Gráfico de Gantt no Excel

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Gráfico de Gantt no Excel

Gráfico de Gantt no Excel

Gráfico de Gantt no Excel

Sobre a planilha

Neste artigo, temos mais uma colaboração excelente enviada pelo Antonio Pedro Marciano (marciano.sorocaba@gmail.com).

O Marciano já colaborou com o Guia do Excel enviando mais dois artigos:

1. Planilha de Cadastro de contatos e Agenda Excel

2. Planilha de Controle de Estoque Excel 2.0

Agradecemos novamente pela valiosa colaboração do nosso colega e também convidamos a quem quiser colaborar com o Guia do Excel e com os profissionais que utilizam o Excel, além de divulgar seus trabalhos, á entrar em contato conosco pelo e-mail marcos.rieper@gmail.com para avaliarmos o seu trabalho e possivelmente criarmos um artigo com a sua planilha ou dica.


Sobre o Gráfico de Gantt

Conforme a Wikipédia:

O diagrama de Gantt é um gráfico usado para ilustrar o avanço das diferentes etapas de um projeto. Os intervalos detempo representando o início e fim de cada fase aparecem como barras coloridas sobre o eixo horizontal do gráfico. Desenvolvido em 1917 pelo engenheiro mecânico Henry Gantt, esse gráfico é utilizado como uma ferramenta de controle de produção. Nele podem ser visualizadas as tarefas de cada membro de uma equipe, bem como o tempo utilizado para cumpri-la. Assim, pode-se analisar o empenho de cada membro no grupo, desde que estejam associados, à tarefa, como um recurso necessário ao desempenho dela.

Fontehttps://pt.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt

De uma forma resumida, podemos apresentar o gráfico de Gantt como um gráfico de barras que serve para ilustrar a cronologia de qualquer projeto. Este gráfico inclui as datas de início e de fim das diversas fases do projeto.

O diagrama de Gantt, também chamado de gráfico de Gantt, é largamente utilizado para o gerenciamento de projetos, dado a facilidade de identificar o andamento das tarefas e também da ligação entre elas.

No Guia do Excel nós temos mais dois modelos, cada um com suas particularidades:

1. Gráfico de Gantt no Excel – Gráfico de Barra Empilhada

2. Controle de Projetos com Gantt e Tabela Dinâmica

A diferença entre os dois modelos anteriormente criados e este novo disponibilizado pelo nosso colega é que este permite o controle da conclusão da atividade, pintando de verde o percentual correspondente já concluído.

Gráfico de Gantt Excel


Objetivos do Gráfico de Gantt

1. Controlar e seguir a cronologia e o início das diferentes fases de um projeto;
2. Estabelecer uma linha de tempo para cada atividade de um projeto e determinar um calendário geral;
3. Permitir o acompanhamento visual de todo o calendário de atividades;
4. Seguir o avanço do projeto, relativamente ao calendário determinado.


Motivos para usar o diagrama de Gantt em seus projetos

São diversas as vantagens proporcionadas pela utilização do gráfico de Gantt, entre as quais podemos sublinhar:

1. É fácil de aplicar e igualmente fácil de interpretar;
2. A escala de tempo é definida e clara;
3. Permite uma melhor visualização do calendário e do progresso temporal do projeto;
4. Possível utilização com outros dados – ex:
Planejamento Financeiro
Planejamento para recrutamento
Planejamento para compra de material
5. É muito útil para seguir projetos com um número de atividades e duração reduzida;
6. É essencial para nivelar e alocar recursos.


Como utilizar o Gráfico de Gantt Excel

1. Clique no botão Reexibir e digite a senha excel;

2. Altere o nome dos níveis superiores 1, 2 e 3 conforme o seu projeto, caso queira inserir em outros locais os níveis, basta copiar e colar estas linhas sobre outro lugar que as linhas assumem os subníveis.

