Como utilizar a função PROCV no Excel com vídeo-aula e download gratuito da planilha exemplo PROCV Excel.
Exemplo da Função PROCV Excel
A função PROCV tem por finalidade realizar a busca vertical de dados no Excel.
Com ele podemos retornar à partir de uma chave na coluna mais à esquerda dados que estão na mesma linha localizada em colunas nesta coluna ou colunas à direita.
A sintaxe da função PROCV são =PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna; [tipo_correspondência])
Estes são os parâmetros da função PROCV:
- valor_procurado: valor que será procurado na tabela.
- matriz_tabela: matriz ou tabela aonde serão localizados os dados.
- núm_índice_coluna: número da coluna que será retornada pela função PROCV.
- [tipo_correspondência]: correspondência exata (VERDADEIRA) ou aproximada (FALSO). Por padrão é aproximada, mas normalmente deve usar 0 ou FALSO.
Vamos a um exemplo prático.
Na planilha abaixo temos uma lista com os filmes com as maiores bilheterias.
Iremos buscar os dados à direita pelo nome do filme.
Para retornar por exemplo os dados do ano do filme, que está na coluna 2 podemos usar a fórmula =PROCV($I$5;’08-30 PROCV’!$B$6:$F$15;2;0), considerando o valor em I5 igual ao nome do filme que será retornado, o intervalo ’08-30 PROCV’!$B$6:$F$15 aonde serão consultados os dados, 2 o número da coluna a retornar e 0 que será uma busca exata.
Aqui temos a tabela aonde serão consultados os dados com os números dos índices da tabela para consulta.
No nosso exemplo usamos a fórmula: =PROCV($I$5;’08-30 PROCV’!$B$6:$F$15;CORRESP(H6;’08-30 PROCV’!$B$5:$F$5;0);0)
Nela usamos a função CORRESP(H6;’08-30 PROCV’!$B$5:$F$5;0) para realizar a busca do número da coluna que desejamos retornar na consulta.
Veja que o retorno da informação é feita com busca à partir do nome do filme selecionado ao topo e os campos que temos à esquerda, como ano, nota da crítica, custo, e faturamento.
Procv Aproximado Excel
A função procv permite também a busca aproximada de dados no Excel.
Esta funcionalidade é muito interessante, pois permite que realizemos as consultas automaticamente de forma aproximada, como no caso que temos abaixo.
No nosso exemplo temos uma tabela com score de crédito e na tabela auxiliar com nota e grade temos as notas de menor para maior e a classificação na grade.
Para isso use a função =PROCV(C6;$F$6:$G$10;2;1), perceba que foi trocado o parâmetro de aproximado ou exato como aproximado.
O objetivo é termos a classificação do score de crédito conforme a tabela auxiliar.
Para isso é necessário que a tabela de grades estejam em ordem de nota do menor para o maior para que funcione a função PROCV aproximada.
Com isso são realizadas as buscas dos valores de forma aproximada, sempre retornando o valor igual ou menor ao valor que está sendo consultado.
Download da Planilha de Exemplo Gratuita no Excel
Para realizar o download desta planilha de exemplo de PROCV Excel no botão abaixo.