Neste artigo você aprenderá como fazer o controle de aluguel de equipamentos.
Hoje em dia, as empresas procuram escapar a investimentos muito significativos, que façam peso nos seus orçamentos, optando antes pelo aluguel de equipamento.
Isso acontece sobretudo quanto estamos a falar de maquinaria pesada, especialmente de uso esporádico, ou equipamento técnico muito específico. Ou seja, os setores de atividade onde a locação de equipamento é mais comum é nas obras, na organização de eventos e no audiovisual.
Assim, a locação de material é também uma ótima forma de ganhar dinheiro.
As empresas investem em equipamento técnico específico para alugar a terceiros, rentabilizando assim o seu inventário.
É um ramo muito interessante, mas que comporta alguns riscos e outros tantos desafios, que só com uma abordagem sensata e responsável é possível ter sucesso. E um dos pontos fundamentais é precisamente o controle de aluguel de equipamentos.
Hoje em dia, existem ferramentas digitais para quase tudo.
Com o avanço da tecnologia, mas também com o advento dos dispositivos móveis e a democratização das redes sem fios, passamos a estar conectados quase em permanência e os smartphones tornaram-se extensões do próprio corpo humano. É por isso que hoje já não conseguimos viver sem eles. E neste setor de atividade isso não é exceção.
Assim, mostramos-lhe de seguida uma ótima opção para controlar a locação do seu material, através do recurso a uma planilha muito eficiente de Excel.
Como Deve ser Feito Este Controle?
A questão fundamental que se coloca é como deve se r feito esse controle de locação de equipamento, se bem que não existe propriamente uma resposta correta.
No fundo, qualquer empresa deste setor deve adotar um gerenciamento que seja prático e, sobretudo, eficiente.
Para isso, necessita de recorrer a ferramentas que permitam um planejamento sustentado e integrado de todas as fases do aluguel.
Uma forma extremamente eficiente de o fazer é utilizando uma planilha de locação de ferramentas e equipamentos.
Com o recurso ao Excel, pode passar a controlar passo a passo a saída dos seus produtos, revisões das ferramentas e a analisar o seu negócio de forma mais completa e detalhada.
Além disso, permite igualmente controlar toda a lista de clientes e de fornecedores.
Mas não só. Com o painel de indicadores da planilha, otimiza a sua experiência, poupando tempo e aumentando o rendimento da sua empresa. Afinal de contas, como diz o adágio, tempo é dinheiro. E rapidamente a sabedoria popular se engana.
O dashboard da planilha concentra todos os indicadores da sua empresa no mesmo local, permitindo uma visão de conjunto alargada, ao mesmo tempo que permite acessar a cadastros rápidos e a relatórios completos e detalhados de cada aluguel de equipamento.
Vantagens em Fazer o Controle de Aluguel de Equipamentos
São vários os benefícios que um bom controle de locação de equipamentos pode trazer ao seu negócio.
Temos inicialmente vantagens em potenciar o sucesso comercial da empresa, mas também em rentabilizar a sua vida pessoal, libertando mais tempo para passar com a sua família e amigos.
Hoje em dia, o estilo de vida moderno veio eliminar os limites entre a vida pessoal e profissional, o que tem prejudicado os níveis de saúde mental de grande parte da população, o que é necessário combater, não trabalhando mais, mas sim trabalhando melhor.
Assim, um das principais vantagens do controle de locação de equipamentos é o da prevenção, especialmente o da manutenção preventiva das suas máquinas.
Máquinas de grande dimensão e muito técnica necessitam de revisão regular e, ao incluir isso na sua planilha de controle, consegue antecipar os problemas ainda antes de eles aparecerem. Com isso, poupa dinheiro, controla custos e, mais uma vez, rentabiliza o seu tempo.
Além disso, permite-lhe automatizar processos, em que qualquer um dos seus trabalhadores pode ter acesso a essa tarefa sem perder eficiência.
E a planilha de controle de aluguel de equipamentos obedece a critérios exatos, que permite a que qualquer pessoa o atualize de forma quase intuitivo.
Finalmente, mas não menos importante, ao ter tudo escrito e recolhido no mesmo local, permite-lhe ter uma visão geral sobre o seu negócio, controlando de forma mais eficiente o seu inventário, sabendo onde estão os equipamentos, quais estão disponíveis, quando voltam e quando estão reservados.
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A planilha de aluguel de equipamentos do Guia do Excel foi pensada em todos os fatores que você leu neste artigo.
Ela não tem mensalidade e damos toda a garantia e suporte caso necessite, além disso emitimos nota fiscal para todas as compras e a planilha é liberada imediatamente no ato da compra.
