Veja como você pode controlar sua empresa com esta planilha de transportadora em Excel.
- Gostaria de saber se deu lucro a minha operação.
- Quais os meus gastos mensais, anuais?
- Quanto eu faturei e quanto eu gastei?
Se você tem alguma destas questões a responder você está no local certo.
A planilha de transportadora em Excel é uma solução completa para realizar o controle dos seus transportes, gastos e também da sua frota.
Conheça mais a respeito da planilha abaixo:
Funcionalidades da Planilha de Transportadora
A planilha tem uma aparência e funcionalidade como de um sistema.
Todos os cadastros e controles são acessados por botões na parte superior, como visto na imagem abaixo:
Ao clicar nos botões automaticamente os cadastros, controles, relatórios e dashboards são acessados:
Recursos da Planilha de Gestão de Transportadoras
O sistema trabalha com um banco de dados Access, o que permite que mais do que uma pessoa possa trabalhar com o sistema ao mesmo tempo.
O objetivo é que você tenha um controle realmente completo da sua operação e possa ter tudo em um lugar só.
E ao todo você tem neste sistema, 20 controles, 20 relatórios e 4 análises e dashboards.
Veja como funcionam:
Cadastros e Controles
Acessando os cadastros e lançamentos do sistema de forma rápida pelos botões a interface padronizada do sistema facilita os lançamentos.
Ao invés de formulários os cadastros e lançamentos são feitos diretamente no Excel de forma rápida e intuitiva, inclusive em massa e com a possibilidade de usar o simples copiar e colar para fazer lançamentos muito rapidamente.
A planilha de transportadora possui 20 cadastros e controles:
- Abastecimentos: Lançamentos dos abastecimentos com controle de documentos, fornecedores, datas, motoristas e veículos.
- Clientes: Cadastros dos clientes.
- Custos extras: lançamento dos custos extras das viagens.
- Detalhes das manutenções: Controle de peças usadas na manutenção e serviços prestados.
- Estacionamentos: Despesas com estacionamentos.
- Fornecedores: Cadastro compmleto dos fornecedores para fácil acesso e contato.
- Impostos: Lançamento e controle de pagamento de impostos.
- Lavações: Lançamento de lavações.
- Manutenções: Controle das manutenções dos veículos.
- Manutenções preventivas: Controle das manutenções preventivas.
- Motoristas: Controle de motoristas com cadastro completo.
- Multas: Controle de multas por veículo e motorista.
- Pedágios: Lanamento de pedágios.
- Rodízio de pneus: Controle de rodízios dos pneus e aviso de quando realizar.
- Seguros: Controle de valores de seguros e renovações.
- Sinistros: lançamento de sinistros, roubos, colisões, acidentes ocorridos com os veículso e motoristas.
- Trocas de óleo: Controle das trocas de óleo e filtros dos veículos.
- Trocas de pneus: Controle completo das trocas de pneus e aviso de quando trocar pelo km ou tempo.
- Veículos: Cadastro completo dos veículos com informações importantes e controles de renovação de documentação e do tacógrafo.
- Viagens: Controle das viagens realizadas para os clientes, com dados de data, horário e valores.
E como pode notar acima, o lançamento de dados é muito simples e pode ser feito em massa, ou seja, várias linhas de uma vez, e diretamente no Excel e gravando no banco de dados Access.
Relatórios da Planilha de Transportadora
O sistema possui um total de 20 relatórios que permite que todos os lançamentos e cadastros sejam listados de forma rápida e parametrizada por diferentes filtros de relatórios.
Todos os relatórios são rapidamente gerados por conta do banco de dados do sistema.
Relatórios do sistema:
- Abastecimento e consumo: relatório de abastecimentos com indicadores.
- Custo Extra: relatório de custos extras por data e veículo.
- Custo Viagens: relatório com todos os custos atrelados a viagens, com filtro por data e veículo.
- Detalhes das manutenções: relatório com os itens das manutenções, como serviços e peças.
- Estacionamentos: relatório com os estacionamentos do período e veículo.
- Impostos: relatório com todos os impostos conforme a data e veículo.
- Lavações: relatório com todas as lavações realizadas incluindo custo, data, fornecedor e veículo.
- Manutenções: relatóri ocom as manutenções realizadas detalhadamente.
- Motoristas: relatório com os dados dos motoristas ativos ou inativos.
- Multas: relatório com todas as multas do período selecionado.
- Pedágios: relatório com os pedágios do período.
