Dicas de Tabelas Dinâmicas

Objetivo: Demonstrar algumas dicas  interessantes de tabelas dinâmicas.

Neste artigo você tem alguns truques como:

• Criar agrupamentos de faixas de valores em tabelas dinâmicas
• Alterar o formato de exibição da tabela dinâmica
• Repetir os dados das linhas de tabelas dinâmicas
• Criar uma coluna para calcular o percentual por linha-pai na tabela dinâmica
• Criar agrupamentos de faixas de valores em tabelas dinâmicas

A primeira tarefa que deve ser feita para criar a tabela dinâmica com estes agrupamentos é criar uma coluna para criar as faixas de valores. Para isso incluir na coluna H o nome faixa e incluir o cálculo abaixo:

• =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(G2/500;0)*500&"-"&ARREDONDAR.PARA.CIMA(G2/500;0)*500

Este cálculo cria uma faixa de valores que será utilizada na tabela dinâmica. Na tabela dinâmica bastará selecionar o campo e incluí-lo nos Rótulos de Linha.

• Alterar o formato de exibição da tabela dinâmica

Clique com o botão direito sobre a tabela dinâmica já criada e e clique em Opções de Tabela Dinâmica -> Exibição -> Layout clássico de tabela dinâmica Esta tarefa irá alterar a forma de exibição da tabela dinâmica do Excel 2007/2010 para Excel 2003.

• Repetir os dados das linhas de tabelas dinâmicas

Clique com o botão direito sobre cada um dos rótulos de linhas e clique em Configurações do Campo->Repetir Rótulos de Itens Esta tarefa faz com que os dados das linhas sejam repetidos em todas as linhas.

• Criar uma coluna para calcular o percentual por linha-pai na tabela dinâmica

Para criar uma coluna de cálculos percentual por linha e não pelo total, como por exemplo saber o quanto foi vendido por cada vendedor, em cada linha, dentro das faixas. Para isto clique sobre a tabela dinâmica e em Opções->Cálculos->Mostrar Valores Como->% Total de Pais Como selecionamos por Linha no exemplo acima, a tabela dinâmica irá calcular o percentual de participação de cada faixa por linha de produtos.

Abraço

Marcos Rieper