Excel VBA – Planilha de controle de manutenção industrial

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Planilha de Manutenção industrial Excel

Excel – Planilha de controle de manutenção industrial

Esta planilha foi criada pelo Arthur Cavalcanti Paes Junior que atua como gerente de fábrica em Recife. Obrigado por compartilhar seu conhecimento.

A manutenção industrial engloba medidas de reparação, readaptação, inspeção, lubrificação e troca de componentes, podendo ser classifica em alguns tipos de manutenção elaborados dentro de toda e qualquer empresa e fábrica: manutenção preventiva, manutenção corretiva planejada e não planejada, manutenção preditiva e manutenção detectiva. Os planos de gestão de manutenção preventiva são de extrema importância na performance de equipamentos e máquinas, pois é uma garantia de que não haverá paralisações inesperadas na manufatura.” Fonte: http://www.manutencaoesuprimentos.com.br/conteudo/2927-manutencao-industrial/

Conforme o  site Manutenção e suprimentos, citado acima, a manutenção industrial é uma ação imprescindível em uma empresa para mitigar paradas inesperadas e mitigar perdas com quebras de máquinas da produção.

Nesta planilha que o Arthur disponibilizou temos uma ferramenta para o controle das manutenções realizadas em uma indústria.

Ela controla os cadastros dos equipamentos da produção, os planos preventivos, as ordens de serviço, as empresas prestadoras de serviço de manutenção e gera relatório para o RH com os trabalhos realizados por cada colaborador.

Veja também  Planilha de Ordem de Serviço Excel

Como usar o controle de manutenção de máquinas industriais

Ao abrir a planilha é exibida a tela abaixo que é o painel do sistema de controle.

Planilha de Manutenção industrial Excel 1

Á partir desta tela são acessadas todas as ações disponíveis da planilha.

Clicando em Tela Principal, o  sistema exibe a tela do sistema com acesso a maioria dos cadastros, controles e relatórios do sistema.

Planilha de Manutenção industrial Excel 2

Clicando em Cad. Equipamento é exibida a tela de cadastro de equipamentos, aonde os mesmos podem ser inclusos, alterados ou excluídos. Para tanto, clique duas vezes no item na lista para selecioná-lo.

Manutenção industrial Cadastro de equipamentos

Clicando em Cad. Plano Preventivo são realizados os cadastramentos dos planos preventivos com a programação criada para a manutenção de determinados equipamentos.

Manutenção industrial Programação da manutenção preventiva

O botão de Abrir OS serve para a criação das ordens de serviço a serem realizadas. É então selecionado o equipamento no qual será realizada a manutenção, a data, tipo e descrição do serviço e impressa para a execução.

Manutenção industrial Cadastro de Ordem de serviço

Manutenção industrial Impressão da ordem de serviço

No botão Editar OS é realizada a edição dos dados de uma ordem aberta, bem como o encerramento com os dados da operação realizada.

Veja também  Controle de Hora Extra – Excel 2007/2010 – Planilha de hora extra 2.0

E clicando em OS-Aberta são exibidas apenas as ordens de serviço que ainda não foram encerradas.

Manutenção industrial Edição da ordem de serviço

No Cadastro de atividades é aberto o cadastro de atividades que podem ser realizadas na manutenção.

Manutenção industrial Cadastro de atividades

Defina os prestadores de serviços na tela Cadastro de Prestadores.

Manutenção industrial Cadastro de prestadores

No botão Cad. Serviço Prest é chamada a tela de cadastro de serviços prestados, aonde são lançados os serviços de prestadores externos.

Manutenção industrial Cadastro de serviços prestados

No botão Relatório RH é chamada a tela de relatório de no que foram aplicados os esforços dos colaboradores de forma sintética e detalhada.

Manutenção industrial Relatório Homem-Hora

Manutenção industrial Relatório Homem-Hora 1

No botão Cad. Executante é aberto o cadastro de colaboradores.

Manutenção industrial Colaboradores

No botão Gráficos são apresentadas algumas análises dos dados.

Manutenção industrial Gráficos

Para baixar este excelente trabalho do nosso amigo Arthur, clique no botão abaixo, o download iniciará imediatamente.

Ps.: Se houverem problemas de biblioteca não encontrada, pode ser que o seu Excel não esteja com uma referência apontada.

Para resolver o problema vá na Guia Desenvolvedor->Visual Basic e depois clique no menu Ferramentas->Referências e marque a opção Microsoft Forms 2.0 Object Library, conforme a imagem abaixo.

Veja também  Planilha de escala de trabalho Excel

Referências Excel

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Planilha de gestão da manutenção

Planilha de gestão da manutenção 3

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Abraço

Marcos Rieper

83 COMENTÁRIOS

  1. Olá, Marco
    Primeiramente estou muito feliz com seu site onde me desenvolveu muito mais o meu conhecimento em excel e vba, preciso de sua ajuda se possivel é claro para este post (http://guiadoexcel.com.br/excel-vba-planilha-de-controle-de-manutencao-industrial), a planilha quando vou utilizar os campos gera erro informando problemas na biblioteca, poderia me ajudar se possivel, era essa planilha que procurava a muito tempo. Se conseguir me ajuda te agradeço.

  2. Ola Marcos, estou com o mesmo problema. Em alguma operações aparece o o comunicado que e impossível achar a biblioteca. Se puder ajudar, agradeço.

    Obrigado.

  3. Parabéns Marcos, o material é muito bom, eu estava tentando desenvolver uma assim e não chegou nem perto. A minha também está dando um erro “Erro de compilação: É impossível localizar o projeto ou a biblioteca”.
    Obrigado
    Abraços

    • Boa tarde Janael,

      É uma biblioteca ausente, causada pela versão diferente do Excel.

      Clique na guia Desenvolvedor e em Visual Basic, depois clique em Ferramentas->Referências e desmarque as opções que estiverem marcadas como AUSENTE.

      Ao final deste artigo tem uma explicação de como fazer este ajuste.

      At.
      Marcos Rieper

  4. marco, efetuei o download da planilha no entanto acontece o memo problema de biblioteca, segui seu passo a passo mas na guia ferramentas a opção referencias não esta habilitada, como devo proceder??

    • Boa tarde Janael,

      No Visual Basic clique sobre o projeto da planilha de controle de manutenção industrial ao lado esquerdo, ela deve não estar aparecendo porque não está selecionada quando você está clicando em Ferramentas->Referência.

      At.
      Marcos Rieper

  5. Marcos Boa Tarde!
    Baixei o arquivo e ao executar algumas abas apresenta o mesmo erro relatado pelo amigos anteriormente, fiz os procedimentos que vc mencionou ao final do artigo, mas continua dando o seguinte erro: erro de compilação, é impossível localizar o projeto ou a biblioteca.

  6. Olá, Bom dia!
    Eu gostaria muito de utilizar a planilha para desenvolver um trabalho para meu estágio, porém não uso o MS Excel , uso o LibreOffice Calc, e os botões de segmentações de dados estão inativos, gostaria de saber se tem como utilizar essa planilha no LibreOficce Calc.
    Desde já muito Obrigada

  7. Essa planilha é tudo que eu preciso , porém na empresa onde trabalho, usa-se o LibreOffice Calc e eu não consigo utilizar a planilha, os botões de segmentação não funcionam , as a tabelas das planilhas posteriores a principal não funcionam , existe pouquíssima informação sobre o libre disponível na internet, por favor, será que existe alguma forma de converter a planilha para ser usada com todas as suas funcionalidades no LibreOffice Calc. Desde já muito obrigada!

  8. Marcos Boa tarde,
    Não consigo adaptar a planilha para o meu processo, ela depura e aparece:
    With Cad_EQTO
    Me.Text_Tipo_Eqto = WorksheetFunction.VLookup(Combo_TAG.Text, Range(“b2:ab65536”), 2, False)
    Me.Text_Desc_Eqto = WorksheetFunction.VLookup(Combo_TAG.Text, Range(“b2:ab65536”), 3, False)
    End With
    Consegue ajudar.

  9. Boa tarde Marcos, muito interessante esta planilha e pretendo usar para fazer a gestão da manutenção de minha empresa. Cadastrei o plano de manutenção preventiva. Gera algum aviso ou OS a partir do plano ou vou ter que fazer manualmente? Obrigado.

  10. Marco a planilha vem sem as macros e por isso não consigo rodar , ela vem vazia, gostaria dela funcionando pois segui o dowload mas não funciona

  11. ola boa tarde, tentei usar esta planilha no excel 2003, esta dando erro quando uso o botão “os encerradas” e no botão “atualizar” oque posso alterar para que ela funcione normal? Parabéns pela planilha é excelente!!

  12. Quando mando imprimir, seja preventivo, corretivo, melhoria e predial, não esta marcando a opção na OS, e quando mando imprimir uma OS preventivo ja cadastrado com as atividades a serem verificadas, a OS fica sem preenchimento.

  13. Boa Tarde Marcos,

    A planilha montada é muito boa.
    Porem quando eu tento efetuar alteração no Plano Preventivo, eu não consigo efetuar.
    Tentei seguir o procedimento que foi descrito Para resolver o problema vá na Guia Desenvolvedor->Visual Basic e depois clique no menu Ferramentas->Referências e marque a opção Microsoft Forms 2.0 Object Library, conforme a imagem abaixo.
    Porem a Referência não se encontra habilitada.

    Como devo prosseguir?

    Att,

    Rahael.

  14. Marcos Riper, boa noite! Gostaria de lhe agradecer muito por este material compartilhado. A planilha é fantástica e supera todas minhas expectativas. Apresentei para meu gerente e o encarregado de manutenção e ficaram surpresos com esta ferramenta. Apenas gostaria de fazer alteração no botão mecânicos, que fica localizado no lado esquerdo da tela inicial. Este botão foi configurado em macro ou VBA? É possível editar? Mais uma vez muito obrigado. Fico no aguardo de seu retorno. Abraço.

    Iacir Borini

    • Boa noite! Estou utilizando a planilha e fazendo alguns testes e descobri que pra utilizá-la é preciso ter um conhecimento de excel. É preciso apontar as informações para que os gráficos funcionem. A planilha está completa mas é preciso explorá-la bem. Estou usando tranquilamente e algumas vezes tem uns erros mas descobri aos poucos. Esta planilha além dos gráficos possui muitas fórmulas para buscar os dados, como por exemplo: Fechar OS, gerar relatório. Enfim o material é muito bom, mas é preciso explorar para acionar as funcionalidades. Marcos Riper, se puder me dar um retorno em relação ao botão da tela inicial…Queria apenas substituir o botão MECÂNICOS pela palavra Técnico ou Profissionais.
      Abraço e mais uma vez obrigado pelo compartilhamento deste excelente material.

  15. Bom dia Marcos,

    É possivel eu editar o gráfico de OS por equipamento? Estou testando esssa planilha para utilização na empresa que trabalho, porém ela possui cerca de 100 equipamentos, sendo assim, o gráfico numero de OS por equipamento não mostra todos os equipamentos (falta espaço no gráfico) entao eu gostaria de saber se é possivel editar o gráfico para aparecer no mesmo apenas os equipamenttos em que teve alguma OS naquele mês, ou aumentar a área do gráfico.

    Desde já agradeço a atenção.

