Converter PDF para Excel – Como usar o Able2Extract 10 Pro

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Converter pdf para Excel

Converter PDF para Excel – Como usar o Able2Extract 10 Pro

Neste artigo são realizados alguns testes na nova versão do software Able2Extract 10 Pro converter.

Este software realiza a conversão de arquivos PDF para vários formatos e possui várias funções interessantes, além da qualidade e velocidade da sua conversão.

A ferramenta possui as seguintes funções:

  • Editar arquivos PDF e salvá-los ainda no formato PDF, alterando apenas alguns valores, por exemplo.
  • Converter arquivos PDF para os formatos: Excel, CSV, Word, PowerPoint, Publisher, OpenOffice, HTML, AutoCAD e Imagem.
  • Incluir e mesclar arquivos PDF dentro de um único arquivo.
  • Apagar informações e excluir páginas do arquivo PDF.
  • Última versão da tecnologia OCR de identificação de caracteres.

 

Download do Able2Extract PDF Converter 10

Clique no link: http://www.investintech.com/prod_downloadsa2e_pro.htm e faça o download da versão conforme o seu sistema operacional e é uma versão trial por 7 dias. Neste período você terá todas as funcionalidades da ferramenta.

Após instalação você já terá todas as funcionalidades disponíveis da ferramenta, vejamos em seguida como utilizá-la.

Abrindo um documento para conversão

Abrindo o Able2Extract ele apresentará uma tela indicando quanto tempo você ainda tem para teste e também opções de compra e licença. Clique em “Continue” para utilizarmos a ferramenta no modo Trial.

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Assim que abrir o software você irá receber mensagens em inglês indicando os passos a serem seguidos em formato de balão. Eles são bastante educativos, explicando bem o uso da ferramenta para quem está iniciando.

Converter pdf para Excel Able2Extract Profissional 10

Clique no botão Open para abrirmos o documento PDF que desejamos converter ou editar.

Coloquei alguns aqui para você poder testar, salve os documentos no seu computador e depois clique em Abrir e selecione um dos três ou até mesmo todos eles, pois o sistema trabalha com vários documentos ao mesmo tempo.

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Converter documentos PDF para Excel, Word…

Para a conversão dos arquivos selecione uma das opções acima que ficam disponíveis:

  1. All: Seleciona todo o documento PDF para conversão, todas as páginas.
  2. Area: Para seleção de apenas uma parte do documento, neste caso selecione utilizando o mouse os dados que você quer converter. Interessante para pegar partes de uma tabela, como por exemplo somente algumas colunas.
  3. Na opção Edit você pode selecionar um intervalo de páginas utilizando a opção Select Page Range e defina o intervalo de páginas que serão convertidas.

Selecionamos a opção All para selecionar todo o documento, ao selecionar a parte do documento que queira converter todas as opções de conversão serão disponibilizadas no menu.

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Selecionamos a opção Excel para a nossa demonstração, então é aberta a tela questionando se queremos uma conversão automática ou customizada.

Tentei com a conversão automática e a planilha pulou algumas colunas, então tentei novamente com a opção customizada e tive um resultado melhor. Por isso vou mostrar a customizada, sendo que a automatizada não tem segredo, o documento é convertido, salvo e aberto em seguida para validação.

Clique em Define e você terá as seguintes opções para converter o documento:

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  1. No nosso caso selecionamos também somente a tabela, não selecionando informações que não precisamos, desta forma teremos uma melhor conversão.
  2. Após isto arraste as colunas em verde para posicioná-las dividindo as colunas.
  3. Marque a opção Show  rows, para que o conversor identifique automaticamente as linhas.
  4. Feito isso clique no botão Convert e defina aonde será salvo o arquivo.Converter pdf para Excel Able2Extract Profissional 10 5
  5. Feito isso ainda será necessário realizar ajustes, como você pode ver o formato dos valores, apesar de configurados corretamente na ferramenta, não foram convertidos neste documento, sendo necessário utilizar o comando CTRL+U para substituir os valores . por ,
  6. Gaste um tempo também utilizando as outras ferramentas customizadas para melhorar a conversão.

Editando documentos PDF

Na ferramenta também é possível editar documentos PDF e salvá-los com os ajustes, podendo também incluir outros documentos dentro de um mesmo PDF mesclando-os.

  1. Abra o documento que será editado
  2. Clique no botão Edit
  3. Altere os valores que desejar no documentoConverter pdf para Excel Able2Extract Profissional 10 6
  4. Clique no botão Save e o documento será salvo com as alterações que foram realizadas, podendo ainda converter em outro formato.
  5. Convertemos ele em Word para testar e o documento ficou muito perfeito, neste exemplo, veja:Converter pdf para Excel Able2Extract Profissional 10 7
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Sobre o custo da ferramenta, para uma versão profissional e vitalícia da mesma o custo é de US$ 129,00 com estas opções.

Para uma empresa é uma grande ferramenta, a um baixo custo, dadas as suas funcionalidades. Para um usuário comum, pode ser interessante, mas o custo pode ficar alto demais se for usado apenas algumas vezes.

Abraço

Marcos Rieper

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