As escalas de trabalho são extremamente importantes dentro de qualquer empresa que trabalhe por turno, já que são elas que permitem que continuem a laborar em continuidade sem quebras ou paradas.
Por isso, o controle de escalas é duplamente importante, já que garante a otimização do trabalho, mas também uma maior eficiência de todos os processos.
As escalas são assim um pilar estrutural de uma empresa, já que definem a sua própria estruturação, através da divisão dos dias e dos horários que os colaboradores deverão cumprir nas respectivas jornadas de trabalho. O gestão dessas escalas deve assim ser muito bem organizado, para que não haja sobreposições, buracos ou outros problemas na atribuição dos dias e das horas de trabalho.
É possível fazer esse controle de forma manual, mas uma planilha de revezamento é a forma mais inteligente de o fazer. É que, além de minimizar a possibilidade de erros na escala de serviço, permite organizar os horários de forma altamente estilizada, estrutura e de acordo com as reais necessidades da empresa e dos próprios colaboradores.
E com isso não só aumenta a produtividade dos mesmos, como também a felicidade dos trabalhadores, garantindo um melhor serviço ao seu negócio.
Funcionalidades de Uma Planilha de Escalas
Uma das grandes vantagens de uma planilha de escala é ser tão completa que não aborda apenas os revezamentos de trabalho, mas também todo o controle de férias, feriados, relatórios de horas trabalhadas e outras informações associadas. Ou seja, através desta ferramenta, consegue ter uma visão de conjunto de toda a sua empresa e colaboradores, gerindo melhor horários e escalas.
Além disso, é fundamental respeitar as regras da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Esta não inclui nada específico sobre este tópico, mas é bem clara sobre determinados aspetos que estão diretamente relacionados. Por exemplo, de acordo com a CLT, a jornada de um trabalhadores nas deve ter mais de 8 horas, sendo que as horas extras não podem ser superiores a duas e devem ser pagas de acordo.
De forma a não incorrer em incumprimento laboral, é assim fundamental ter em consideração o controle das escalas de trabalho. E com a planilha de revezamento garante um planejamento sem falhas, mais otimizado, integrado e sustentável. O importante nunca é trabalhar mais e sim trabalhar melhor. Com isso poupa tempo e dinheiro, libertando mais espaço livre na sua agenda para si próprio e para gastar com os seus amigos, familiares e colegas.
Como Fazer um Controle de Escala
Além da planilha de escala CLT, que é sem dúvida a mais importante ferramenta de controle de revezamento, existem ainda outras formas de garantir um bom gerenciamento deste processo. Por exemplo, o controle de ponto. Esta é mesmo a única forma de ter a certeza de que os seus colaboradores estão a cumprir as jornadas de trabalho respetivas, de acordo com o planejado na planilha.
Outra forma de fazer uma boa gestão do controle de escalas é através da adoção de.um sistema inteligente, que promova uma melhor organização seu trabalho. Ao consolidar e combinar processos, consegue fazer tudo de forma mais rápida e conseguirá calcular as horas trabalhadas em cada uma delas. Todas estas fermentas são ótimas para complementar a planilha de escalas, que ao ser implementada numa empresa traz benefícios a curto prazo.
Por isso, as empresas, desde as mais pequenas até às de maior dimensão, não passam sem esta ferramenta. Não é por acaso que os principais empresários e empreendedores do mundo apontem esta ferramenta como uma das mais importantes no seu dia-a-dia. Com isso, todos saem a ganhar: o seu negócio, mas também os colaboradores e as respetivas famílias. E, como é sabido, trabalhadores satisfeitos produzem mais. E ao produzir mais, o rendimento do seu negocio aumenta exponencialmente.
Como Adquirir uma Planilha de Escala de Trabalho
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