00 com hr de refeiçao das 2:00 as 3:00, e nao estou conseguindo utilizar essa planilha, tem algum lugar onde eu possa ajustar a minha necessidade? desde ja obrigado

  13. Diego disse:

    Bom dia Marcos, fiz o download da planilha de horas e ela é muito útil pra mim, mas gostaria que você me ajudasse numa formula para as horas extra de sábado.
    Exemplo: no sábado a hora trabalha é das 8:00 da manha ate as 6:00 da tarde, mas a partir das 1 da tarde começa a contar como hora extra.
    teria como me da uma ajuda?
    vlw…

  14. Edson disse:

    Muito Bom, mas gostaria de saber, se tem possibilidade de aparecer em vermelho o resultado negativo, na culuna, Total Horas

  15. Karley disse:

    Prezado Marcos Rieper,

    Quando lancei o mês de abril 2012, deu td certo, mas quando lancei Maio que tem 31 dias, pareceu que a planilha não distinguiu o que é sabado e domingo trazendo horas negativas…
    É facil acertar isso na planilha? Pode ajudar?

    Obrigado!

  16. LUCIANA disse:

    Preciso calcular as horas extras dos funcionários,uma planilha de fácil manuseio com a formula para cacular o valor total das horas extras.Desde de já agradeço.

  17. Alana Pereira disse:

    Boa tarde. Prezado, necessito de uma planilha para controle de horas extras de funcionários na ares de vigilantes particulares, que contem as horas, dias e o posto que o funcionário realizou a extra como também o motivo, se foi troca, ausencia de outro funcionario, ou folga normal do outro funcionário, etc. Se poderes me ajudar agradeço mto!

  18. Flávia disse:

    Prezados, bom dia!
    Peguei este modelo da planilha e me serviu direitinho, só que eu não estou utilizando o calculo em dinheiro das horas extras, somente o positivo e negativo, só que na hora de dar o total das horas no mês que ficar zerado fica um tanto de numero que não estou entendendo, teria como eu enviar a vocês para que possam me ajudar?

    Desde já agradeço.

  19. Flávia disse:

    Prezados, bom dia!
    Peguei este modelo da planilha e me serviu direitinho, só que eu não estou utilizando o calculo em dinheiro das horas extras, somente o positivo e negativo, só que na hora de dar o total das horas no mês que ficar zerado fica um tanto de numero que não estou entendendo, teria como eu enviar a vocês para que possam me ajudar?

    Desde já agradeço.

  20. Rafael disse:

    Na planilha tem um erro quando horas negativas ela calcula % referente ao dia e acresenta no total negativo teria como pasa a correção quando horas negativas ela nao adiciona % do dia?

  21. RONALDO DINIZ disse:

    Gostaria de informação para uma planilha de controle de hora de serviço de mecânico, soma de horas trabalhadas e valores da horas, grafico de cada mecanico para acompanhamento de meta

  22. Ana disse:

    Bom dia

    gostaria de saber como funciona as horas negativas?ex. não houve preenchimento num determinado dia, não deveria aparecer 8:48 em horas negativas?

  23. Celio Silva disse:

    Valeu Marcão.
    Show de Bola.

  24. Vando disse:

    A planilha é ótima, como faço para separar horas extras ocorridas aos sábados ? tenho que configurar alguma célula ?

  25. Caro Marcos,

    Parabens pela iniciativa em ajudar as pessaos, portanto agora e minha vez de solicitar sua ajuda, estou precisando de uma planilha de controle de horas mormais e horas extra, onde na mesma planilha posso lançar varios nomes de colaboradores sem precisar de fazer um para cada.

    Agradeço sua atenção

    Aguinaldo Luiz

  26. Aguinaldo Luiz disse:

    Tenho um esbosto ja pronto, não cosigo fazer H/E e Adicional noturno, como posso lhe enviar para que voce dê uma olhada

  27. Fabio Barbosa disse:

    Prezado Marcos, Bom dia!

    Tenho uma empresa onde preciso fechar as faturas das empresas horas homem, seria parecida com essa planilha porém entra adicional noturno. Tenho um modelo aqui quer utilizamos poderia nos ajudar a fazer uma no excel, pois a minha esta em word.

