Planilha de cotação de preços Excel

Veja neste artigo uma planilha gratuita de cotação de preços Excel.

Esta planilha serve para qualquer quantidade de itens e até 3 fornecedores, criando uma lista de compras para cada um dos 3 fornecedores com os itens de menor preço de cada um na cotação.

Como funciona a planilha de cotação de preços

Nesta planilha você irá preencher os dados dos produtos que deseja na sua cotação e a sua quantidade.

Planilha de cotação de preços Excel 2

Em seguida são preenchidos os campos com relação ao valor de cada um dos 3 fornecedores para cada um dos produtos da sua lista.

  1. Valor inicial: Valor do produto sem os impostos e agregados.
  2. Desconto: Valor do desconto por produto
  3. IPI: Valor do imposto sobre produto industrializado
  4. Substituição tributária: Percentual de substituição tributária do ICMS.
  5. Valor unitário: Valor unitário com todos os cálculos.
  6. Valor final: Valor final resultado da multiplicação da quantidade pelo valor unitário.

Com todos os dados preenchidos o sistema automaticamente separa os itens com o menor preço em uma lista de compras separada para cada um dos fornecedores da cotação.

Como pode notar acima, ela já vem com todos os dados de cálculos de impostos que foram informados na planilha, a descrição do produto, quantidade e valor final.

Esta planilha ajuda muito você a ter um controle das suas cotações e gerar estas listas de compra de forma mais rápida.

Pensando nisso criamos uma que lhe auxilia ainda mais, permitindo que você inclua quantos fornecedores desejar, importe os dados das cotações preenchidos pelos fornecedores, e gere automaticamente as listas de compras em Excel ou em PDF.

Download

Pode realizar gratuitamente este exemplo de planilha de cotação de preços clicando no botão abaixo:

Baixe a planilha

Versão PRO Planilha de Cotação de preços Excel

A planilha de Cotação de Preços Excel prove um processo prático e profissional para a compra da sua empresa.

Veja abaixo as partes que compõem o sistema de cotação de preços Excel:

  • Cadastro de dados de entrega e faturamento
  • Cadastro de produtos
  • Cadastro de fornecedores
  • Cotação de preços sem limite de fornecedores
  • Exportação de cotações de preços em Excel
  • Importação das cotações com os preços preenchidos
  • Criação automatizada das ordens de compra em Excel
  • Conversão das ordens de compra Excel em PDF para envio
Planilha de cotação de preços Excel Automática 7

Exportação das Cotações

Para que os preços possam ser preenchidos pelos fornecedores o sistema realiza permite a geração das cotações em planilhas Excel.

Para cada fornecedor escolhido na cotação é gerada uma planilha, como abaixo:

Após a geração, basta enviar aos fornecedores ou solicitar o preenchimento durante a visita, abrindo então a planilha do próprio fornecedor.

Os preços são então preenchidos pelos fornecedores e enviados à empresa e a cotação está pronta para a geração dos pedidos de compra.

Importar Preços Gerar Pedido de Compra Excel

No final do processo basta então a importação dos preços para a planilha e a geração do pedido de compra.

A importação é realizada automaticamente, bastando selecionar a pasta aonde estão as planilhas com os preços

E por fim, com um clique de botão são geradas então as listas de compras, conforme o modelo abaixo:

Planilha de cotação de preços Excel Automática 3

As ordens são então geradas em Excel e podem ser inclusos dados como Frete, Desconto, Prazo de entrega, Pagamento e alguma observação, os outros dados são todos preenchidos automaticamente.

Importante que as listas de compras são geradas para cada um dos fornecedores contendo então somente os itens vencedores de cada um.

Converter Listas de Compra em PDF

Após ajustar as planilhas com as ordens de compra basta clicar em um botão para converter as ordens em PDF:

Planilha de cotação de preços Excel 1

As ordens então já estão prontas para serem enviadas para o fornecedor realizar o faturamento.

Comprar Planilha de Cotação de Preços Automática

A planilha de cotação automática de preços é vendida diretamente em nossa loja, o pagamento é facilitado, podendo ser feito com cartão de crédito parcelado, boleto bancário ou Paypal.

O pagamento é feito uma vez só, sem mensalidades e a planilha poderá ser utilizada em até dois computadores.


Marcos Rieper

Pai, marido, professor e consultor em Excel.

Obrigado por ler este artigo, este blog foi criado para difundir o conhecimento em Excel à todos.

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