  16. BOA TARDE NA ABA ORDENS ENCERRADAS NÃO CONSIGO VISUALIZAR AS ORDENS QUE FECHEI AS QUE APARECEM NÃO SÃO AS MINHAS MAS SIM AS DO SISTEMA QUE JA VIERAM NA PLANILHA JÁ TENTEI DE TUDO E NÃO PUCHA AS MINHAS

  17. Boa tarde Marcos, parabens pela planilha, mas infelizmente ainda não consegui utilizar, pois aparece uma mensagem de erro.

    Erro em tempo de execução ‘1004’:
    Não é possível obter a propriedade VLookup da classe Worksheetfunction

    Saberia me dizer como resolvo isso?
    Outra pegunta, quando cadastro um equipamento o preenchimento é de baixo para cima mesmo? na lista e a capacidade é de 34 equipamentos?

    Obrigado

  18. Excelente, muito util para micro-empresas. estou a adorar, muitos parabéns. Só estou com um pequeno problema. não consigo imprimir nada, quando clico para imprimir, abre lista com impressoras instaladas no pc, escolho qualquer uma delas, não faz nada, cancelo, dá erro current printer unavaiable, select another. Agradecia ajuda sff

  19. Boa Tarde Marcos Rieper,

    Já venho testando essa planilha à alguns dias, excelente ferramenta, muito completa, ela nos fornece uma administração e controle exímios sobre as manutenções necessárias.
    Porém, como já relatado anteriormente, ainda para iniciar os cadastros, estou apanhando, tanto, cadastro de equipamento, abertura de OS, fechamento de OS, cadastro de mecânicos, nãos iniciam do 01.

    Você já teria alguma novidade sobre a reformulação dessa ferramenta?

    Desde já agradeço.
    Um grande abraço e sucesso sempre.

  20. Olá!! Primeiramente muito obrigada por disponibilizar gratuitamente um material tao completo.

    Tenho algumas dúvidas em relação às preventivas:

    – é possível atualizar quando executou?
    – como consulto se foi executada na data prevista?
    – Como enxerga se já foi realizada?
    – Como enxergar as pendentes / atrasadas?

    Obrigada

  21. Boa Tarde,

    Marcos sua planilha é ótima.

    Gostaria de inserir mais uma lacuna na hora de gerar a OS, no caso seria o campo Setor, poderia me ajudar?

  22. Boa tarde, excelente planilha.. parabens.. só tive um probleminha, coloquei mais que 87 itens e esta dando erro ao achar selecionar o item para abrir a OS. o que pode ser?

    ERRO:

    ERRO em tempo de execução ‘1004’:
    Não é possível obter a propriedade Vlookup da classe WorksheetFunction

  23. Ola Marcos

    Antes de mais nada, quero parabeniza-lo pelo excelente trabalho.
    Preciso de uma ajuda sua. Na planilha, tem como em uma OS quando aberta, eu manter os itens digitados em todos os campos, para impressão. Quando realizo este processo, na impressão eles desaparecem, apenas permanecem armazenados na planilha.

    Grato.

  24. boa tarde Marcos, excelente trabalho. Eu baixei e naveguei pelas abas. Pergunto: posso aplicar na empresa em que trabalho? Há algum custo?
    Há dados de cadastro, posso excluí-los e começar um novo cadastro?

    grato

  25. Olá Marcos,

    Excelente trabalho, gostei realmente da interface e do modo de usar, porém estou com uma dúvida quando vou criar uma OS, esta aparecendo o erro :

    ERRO em tempo de execução ‘1004’:
    Não é possível obter a propriedade Vlookup da classe WorksheetFunction

    Como posso resolve-lo ? Grato.

  26. Bom dia Marcos, primeiramente parabens pelo trabalho, excelente ferramenta.
    Fiquei somente com uma duvida, cadastrei a OS perfeitamente, no entanto ao tentar imprimir o relatorio apareceu a seguinte mensagem: Erro em tempo de execucao 1004 O item especificado nao foi encontrado. Para tentar imprimi-la eu fui TELA INICIAL – OS ABERTA – localizei a OS e cliquei em imprimir.

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