- Preventivas: relatório com todos os detalhes das manutenções e conforme a previsão de realização pela km ou pela data.
- Rodízios: relatório com os rodízios lançados no período para controle.
- Seguros: relatório com todos os seguros dos veículos.
- Sinistros: relatório com todos os sinistros ocorridos.
- Todas as despesas: relatório com todas as despesas dos veículos.
- Troca de óleo: relatório com todas as trocas de óleo e filtros.
- Troca de pneus: relatório com as trocas de pneus previstas e ocorridas.
- Veículos: relatório com detalhes de todos os veículos da frota.
- Viagens: relatório com as viagens conforme a data, veículo e cliente.
Como pode notar, o relatório é profissional e parametrizado para ser exibido conforme os filtros.
Além disso ele pode ser impresso e exportado com um clique.
Com o relatóri oexportado você pode fazer ainda outras análises e filtros.
Imprimir relatórios
Todos os relatórios estão configurados no formato de impressão podendo ser impressos rapidamente pelo botão de impressão, gerando em PDF ou diretamente na impressora como preferir.
Exportar relatórios
O sistema permite ainda que todos os relatórios sejam exportados em Excel no mesmo formato em que foram gerados, para que possam ser analisados em outra planilha, enviados por e-mail, salvos, etc.
Análise de despesas
O sistema possui 4 relatórios especiais, com análises e dashboards conforme apresentaremos abaixo:
- Análise de Despesas
- Dashboard de Despesas
- Análise de Resultados
- Dashboard de Resultados
O sistema possui uma análise de despesas por mês, demonstrando todos os gastos com os veículos ao longo dos meses em forma de tabela com filtros por veículo e motorista e ainda graficamente por um gráfico alterado dinamicamente.
O objetivo é apresentar de forma rápida e clara aonde estão os maiores gastos dos veículos e como se distribuem ao longo dos meses, além de permitir encontrar problemas de valores anormais.
Dashboard gerenciamento de veículos
O sistema possui ainda um Dashboard que dá uma visão completa para o gestor da frota.
No Dashboard temos os seguintes indicadores e alertas:
- Totais anual e mensal e comparativo para despesas de combustível, estacionamento, imposto, lavação, manutenção, multa, pedágio e seguro, com a finalidade de controlar os gastos e identificar anormalidades.
- Análise dos indicadores de despesas com gráfico anual, demonstrando as variações e valores máximo, médio e mínimo de cada despesa, a fim de identifica desvios.
- Gráfico mensal dinâmico de despesas, para identificar meses com problemas.
- Alerta de emplacamentos, impostos, multas e seguros vencendo ou em atraso, ao clicar sobre o relatório é aberto.
- Alerta de óleo e filtro, avisa os veículos à partir de 1000 km do momento da troca do óleo do motor ou algum filtro do veículo.
Controle de Faturamento e Viagem
O sistema compreende também a parte de faturamento, feita especialmente para empresas de transportes.
Na guia Viagens temos os lançamentos de, todos específicos para o lançamento de dados.
- Viagens
- Abastecimentos por viagem
- Pedágios
- Custos Extras
- Clientes
- Tipos de custos extra
- Tipos de transportes
- Relatório de Abastecimentos e viagens
- Relatório de Custos extras
- Relatório de Custos de viagens
- Relatório de Pedágios de viagens
- Relatório de viagens
- Dashboard de faturamento
Dashboard Planilha de Transportadora
O sistema possui ainda um Dashboard que dá uma visão completa para o gestor da frota.
No Dashboard temos os seguintes indicadores:
- Faturamento
- Quantidade de viagens
- Despesas de viagens
- Custos totais
- OTD Coleta
- OTD Entrega
- Toneladas
- R$/Ton
- Gráfico comparativo mensal de faturamento
- Gráfico comparativo mensal de despesas de viagens
- Gráfico comparativo mensal de peso transportados
- Gráfico comparativo mensal de valor de carga
- Gráfico comparativo mensal de indicador de faturamento por tonelada
- Gráfico comparativo mensal de OTD de coleta
- Gráfico comparativo mensal de OTD de entrega
Garantia e suporte
Esta planilha adquirida na nossa loja tem garantia de funcionamento e suporte para qualquer problema que ocorra.
Como adquirir planilha de transportadora
Este sistema de controle de frota de transportadoras pode ser adquirido no link abaixo.
O link é da nossa própria loja, emitimos nota fiscal para todas as vendas e o pagamento pode ser feito com cartão ou boleto.