    Para qual email eu envio?

    Grato pela atenção.

  28. Maria Luiza disse:

    Boa Tarde,
    Preciso de uma planilha onde os funcionários possam marcar as horas extras trabalhadas, trabalhamos em uma pousada e as horas trabalhadas são anotadas por eles em uma planilha impressa, asssim gostaria de imprimir uma palnilha para que podemos anotar as HE.

  29. Danielle disse:

    Marcos Rieper, boa tarde!

    Esta planilha de controle de hora extra está configurada para quantas horas de trabalho diárias? No meu caso, eu tenho 40 horas semanais. Isto é, 8 horas diárias + 1 hora de almoço.

    Obrigada,
    Danielle

  30. Robson disse:

    Achei muito bom o trabalho de vocês, mas vocês não teriam uma planilha que cria turnos automaticamente, tipo, tenho duas lojas perto uma da outra, dai tenho de criar os turnos dos vendedores, dos auxiliares de produção e ainda por cima tenho 03 caixas que tem de dividir no período de 11 horas em que as lojas ficam abertas.

    As lojas ficam aberta das 08 as 19:00 de segunda a sexta e aos sábados de 08:00 as 16:00, já a carga horaria dos trabalhadores é de 44 horas semanais.

    Na realidade acima teria de lançar na planilha a quantidade de funções por loja e a planilha traria para nos todos em seus respectivos turnos para que ninguém faça horas extras, respeitando é logico a nova legislação do ponto eletrônico.

    Grato,

    Robson H Costa
    robsonhcosta@yahoo.com.br

  31. Paula disse:

    Olá tenho uma planilha de horas que todos os meses é feito, mais mudou o programa do computador e a gora não consigo mais fazer as horas negativas você não tem um email para que eu possa te mandar a minha Planilha para você dar uma olhada

  32. sergio pontes disse:

    Boa noite

    gostaria de formar uma planilha h/h para um serviç, e nao consigo fazer. mais com algumns exemplos ficou atè mais facil.

    att,

  33. Eduardo Gomes disse:

    Olá Marcos, atualmente sai de uma empresa que não estava cumprindo com os devidos pagamentos para comigo. atualmente, preciso ter uma noção de cálculo e controle sobre o que devo receber sobre minhas horas extras e mais adicional noturno.
    Se for possivel me ajudar ficarei muito grato e desde ja lhe agradeço.

  34. JAIRO disse:

    Boanoite precisode sua ajuda numa planilha como posso te mandar o esbosso por e-mail e depois vc debate aqui no site

  35. REINALDO disse:

    Bom dia.

    como faço para adquirir a planilha de hora extra?

  36. Rodrigo disse:

    Muito obrigado pela planilha!

  37. Rafael moraes disse:

    Muito bom o artigo/arquivo sobre Controle de hora extra.

    Valeu!

  38. Anderson disse:

    boa tarde
    está pedindo senha, está correto??

    Anderson

  39. Lêh disse:

    Bom dia!
    Montei uma planilha de controle de 10ª hora de 12 supervisões do meu trabalho, só que eu queria que toda vez que eu atualizasse essa planilha, fossem atualizados automaticamente os gráficos de cada supervisão salvos nas abas seguintes do excel.
    Pode me ajudar!

  40. Rodrigo disse:

    Bom dia Marcos, fiz o download de sua planilha, está sendo muito útil para mim. Alterei (fiz um fusão) entre o sabado e domingo( é a mesma porcentagem de extra). Agora queria inserir quando for feriado, mas não consigo encontrar uma formula, pode me ajudar.

  41. Não estou conseguindo baixar a planilha que me será muito útil, preciso calcular horas extras, horas extras noturnas e horas extras em domingos e feriados. Obrigada.

  42. Bom Marcos Rieper

    Preciso de uma planilha, onde eu possa fazer o cadastro dos clientes, dos produtos. e que quando eles compram eu façam um calculo colocando a data da compra, o produto e o valor.
    E como eu divido mas sem ser em cartão, eu possa colocar os pagamentos. e quando eu puxar o nome do cliente, venha o que ele comprou, quantas ele ja pagou e o saldo.

    teria como fazer uma planilha tao complexa?

  43. Emanuely disse:

    Boa Tarde!

    Gostaria de uma ajuda para criar três planilhas, uma com controle de ponto,para entrada, horário de almoço e saída, outra para controle de hora extra e a outra com controle de refeição.
    Obrigada!!!

  44. Bom dia amigo. Primeiramente gostaria de parabenizá-lo pela iniciativa de disponibilizar uma ferramenta tão rica como essa. Eu
    preciso de uma planilha onde eu possa colocar por classificação todos os meus clientes por categoria Ex. ) Clientes A: Visita pessoal toda semana.
    b) Clientes B: Visita pessoal na primeira e terceira semana do mês, telefone na segunda e na quarta semana do mês.
    c) Clientes C: E-mail marketing na primeira semana, visita na segunda semana, telefone na terceira e quarta semana do mês.

    Desde já agradeço o empenho.

  45. Sheila disse:

    Oi Marcos,

    Necessito montar uma planilha que tenha vendas realizadas, valores de comissão, total de vendas, total de estorno e isso terá que conter informações de Seis Lojas.

    Desde já agradeço imensamente.
    Abs,

  46. Nalú disse:

    Olá Marcos,
    Preciso de um planilha para calculo de apontamento de horas, horas extras e tolerância de 05 minutos na entrada e 5 minutos na saída com tolerância de 10 minutos.
    Caso possa me ajudar agradeço

  47. Adriana disse:

    Boa tarde Marcos, estou navegando pela planilha de horas e me debati com um probleminha queria tua ajuda. Trabalho numa loja que funciona também aos sábados das 08:00 as 12:00, quando insiro os horários a planilha calcula como hora extra, eu poderia simplesmente ignorar os valores do campo de sabado, mas se o funcionario chegar atrasado ou izer hora extra nesse dia como vou calcular?

  48. Raul disse:

    Bom dia meu amigo,

    Estou acompanhando seu site e me interessei bastante, estou tentando fazer uma planilha para calcular o total mensal de horas atrasadas de cada funcionário.

    Obrigado.

  49. CELIO disse:

    MARCOS RIEPER PRECISO COLOCAR UMA FORMULA PARA UMA PLANILHA DE HORAS EXTRAS VC ME AJUDA. COMO TE MANDO A PLANILHA?

  50. Sheila disse:

    Olá Marcos,
    Preciso de uma planilha com as horas trabalhadas, compensando o horário de almoço (1 hora)e demonstrativo de horas negativas.
    Na segunda-feira a carga horária é de 4 horas e de terça a sábado 8 horas, total 44 semanais.
    Tem como resolver isso?
    Obrigada

  51. Muito bom …
    esta planilha me ajudou muitooo

  52. Thiago Sander disse:

    Olá! Preciso de Sua Ajuda. Baixei Esse Controle de Horas mas tenho Uma Duvida Quanto aos Domingos e Feriados que no Caso eu Não trabalho. sendo Assim deixo os Campos em Brancos???

    Obrigado

  53. Thiago Sander disse:

    Olá Marcos. Como posso Fazer para editar essa Planilha Pois Sofro o seguinte Problema: Faço Extra Fora do meu Horário de Serviço. Ficando assim Minha carga Horário. Entrada: 5:00 e Saída as 10:00 (Sem Intervalo) Depois assumo Minha Hora Normal que Fica Assim: Entrada 12:11 Intervalo 13:30 Até as 17:45. Encerrando Minha Jornada as 23:23; O problema é que Na Planilha me Faltam Mais Duas Colunas Pra Colocar As Primeiras Horas Trabalhada; Como Fazer? Obrigado!

  54. Jussara disse:

    Olá Marcos, utilizei a idéia da sua tabela, porém gostaria de saber como faço para calcular o total geral das Horas Extras, pq utilizando a auto soma e selecionando as linhas que desejo somar, o resultado é errado! :(

    • Marcos Rieper disse:

      Boa noite Jussara,

      É apenas uma questão de formatação, clique com o botão direito sobre o campo que deseja somar as horas, selecione a opção Formatar Células, selecione na guia Número o tipo Hora e selecione a opção 37:30:55, irá resolver o problema.

      Abraço

      Marcos Rieper

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