Mala Direta Utilizando uma Lista do Excel e um Documento do Word

Objetivo: Demonstrar a criação de uma mala direta utilizando um documento do Word e uma lista de informações do Excel. Criado para ajudar ao leitor Lucas Bernardes da Silva.

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A utilização de mala direta é um recurso bastante eficaz, usado principalmente para a divulgação de informações semelhantes a várias pessoas, porém de forma pessoal.

O grande diferencial da mala direta está no fato de que através de um único modelo de carta, o remetente consegue dirigir-se diretamente a cada pessoa, independente do número de destinarários ao qual a mesma será remetida.

  • Abaixo os procedimentos:Crie uma lista com as informações que irão no documento:

  • Crie um documento no Word que servirá como padrão para a mala direta, os campos grifados em amarelo, são os locais aonde colocaremos as informações da lista do Excel

  • No Word selecione a guia Correspondências e clique no botão Iniciar Mala Direta -> Cartas

  • Na guia Correspondências clique no botão Selecionar Destinatários -> Usar Lista Existente…

  • Selecione a lista de dados criada no Excel

  • Selecione a guia do arquivo do Excel selecionado

  • Selecione um local do documento e clique no botão na guia Correspondências -> Inserir Campo de Mesclagem e clique no campo necessário no documento

  • Abaixo o documento já com os campos incluídos.

  • Para visualizar como ficará o documento com os campos já inclusos clique na guia Correspondências -> Visualizar Resultados e na guia ao lado passe os documentos

  • Clique na guia Correspondências e no botão Concluir e Mesclar, clique no botão Imprimir Documentos ou Editar Documentos Individualmente. Na primeira opção você poderá imprimir diretamente todos os documentos, e na segunda opção o Word criará todos os documentos já mesclados que poderão ser editados individualmente.

GUT PPT

Abraço

Marcos Rieper

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16 Comentários

  1. Walter Bernal disse:

    Boa noite!

    Marcos,

    Ótimo artigo, à pouco tempo usei esse recurso em um trabalho, realmente é incrível a velocidade que é enviado o e-mail. Eu tinha 360 e-mails para serem enviados, e foi super rápido, com certeza vai ajudar o leitor Lucas.

    Um abraço e parabéns pela boa vontade em ajudar o próximo!

  2. Lucas disse:

    Meu Deus ! Caras vocês são incríveis !
    Um abraço e parabéns pela boa vontade em ajudar o próximo! ²
    Certamente, disso eu já sabia, mas esse certamente é um site que precisa ser divulgado ainda mais e que merece investidores !!!

    Grande abraço !

  3. Carlos disse:

    Em primeiro lugar parabéns pelo site, em sugundo gostaria de saber se existe este tipo de porcedimento através do Outlook.

    Abraço!

  4. Marcos Rieper disse:

    Bom dia Carlos,

    No próprio Word você pode enviar email como mala direta, é só selecionar a opção.

    Abraço

    Marcos Rieper

  5. Wellington disse:

    Um ótimo exemplo para auxiliar no dia-a-dia. Vou reunir todo o material e fazer uma apostila hehe

    Abraço

  6. RiptoR disse:

    Boa tarde…
    No caso do ‘arquivo exemplo’ disponibilizado para download:
    Há alguma forma de ‘imprimir direto’ os 54 resultados (páginas) diferentes que podem ser obtidos?

  7. RiptoR disse:

    Respondendo:
    Na guia Correspondência > ‘Concluir e Mesclar’ > ‘Imprimir documentos’ > ()Todos > OK

    Parabéns pelo post, nada menor que ‘ótimo’.

  8. Marcos Rieper disse:

    Boa tarde Riptor,

    Tem sim, é o último passo, em Mesclar e imprimir.

    Abraço

    Marcos Rieper

  9. Gomes Junior disse:

    O exemplo cumpre sua função: ensinar a quem nem sabe o que é mala direta a fazer uma. TOTALMENTE DEMAIS !!!

  10. ebertrl disse:

    parabens !!!! muito bom

    se caso eu precisar que ele puxe de outro dado, com por exemplo:

    ao inves de ele puxar os numero do lado esquerdo planilha eu quiser que ele puxe a1, a2!!! te jeito ???

  11. Edmilson disse:

    Marcos,

    Boa Noite !
    Sou nov no grupo e estou achando a publicações muito bom.
    Mas não consegui fazer a mala direta usado o excel.
    Você poderia me ajudar ?
    Acima segue o meus contatos .
    Obrigado.

  12. Edmilson disse:

    Boa Noite !

    No caso de e-mail é possível colocar pessoas em cópia ?

    No aguardo

    Abrs

  13. ebertrl disse:

    Consegui fazer porem as datas nao funciona ele puxa somente os numeros do excel, como se fosse geral, ja fiz a inclusão assim \@ “dd/MM/yy”, nao deu certo atualiza e campo etc … ta fd

    se caso eu precisar que ele puxe de outro dado, com por exemplo:
    ao inves de ele puxar os numero do lado esquerdo planilha eu quiser que ele puxe a1, a2!!! te jeito ???

    ALGUEM PODE ME AJUDAR ? OU ME MANDAR UMA ARQUIVO COM ESTA CONFIG?

  14. JOSE disse:

    MUITO BOM D+ ME SALVOU … 100%

  15. Tatiane disse:

    Ótimo, único site que eu consegui criar a mala direta. Foi bem objeto e claro….Parabéns!

  16. Marcos Rieper disse:

    Bom dia Tatiane,

    Obrigado pela sua visita e feedback.

    Abraço

    Marcos Rieper

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