Criar fluxograma Visio no Excel de forma automática – Planilha grátis

O Excel agora permite criar fluxogramas do Visio no Excel de forma automática, neste artigo explicamos passo-a-passo como converter uma tabela Excel diretamente em um fluxograma ou estrutura organizacional.

Habilitando o Suplemento do Visio no Excel

Não é necessário ter uma licença do Visio para utilizar este suplemento. Para funcionalidade adicional de edição é necessário ter assinatura.

Com este suplemento você conseguirá criar automaticamente a partir de um modelo pré-selecionado vários tipos de estrutura de fluxogramas e hierarquias.

O suplemento pode ser usado em qualquer um dos pontos de extremidade do aplicativo do Excel: Excel Desktop, Online ou MAC

Para habilitar o suplemento Visio no Excel

1. Vá para Inserir > Obter Suplementos > Loja
2. Digite ‘Visualizador de dados do Visio’ na caixa de pesquisa sob a guia Loja da caixa de diálogo
3. A lista de suplementos do Visualizador de Dados do Visio será exibida. Clique em Adicionar para inserir o suplemento no seu arquivo

Para inserções subsequentes do suplemento, vá para Inserir > Suplementos > Meus Suplementos > o suplemento aparecerá neste botão de divisão.

Como utilizar o Visio no Excel

O suplemento Visio cria uma estrutura com uma tabela do Excel com um modelo de fluxograma básico, fluxograma multi-processos ou um organograma.

Para usar o suplemento clique na guia Inserir->Suplementos->Meus Suplementos->Microsoft Visio Data Visualizer.
Selecione uma opção entre os modelos pré-selecionados, eles servirão de base e exemplo da criação do seu fluxograma ou organograma.
Altere na planilha criada conforme a sua necessidade. Nela você pode selecionar o tipo de fluxo, os conectores, próximo passo e a descrição.
Salve a sua planilha para que a barra amarela que aparece no topo do Visio deixe de aparecer.
Após isso clique no fluxograma e clique em Refresh para atualizar o fluxograma.

Alteração do Fluxograma

Para que o fluxograma seja ajustado basta alterar a tabela do Excel preenchendo conforme o exemplo baixado.

No fluxograma Simples:

Process Step ID: Identificador do processo, aqui foi colocado P100, P200… mas pode modificar conforme necessário.
Process Step Description: Coloque neste campo a descrição da etapa do fluxograma.
Next Step ID: Neste campo você deve colocar as próximas etapas após aquele passo.
Conector Label: No conector label coloque uma descrição que aparecerá na linha de conexão, caso seja uma decisão coloque , entre os campos.
Shape Type: Neste campo selecione o tipo de caixa de processo que será colocado no fluxograma.
Alt Text: Este texto aparece quando você clicar sobre a etapa.

Como criar um organograma no Excel com o Visio

Com o suplemento do Visio do Excel é possível criar um organograma no Excel de forma simples.

Para isso selecione o modelo de organograma mais parecido com a situação que precisa.

No organograma nós temos os seguintes campos:

Employee ID: Este é um identificador único para cada um dos papéis na hierarquia.
Name: Nome do colaborador.
Title: Cargo do colaborador.
Manager ID: Chefia imediatamente superior
Role Type: Tipo do papel

Fluxograma Funcional

O fluxograma funcional cross-functional permite que sejam criados fluxogramas que passam entre cargos, departamentos ou ainda etapas.

Como preencher os campos do fluxograma funcional:

Process Step ID: Identificador único do processo.
Process Step Description: Descrição da etapa do processo.
Next Step ID: Etapa seguinte ao passo.
Connector Label: Texto descritivo do conector.
Share Type: Tipo do processo do fluxograma.
Function: Função da pessoa relacionada para a tarefa ou etapa.
Phase: Fase em que a etapa está sendo executada.
Alt Text: Texto descritivo que aparece sobre o processo quando parar o mouse sobre ele.

Veja também esta funcionalidade aqui: Criar um diagrama visualizador de dados

Abraço

Marcos Rieper

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