FILTRO AVANÇADO E FÓRMULAS MATRICIAIS

Como disse no post anterior, o filtro avançado é um recurso muito interessante do Excel, que permite que sejam passados diversos critérios, inclusive utilizando fórmulas, como veremos.

O problema que resolveremos é: filtrar de uma lista os alunos que alcançaram as maiores notas em cada escola

Criar os critérios:

Os critérios são os argumentos que serão utilizados pelo filtro avançado, e é a nossa primeira tarefa.

Para isso temos que identificar por escola qual foi a maior nota.

Primeiro, selecione a coluna que possui a lista de escolas e copie para outra planilha.

Selecione esta lista e clique em Dados->Remover Duplicadas, você terá criado uma lista única de escolas.

Copie esta lista de escolas e coloque em uma planilha.

Agora digite a seguinte fórmula: {=MÁXIMO(SE($E$8:$E$28=A3;$G$8:$G$28))}. Observação: para colocar os colchetes que identificam a fórmula matricial você deve pressionar as teclas CTRL+SHIFT+ENTER.

Explicação da fórmula:

A fórmula MÁXIMO irá retornar o valor máximo de uma lista criada apenas com os valores que atendem ao critério da função SE que identifica a escola.

Sendo feito isso já teremos os critérios prontos, e podemos realizar o filtro.

Filtro Avançado:

1. Selecione a lista que deseja filtrar;
2. Clique em Dados->Avançado (Fica ao lado do filtro, em um ícone menor);

• No primeiro campo irá estar o intervalo selecionado, altere o intervalo de critérios para a lista de escolas e valores criada.

• Clique em OK e estará pronto.

O filtro avançado irá trazer apenas os valores para cada escola.

Então é isso, dúvidas e sugestões serão bem vindas.

Até o próximo post

Marcos Rieper

// Veja este artigo em inglês: http://guideexcel.com/advanced-filter-excel-and-array-formulas-in-excel/