Neste artigo veja como controlar a frota de veículos de uma empresa. Quais tarefas e despesas existem na frota e como controlá-las.
Gestão de Frota de Veículos
Neste artigo você lerá dicas de como controlar a frota de carros de uma empresa.
Sabemos que grande parte do sucesso de uma empresa está diretamente atrelada ao modo com que ela é administrada. Nos dias de hoje, não basta apenas boa vontade. É preciso uma gestão eficiente e estratégica, que pense a curto, médio e longo prazo.
Quando tratamos de empresa com frotas de carro, o caminho não poderia ser outro. Tendo em vista que uma frota é um patrimônio de alto valor, além de um grande investimento, é preciso ter em mente que a gestão desses veículos é fundamental para o bom funcionamento da empresa.
Desse modo, pensando em auxiliar você a como cuidar melhor do seu investimento, preparamos o artigo a seguir mostrando como controlar a frota de carros de uma empresa. Sendo assim, fique com a gente e confira logo a seguir!
1. Toda frota precisa de um inventário
Para uma boa organização do negócio, você precisa ter em mente que é preciso listar todos os veículos de sua frota. No entanto, não basta enumera-los. É preciso uma descrição minuciosa, incluindo as últimas modificações. Assim, você identifica e especifica cada veículo da empresa e evita dores de cabeça oriundas de extravios, acidentes e outros eventuais problemas.
2. Administre os custos
A qualidade de um serviço prestado por uma empresa tem ligação direta com a gestão do dinheiro. Quando ocorre uma gestão eficiente, todos os gastos desnecessários podem ser cortados com critérios e realocados para outras áreas mais necessitadas.
Desse modo, você continuamente aumenta a qualidade de sua frota e evita o desperdício, estratégia fundamental para manter-se vivo e atuante no mercado. Lembre-se que bons resultados só podem vir de uma gestão inteligente do investimento.
Alguns dos custos que precisam ser administrados em uma frota de veículos são:
- Abastecimento
- Estacionamentos
- Impostos
- Lavações
- Manutenções
- Multas
- Pedágios
- Rodízio de pneus
- Seguros
- Sinistros
3. Relatórios são fundamentais
Quanto maior o número de dados que você colher acerca de sua frota, melhor e mais seguro será o modo com que você toma determinadas decisões. Assim, não hesite em criar planilhas e estabelecer relatórios para cada gasto, investimento e retorno.
Crie médias de consumo para cada veículo e avalie com que frequência cada carro apresenta algum problema. Feito isso, quando algum imprevisto ocorrer, você não será pego de surpresa e poderá resolvê-lo o mais rápido possível.
4. Invista em Capacitação
De que vale toda organização e rigor na inspeção de qualidade, se o seu pessoal não está treinado para mantê-la? Dessa maneira, não deixe de investir na capacitação dos seus funcionários para que lidem melhor com os seus veículos, evitando os chamados “erros grosseiros”, aqueles que geram grandes prejuízos e que seriam facilmente evitados.
Além disso é importante que exame toxicológico, vencimento da carteira e pontuação das multas estejam controladas.
5. Manutenção Preventiva
Como diz, sabiamente, o ditado popular: “prevenir é melhor do remediar”. Assim, não economize nas revisões e manutenções preventivas dos veículos da sua frota, esse pequeno gesto pode evitar gastos enormes no futuro.
Levar seu carro ao limite pode ser uma péssima ideia, tendo em vista que, se algum imprevisto ocorrer, você pode ter uma baixa muito alta na sua frota, comprometendo toda a qualidade do seu serviço. O famoso “barato pode sair caro” nunca fez tanto sentido como aqui.
Por este motivo os veículos da frota precisam ser controlados pela quilometragem e pelo tempo passado da última revisão.
Esta não é só uma questão de manutenção mais barata da frota, como também de ter uma frota de veículos segura.
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Planilha de gerenciamento de frota de veículos
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A organização da frota de carros da empresa são muito importantes, pois ali há muito valor empregado e ainda despesas importantes que são feitas mensalmente.
O sistema de gerenciamento de veículos vêm ao encontro da solução deste problema apresentando uma solução, completa e muito simples e prática na sua utilização.
Menu da Planilha para Controlar Frota de Veículos
Ao abrir ela você tem esta aparência, aonde os botões estão facilmente localizados na parte superior do programa separados de forma a facilitar as ações do usuário do sistema.
Acessando o Menu principal do sistema o usuário já tem acesso as funcionalidades do sistema de forma simples e intuitiva.
Cadastros e lançamentos simples e rápidos
Acessando os cadastros e lançamentos do sistema de forma rápida pelos botões a interface padronizada do sistema facilita os lançamentos.
Ao invés de formulários os cadastros e lançamentos são feitos diretamente no Excel de forma rápida e intuitiva, inclusive em massa e com a possibilidade de usar o simples copiar e colar para fazer lançamentos muito rapidamente.
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