Neste artigo você aprenderá a como usar a função Desloc no Excel passo-a-passo e de uma forma fácil. Download Gratuito da Planilha Desloc.
Buscamos de forma muito didática demonstrar o conceito desta função e alguns exemplos de situações nas quais você poderá utilizá-la, como na criação de listas com tamanhos dinâmicos, gráficos auto ajustáveis e para criar visões parciais de uma base de dados e apresentá-la em uma tabela e um gráfico.
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Como Funciona a Função Desloc Excel
A função Desloc é uma função de referência no Excel, que permite que á partir de uma determinada célula, definida na fórmula, o intervalo seja alterado quanto a sua altura, largura, movimentado para a direita, esquerda, para cima ou para baixo. Ela é muito útil no Excel.
Vamos entender a fórmula:
- Ref: Endereço da célula baseado no qual a fórmula irá funcionar. Por exemplo a célula U8.
- Lins: Quantidade de linhas que a fórmula irá deslocar para baixo, digitando números positivos, ou para cima, digitando números negativos. Se mantivermos o 0 que é o padrão, a linha inicial continuará sendo a célula 8.
- Cols: Número de colunas que a fórmula irá deslocar a referência. Valor positivo referencia as colunas á direita do endereço e negativas as colunas á esquerda. Ou seja, se digitar 1, ela irá referenciar a coluna V, se digitar -2, a coluna S e se digitar 0 a coluna continuará sendo a U.
- Altura: Aumenta o intervalo em sua altura. Este valor tem que ser no mínimo 1 sempre, porque no mínimo um intervalo tem 1 linha de altura. Quando digitamos um número positivo e maior que 1 a referência aumenta o número de linhas, por exemplo 5, faz com que a referência passe a ser U8:U12, considerando sempre á partir da linha da referência. Se for negativo ele referencia para cima, por exemplo -5 referenciaria o intervalo: U4:U8.
- Largura: Aumenta a quantidade de colunas no intervalo, altera sua largura. Este valor tem que ser no mínimo 1 sempre, senão incorrerá em erro. Alterando o valor para um número positivo a largura aumentará para a direita e se for um número negativo para a esquerda. Por exemplo: para o valor 5 o intervalo seria alterado para U8:Z8 e para -2 seria T8:U8, lembrando que a própria coluna também é considerada para a largura e altura.
Planilha para Aprender Desloc no Excel
O modelo abaixo conceitual foi criado pelo site Chandoo, e demonstra que alterando os valores na planilha a célula colorida é deslocada demonstrando o intervalo que está sendo referenciado através da função DESLOC do Excel.
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Exemplo Prático de DESLOC – Listas com Tamanho dinâmico no Excel
Uma das formas que mais utilizo no Excel é para fazer com que o a altura de uma referência seja alterada em uma lista, gerando listas com tamanhos variáveis.
Isso permite que por exemplo em uma lista de validação tenhamos um ajuste automático toda vez em que forem inclusos registros ou excluídos da lista.
Veja neste artigo um outro exemplo: http://guiadoexcel.com.br/lista-de-dados-com-tamanho-dinamico-excel/
Aumentar o Tamanho do Gráfico com Desloc no Excel
É comum termos gráficos que tem seu tamanho ajustado todo mês pela inclusão de um novo período, ou um gráfico de lojas aonde temos que incluir mais um registro, enfim. Este trabalho não precisa ser manual de arrastar o intervalo para ajustá-lo.
Com o Desloc este intervalo pode ser ajustado também automaticamente.
No artigo: http://guiadoexcel.com.br/grafico-com-redimensionamento-automatico-excel-2/ você pode ver como fazer isso passo-a-passo ou no vídeo deste artigo que você está lendo.
DESLOC – Utilização em Dashboards no Excel
Uma das funções mais utilizadas em dashboards criados em Excel é a Desloc.
Isso por conta da propriedade dela de permitir que um intervalo de dados seja rapidamente alterado com controles iterativos, permitindo alterar visões de dados, alterar somas, contagens, médias, etc, qualquer indicador que necessite.
Veja também este outro artigo sobre a função DESLOC criado no Guia do Excel em uma série com 30 funções do Excel.
Conclusão
O Desloc realiza o deslocamento de dados de modo a alterar a altura, largura, ou ainda mudar a posição do seu intervalo de dados.