Gráfico de Gantt - Contrução civil 3

[saiba_mais]

3. Altere os itens com os seus dados conforme as explicações:

  • Tarefa: Digite a atividade que será realizada ou o agrupamento da mesma, conforme a situação;
  • Canteiro: No exemplo é um projeto de construção civil, por isso este campo é preenchido com os dados do canteiro da obra;
  • UN: Também utilizado em projetos de construção civil;
  • Qtde: Também utilizado em projetos de construção civil;
  • Responsável: Digite o nome do responsável pela execução da tarefa;
  • Início: Digite a data de início da tarefa. Preencha este campo apenas nas tarefas, não nos agrupamentos superiores, exemplo: 1.1, 1.1.2;
  • Fim: É calculado automaticamente com base nos campos Início e Duração;
  • Duração: Digite a quantidade de dias para a execução da tarefa;
  • %Completada: Digite o percentual da conclusão da tarefa;
  • Dias úteis: O sistema calcula quantos dias úteis há para a execução da tarefa;
  • Dias completos: Ao digitar o percentual, a fórmula calcula quantos dias já foram completos na execução da tarefa;
  • Dias restantes: Calcula quantos dias ainda faltam para concluir a tarefa, com base no percentual concluído.

Há também na planilha Instruções, há várias dicas e instruções criadas pelo Marciano:

Gráfico de Gantt - Contrução civil 4


Download

Para o download clique no botão abaixo:

Gráfico de Gantt ExcelAbraço

Marcos Rieper

 

 

2 COMENTÁRIOS

  1. Bom dia Marcos já adquirir sua planilha de cnpj é exelente. Obrigado por todas as dicas.
    Estou tentando arrumar uma planilha para colocar em ordem, por exemplo :

    DESPESAS 90,00
    004192 – RUA DOS ANDRADAS,467 – CJ.100/101 – Próx.Reaj.: 01/08/2017
    025238 – DICEL COM.DE COMP.ELETRONICOS LTDA
    ALUGUEL – OUTUBRO/2016 669,91 50,0000 % 334,96
    PREV.COND. – OUTUBRO/2016 270,00 50,0000 % 135,00
    PREV.COND. – OUTUBRO/2016 270,00 50,0000 % 135,00
    IPTU – 2016 – parcela 8/10 53,13 50,0000 % 26,57
    IPTU – 2016 – parcela 8/10 53,13 50,0000 % 26,57
    TAXA DE ADMINISTRACAO -33,50 50,0000 % 16,75
    004194 – RUA DOS ANDRADAS,467 – CJ.102/103/104 – Próx.Reaj.: 01/08/2017
    025238 – DICEL COM.DE COMP.ELETRONICOS LTDA
    ALUGUEL – OUTUBRO/2016 725,73 50,0000 % 362,87
    PREV.COND. – OUTUBRO/2016 270,00 50,0000 % 135,00
    PREV.COND. – OUTUBRO/2016 270,00 50,0000 % 135,00
    PREV.COND. – OUTUBRO/2016 270,00 50,0000 % 135,00
    IPTU – 2016 – parcela 8/10 53,13 50,0000 % 26,57
    IPTU – 2016 – parcela 8/10 53,13 50,0000 % 26,57
    IPTU – 2016 – parcela 8/10 53,13 50,0000 % 26,57
    TAXA DE ADMINISTRACAO -36,29 50,0000 % 18,15
    004197 – RUA DOS ANDRADAS,467 – CJ.105/106 – Próx.Reaj.: 01/08/2017
    025238 – DICEL COM.DE COMP.ELETRONICOS LTDA
    ALUGUEL – OUTUBRO/2016 446,60 50,0000 % 223,30
    PREV.COND. – OUTUBRO/2016 270,00 50,0000 % 135,00
    PREV.COND. – OUTUBRO/2016 270,00 50,0000 % 135,00
    IPTU – 2016 – parcela 8/10 53,13 50,0000 % 26,57
    IPTU – 2016 – parcela 8/10 53,13 50,0000 % 26,57
    TAXA DE ADMINISTRACAO -22,33 50,0000 % 11,17
    004200 – RUA DOS ANDRADAS,467 – CJ.108/109 – Próx.Reaj.: 01/04/2017
    025240 – SAGI COMERCIAL LTDA
    ALUGUEL – OUTUBRO/2016 892,55 50,0000 % 446,28

    Emitido em 19/10/2016 às 16:22 hs. Página : 1

    E de locação esta tudo em linha na vertical. Como arrumar para horizontal para pesquisar e calcular?

    Obrigado

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