Neste artigo aprenda como controlar a frota de veículos na sua empresa com uma solução completa em Excel, com cadastros, relatórios e dashboard.
A frota de veículos é um dos ativos mais importantes que uma empresa pode deter. Não só por ser uma ferramenta de trabalho fundamental, sem a qual, muitas vezes, o negócio não consegue funciona de forma eficiente, assim como representa também um investimento considerável. E já para não falar dos custos associados com a sua manutenção, revisão e afins.
Assim, o controle de frota de veículos é igualmente uma estratégia fundamental para o sucesso de qualquer empresa, independentemente da sua área de atividade ou da sua dimensão. É que esse gerenciamento permite controlar custos, otimizar recursos e melhorar a rentabilidade, ganhando tanto tempo como dinheiro. E, hoje mais do que nunca, a máxima tempo é dinheiro tornou-se absolutamente importante para o dia-a-dia de qualquer negócio.
Assim, uma planilha de controle de frotas é uma ferramenta muito importante para garantir uma gestão da frota de veículos da sua empresa eficaz. Esta é uma forma de utilizar os avanços da tecnologia em seu benefício. Com esta planilha consegue fazer o controle de abastecimento, de troca de pneus e de todas as informações diretas e indiretas relacionadas com os veículos do seu negócio de forma estruturada, integrada e sustentada.
As Vantagens de Um Controle de Frota de Veículos Eficiente
É assim fácil entender que uma eficiente gestão de frota de veículos traz enormes benefícios a uma empresa, tanto do ponto de vista económico como de rentabilidade. Não é por acaso que já nenhum negócio, independentemente da sua dimensão, consiga passar sem esta estratégia fundamental. Só assim é possível rentabilizar a sua produtividade ao mesmo tempo que otimiza tempo e recursos.
Assim, ao controlar veículos – quando precisam de ir à revisão, quando trocar os pneus, quanto combustível estão a gastar – consegue ter uma noção precisa do que se passa com esse ativo fundamental do seu negócio. Por exemplo, ao verificar que, entre dois veículos que percorrem os mesmos quilómetros, um está a gastar mais combustível do que outro, consegue antecipar um problema mecânico, intervindo precocemente na sua correção, impedindo assim maiores gastos.
Em suma, com um controle eficaz da sua frota de veículos consegue prevenir e antever processos que estejam a sair acima do custo normal ou abaixo da eficiência pretendida, contribuindo consequentemente para um maior potencial comercial. E, com isso, combate os problemas mais comuns das empresas que têm que trabalhar com veículos e que passam pelo má utilização da frota em geral, por uma baixa produtividade, pelo desperdício de combustível ou mesmo pela utilização errada dos veículos para outras tarefas que não as profissionais.
Dicas para Uma Gestão de Frota de Veículos Mais Eficiente
Assim, como já vimos nas linhas acima, é fundamental recorrer aos benefícios da tecnologia para garantir uma gestão da frota de veículos da sua empresa de forma mais eficiente. A adoção de uma planilha de controle de frotas é uma ferramenta sem a qual já nenhum negócio consegue passar, mas existem outras dicas e conselhos muito simples que pode adotar de forma a garantir uma melhor rentabilidade dos seus recursos e uma mitigação dos riscos associados.
Assim, comece por fazer um diagnóstico da sua frota. Quais os modelos, qual o seu estado de conservação, quantos quilómetros rodam mensalmente ou quanto dinheiro gasta em combustível todos os meses. Pode fazer esse controle também com a planilha de controle de frotas. Isso vai permitir tirar uma imagem de conjunto de toda a frota, comparando, analisando e avaliando determinados comportamentos. Com isso, terá em mãos todos os elementos necessários para criar uma política de planeamento, estabelecendo prazos, meios e objetivos de acordo com as suas reais necessidades.
Finalmente, mas não menos importante, implemente todos esses planos. Eles de nada interessam se não passarem da teoria à prática. Isso garante igualmente uma maior motivação e compromisso por parte dos seus trabalhadores, que são outro ativo fundamental do seu negócio, garantindo que tem um maior controle sobre a sua empresa. Só através de uma gestão integrada de todos estes recursos conseguirá atingir os objetivos propostos e um sucesso comercial de acordo com as suas reais necessidades.
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Como leu ao longo do artigo a organização da frota de carros da empresa são muito importantes, pois ali há muito valor empregado e ainda despesas importantes que são feitas mensalmente.
O sistema de gerenciamento de veículos vêm ao encontro da solução deste problema apresentando uma solução, completa e muito simples e prática na sua utilização.
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