Gráfico de Análise de Faturamento

Objetivo: Demonstrar passo-a-passo como montar um gráfico de análise de faturamento.


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Como sabemos os gráficos são uma excelente ferramenta para a análise de dados.

No Excel esta ferramenta ganha ênfase em conjunto com as planilhas e permite realizar análises visuais rápidas, identificando pontos altos e baixos no gráfico por exemplo, sazonalidades e comparação com outros índices em um mesmo gráfico.

Neste exemplo de análise gráfica há a comparação de vários indicadores:

  1. Faturamento/10.000 = Neste índice estamos tratando do valor total vendido pelas lojas em um dia dividido por 10 mil, com o objetivo de permitir que os valores se enquadrem na faixa de valores dos outros índices que variam mais ou menos entre 0 e 250.
  2. Clientes/100 = Quantidade de clientes que efetuaram compras nas lojas dividido por 100, também com o objetivo de se enquadrar na faixa de valores da coluna Y.
  3. Fat x Cli = Faturamento total dividido pela quantidade de clientes que efetuaram compras.
  4. Margem = Margem de lucro média do dia.

Para comparar estes indicadores o primeiro passo é colocar todos eles em um mesmo intervalo de valores. Por isso os índices de Faturamento e Clientes foram divididos por 10.000 e 100 respectivamente, para que desta forma se enquadrassem no intervalo entre 0 e 250.

Criando o gráfico:

  • Clique na guia Inserir e selecione o tipo de gráfico Colunas
  • Clique sobre o gráfico e na guia que surge selecione a guia Design selecione o botão Selecionar Dados
  • Na tela que segue você deve conforme na figura, clicar no botão ao lado de Intervalo de dados do gráfico no canto esquerdo e selecione os dados marcados em vermelho na planilha
  • No parâmetro da direita da mesma tela clique no botão Editar e selecione o intervalo em verde que é a legenda do gráfico com as datas

  • O gráfico deverá ficar conforme abaixo, note que eles estão todos dentro de um mesmo intervalo no eixo Y.

  • Clique com o botão direito sobre a coluna de Fat x Cli e selecione a opção Alterar tipo de gráfico da série, selecione o tipo de gráfico de área.

  • Selecione a coluna do gráfico de Clientes/100, clique com o botão direito e selecione a opção alterar tipo de gráfico, na tela que segue selecione o tipo de gráfico de Linha com marcadores
  • No gráfico alterado clique com o botão direito sobre ela e em Formatar série de dados selecione Estilo de Linha e marque a opção Linha suavizada, altere também o tipo de marcadores para triângulo.

  • Selecione a coluna Margem e clique com o botão direito e selecione a opção Alterar Tipo de Gráfico, selecione o tipo de gráfico de linha sem marcadores
  • Clique com o botão direito sobre o gráfico de linha, marque em Opções de Série a opção Eixo Secundário
  • Selecione na opção Estilo de Linha a opção Linha Suavizada

  • Agora o gráfico está basicamente pronto, clique na guia Layout e na opção Tabela de Dados selecione a tabela de dados com legendas
  • Altere os valores máximo e mínimo dos eixos Y da esquerda e da direita para 0 a 250 na esquerda e 20 a 32 na direita
  • Formate as cores conforme a sua vontade e teremos o resultado demonstrado na chamada deste artigo e repetido abaixo:

GUT PPT

Abraço

Marcos Rieper

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5 Comentários

  1. Walter Bernal disse:

    Muito bom esse gráfico!

  2. Carlos Klaumann disse:

    Parabéns meu amigo, ficou muito bom.

    Abraço.
    Carlos

  3. Daniela Viana disse:

    Marco, Boa Tarde

    Preciso montar duas planilhas para o açougue onde eu trabalho. Tenho ideia mas não a formúla.
    Preciso de uma para somar os vales carnes e vales em dh do mês e no final subtrair do valor que eles tem a receber.
    A outra e dos gastos diários que se tem com mercado e padaria por ex. para ter um gráfico de custo para saber o qnt se gasta no dia a dia e se a uma alteração muito grande de um dia para o outro.
    Será que vc poderia me ajudar?

    Fico grata pela sua atenção.

    Daniela Viana

  4. Polyana disse:

    estava aqui desenferrujando as lembranças do excel quando encontrei a planilha ideal para mensurar minhas vendas.obrigada!

  5. Marcos disse:

    Marcos,

    Preciso de sua ajuda, mandei um email para analisar a planilha de indicadores, pois não consigo desenvolver…
    Pode me ajudar com alguma idéia?

    Obrigada!

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