Veja neste artigo como preencher data e hora fixa no Excel sem VBA. No exemplo usamos apenas fórmulas para preencher os dados com a data e hora atuais à partir do lançamento em outra célula.
Agradecimento especial ao Cássio Habacuque da Silva Barros pela dica.
Configurar o Excel
O primeiro passo para podermos preencher com data e hora fixa usando fórmulas no Excel é permitir que o cálculo possa ser iterativo, ou seja, com a própria célula que requer o cálculo.
Para isso, no Excel clique em Arquivo->Opções->Fórmulas e marque a opção Habilitar cálculo iterativo. Como na imagem abaixo.
Com isso a planilha estará preparada para podermos usar a fórmula que preenche a data e hora automaticamente.
Fórmula para Preencher a Data e Hora Atuais Automáticas
No nosso exemplo de planilha, temos uma situação em que o funcionário com um Excel Online, ou seja, no tablet ou no celular, precisa fazer apontamentos de paradas de máquina.
Então ao digitar a parada de máquina ela deve preencher a data e hora em que foram feitos o apontamento.
Então criamos a lista abaixo, com uma coluna de Parada para colocar a máquina e outra de Data e Hora Atual.
Na coluna de Data e Hora Atual preenchemos com a fórmula: =SE(C6<>””;D6;AGORA())
Veja que D6 é a própria célula. A fórmula verifica se o campo C6 é diferente de vazio, se for preenche com D6, senão com AGORA(), ou seja, a data atual.
Veja como ficou:
Arraste a fórmula de D6 para as demais células, veja que preenche a data e horas atuais, mas não temos nada na coluna ao lado.
Para remover isso siga os passos da próxima sessão do artigo.
Ocultar Datas e Horários
Para ocultar os dados de data e hora quando a parada de máquina não foi preenchida faremos um procedimento na formatação condicional do Excel.
Selecione a coluna de Data e hora atual.
Selecione a coluna Data e Hora Atual, clique em Página Inicial->Formatação Condicional e selecione Nova Regra.
Na tela seguinte selecione a opção Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas e coloque a fórmula =$C6=”” ou seja, a célula ao lado, que identifica se houve um lançamento.
Clique em Formatar->Personalizado e preencha o Tipo com ;;;
Isso fará com que a formatação seja vazia para números positivos, negativos, texto e zero.
Clique em Ok e volte para a planilha.
Funcionamento dos Lançamentos para Data e Hora Fixa no Excel
Com tudo pronto temos então o seguinte efeito:
Veja que agora ao preencher a parada de máquina é então preenchido com a data e hora atuais usando a função agora, e ela não muda, pois a fórmula verifica se o valor da coluna Parada é diferente de vazio, e como é, ele deixa então o valor que já está na coluna Data e Hora Atual no Excel.
Download Planilha Data e Hora Fixa no Excel Sem VBA
Clique no botão abaixo para realizar o download do Excel de exemplo:
