Como criar planilhas profissionais no Excel passo-a-passo. Nesta vídeo-aula você terá um tutorial completo que te ensina a estrutura de criação de qualquer planilha no Excel.
Primeiro Passo: Planejamento
Como em qualquer projeto uma das primeiras etapas é o planejamento.
Nesta etapa levantamos os requisitos, os objetivos da planilha, quais saídas de dados desejamos, que respostas queremos ter.
Além de quais campos teremos nos cadastros e saídas de dados.
No nosso projeto temos por finalidade ter uma análise das vendas da empresa e relatório de comissionamento.
Estrutura de Planilhas Profissionais no Excel
Uma das questões para criação de planilhas profissionais é você criar uma planilha para cada tabela, relatório, dashboard e pasta de cálculos.
Para isso temos então as planilhas criadas conforme abaixo.
Veja que no exemplo temos uma tabela com o cadastro de clientes.
Todas as tabelas criadas para vendedores, clientes, produtos e vendas tem o mesmo formato de tabelas.
Cadastro de Vendedores
No cadastro de vendedores temos o código, vendedor e email do vendedor.
Cadastro de Produtos
No cadastro de produtos temos os dados de nome, unidade, valor e a comissão que será paga para cada um dos produtos vendidos.
Lançamento de Vendas
No lançamento de vendas temos todas as informações das vendas, com o nome do cliente, produto, vendedor e retornamos também o valor de cada produto, valor total e a comissão.
Esta planilha é a base de vendas que será utilizada para o relatório de comissões, relatório de vendas e dashboard.
Relatório de Comissões
No relatório de comissões podemos ter a ligação dos dados com a tabela de vendas, nela pode filtrar também os dados à partir dos anos e meses e terá o valor total à pagar de cada comissão.
Relatório de Planilhas Profissionais no Excel
O relatório de vendas é aonde você terá a data inicial, final e o vendedor.
Estes dados estão sendo retornados à partir da planilha de vendas utilizando a função Filtro, como pode notar o retorno dos dados é feito sempre à partir da tabela fato (vendas).
Dashboard de Vendas
No dashboard de vendas você tem várias informações como a comparação das vendas mensais com o ano atual e anterior.
Também o valor total de comissões, vendas por produtos e ticket médio das vendas.
Todos estes dados podem ser filtrados por ano, mês e vendedor e os gráficos irão seguir estes filtros.
Download Planilha Planilhas Profissionais no Excel
Clique no botão abaixo para realizar o download do arquivo de exemplo:
