A escala de trabalho 5×1 é um tanto quanto complexa. Neste artigo você aprenderá como ela funciona detalhadamente
Escala de trabalho 5×1: Como fazer?
Veja detalhadamente como funciona a escala de trabalho 5×1.
O que é a escala 5×1?
A escala de trabalho é uma das partes do RH que devemos dar muita atenção, dela depende tanto o bom funcionamento da empresa como também a satisfação da equipe.
O formato 5×1 tem este nome porque são 5 dias trabalhados para um dia de descanso semanal remunerado.
Além disso como regra temos que para homens a cada 7 semanas uma das folgas tem que ser de domingo. Esta regra já coincide com a folga semanal como veremos.
E no caso das mulheres são 1 folga de domingo obrigatória a cada 15 dias.
Por que usar esta escala?
A escala 5×1 é muito utilizada em atividades que funcionam todos os dias da semana.
Ela tem este formato para permitir que os funcionários tenham folgas em dias diferentes da semana, fazendo com que todos tenham folgas em todos os dias conforme o rodízio da escala 5×1 vai ocorrendo.
Folga do domingo escala 5×1
Há regras específicas para a folga de domingo na escala 5×1.
No caso dos homens a escala 5×1 já se encaixa naturalmente, pois a regra dita que o homem deve ter obrigatoriamente uma folga de domingo em 7 semanas, e isso ocorre sem adaptações como veremos.
E no caso das mulheres a regra diz que deve haver uma folga de domingo a cada 15 dias, isso já implica em outra regra que deve ser observada, que é a de não trabalhar mais do que 6 dias diretamente, logo, uma regra pode acabar impactando na outra e muitas vezes o administrador adiciona esta folga extra sem mexer na escala 5×1.
Quantas horas é a escala 5×1? Qual a sua carga horária?
A escala de trabalho 5×1 é igual as demais, com 44 horas semanais. Então não há modificação neste aspecto.
Com relação a carga horária diária são de 07:20 h.
Salvo a questão do funcionário trabalhar em finais de semana e ter a sua carga horária reduzida, mas isso varia de acordo com a empresa contratante.
É possível fazer horas extras?
Para esta escala não há problemas em fazer horas extras, desde que seja respeitado as regras da CLT.
O direito geral de descanso entre jornadas é de 11 horas, e essa diminuição passa a ter ligação direta com horas extras, já que acontece uma redução do intervalo mínimo de descanso.
Como ficam as Férias?
Independente da escala de trabalho do funcionário a CLT garante o direito às férias uma vez por ano.
Logo o funcionário da escala 5×1 tem o mesmo direito às férias de qualquer outro funcionário.
Horas extras na escala 5×1
O pagamento de horas extras independe da escala a qual o funcionário está.
Este cálculo é realizado de acordo com a carga horária do funcionário.
O limite de horas é 8 horas diárias, ou 44 horas semanais.
Sendo assim, o que excede este tempo deve ser pago como hora extra ou ainda como banco de horas.
No caso de banco de horas é necessário consultar a legislação e também o sindicado da categoria.
A escala 5×1 também é boa para o empregado?
Há também benefício ao funcionário.
No caso desta escala, como vimos, a folga varia toda a semana.
Desta forma o funcionário poderá realizar folgas em dias alternados e realizar atividades na folga com o comércio aberto muitas vezes.
Além disso, é comum que as empresas permitam trocar estes dias das folgas entre os funcionários.
Como fazer uma escala de trabalho 5×1?
Abaixo nós temos um exemplo claro de como fica uma escala de trabalho no regime 5×1.
Na escala acima, você percebe que em amarelo os dias trabalhados no mês e em azul os dias das folgas.
Como pode notar, a folga do funcionário sempre muda e a cada 7 semanas, no caso do homem, já há naturalmente a folga de domingo.
Perceba que as folgas são sempre no dia anterior ao dia da semana passada.
A maior dificuldade está na atualização da escala todo o mês para vários funcionários e este controle pode ser complicado e tomar muito tempo.
A forma de fazer neste caso pode ser manual ou pode usar planilha de escala de trabalho automática para realizar este trabalho.
O funcionário pode trabalhar mais do que 6 seguidos na escala 5×1?
Não, o funcionário não pode trabalhar mais do que 6 dias seguidos na escala 5×1 ou qualquer outra escala.
conforme a CLT artigo 67 e Constituição Federal artigo 7, inciso 15,
Artigo 67:
“Será assegurado a todo empregado um descanso semanal de 24 (vinte e quatro) horas consecutivas, o qual, salvo motivo de conveniência pública ou necessidade imperiosa do serviço, deverá coincidir com o domingo, no todo ou em parte.
Parágrafo único – Nos serviços que exijam trabalho aos domingos, com exceção quanto aos elencos teatrais, será estabelecida escala de revezamento, mensalmente organizada e constando de quadro sujeito à fiscalização.”
OJ-SDI1-410. REPOUSO SEMANAL REMUNERADO. CONCESSÃO APÓS O SÉTIMO DIA CONSECUTIVO DE TRABALHO. ART. 7º, XV, DA CF. VIOLAÇÃO. (DEJT divulgado em 22, 25 e 26.10.2010) Viola o art. 7º, XV, da CF a concessão de repouso semanal remunerado após o sétimo dia consecutivo de trabalho, importando no seu pagamento em dobro.
Caso o funcionário trabalhe mais do que 6 dias em sequência a empresa deverá pagar em dobro o DSR do funcionário conforme o entendimento do TST.
Isso está sendo dito por conta da folga de domingo das funcionárias conforme citamos acima. Para cuidar no caso de trocar um dia da semana de folga por um domingo.
Planilha 5×1 Download Gratuito
Pode baixar um modelo de escala 5×1 pronto para utilização e manual para a sua escala no botão abaixo:
Baixe a planilhaPlanilha de escala de trabalho 5×1 Automática
Esta planilha de escala de trabalho, criada em Excel é uma forma automática e simples de gerir a escala 5×1, e também serve para qualquer outra escala CLT.
Veja como é simples, em apenas 3 passos você tem uma escala 5×1 pronta.
1. No cadastro do funcionário é apenas definido o dia da folga semanal e o dia da folga do domingo:
2. Com isso a escala já está pronta, basta clicar no botão 4. Escala e ver a escala pronta para o período definido.
Em amarelo você tem os turnos, em verde as folgas e em preto os feriados, sendo que você pode configurar os feriados se houverem ou ainda apagar e deixar sem feriados.
Planilha de escala para qualquer escala CLT
A planilha de escala automática não tem limite de funcionários e funciona para QUALQUER escala CLT, ou seja, se você tiver funcionários em regime abaixo ela irá funcionar devidamente.
- 5×1
- 6×1
- 5×2
- 12×36
- 24×48
- Muitas outras
Tela principal
Você poderá acessar todos os controles da escala por meio de botões no topo de qualquer tela.
E na tela principal poderá customizar conforme a sua necessidade, mudando o nome da planilha e também colocando a logo da sua empresa, que será automaticamente alterada na impressão da sua escala de trabalho.
Manual Planilha de escala de trabalho 5×1
A planilha de escala de trabalho 5×1 automática possui um manual completo de uso além de vários canais de atendimento, todos acessados de forma fácil à partir do ajuda da planilha.
Caso tenha dúvidas ainda pode consultar cada um dos vídeos ou ainda mandar um e-mail para o nosso suporte técnico especializado que irá lhe ajudar na criação da sua escala.
Configuração dos turnos e Feriados
A configuração permite a customização dos nomes dos turnos, definição dos horários e feriados.
E ainda, permite que você defina a quantidade mínima de funcionários por turno e também por dia da semana.
É permitido o cadastro de até 14 turnos.
Os feriados serão utilizados pela escala para identificar os feriados diretamente na escala.
Controle das férias
A planilha é realmente bastante completa, permitindo que você defina também as férias dos funcionários, de modo de forma fácil, bastando colocar o funcionário e o dia da férias.
Neste dia a escala irá apontar que o mesmo está de férias diretamente na escala, facilitando muito assim o seu controle
Resumo de horas trabalhadas na escala 5×1
O sistema possui também um relatório com o resumo de horas trabalhadas, dias de férias, dias de folgas ou feriado e dias trabalhados.
O relatório computa por funcionário o total de horas trabalhadas no mês, o esperado e a diferença, ficando fácil e visual esta análise, independente da quantidade de funcionários.
Dashboard escala de trabalho
Além do relatório o sistema possui também um dashboard com as informações da escala de trabalho.
Neste relatório você conseguirá ver:
- Total de horas trabalhadas por turno e poderá analisar individualmente pelo botão do relatório
- Quantidade de dias trabalhados, úteis e feriados, total de colaboradores por dia da semana em cada turno
- Total de turnos trabalhados no mês
- Top 10 funcionários maior ou menor quantidade de dias trabalhados
- Gráfico para identificar faltas de pessoal, indicando a quantidade de funcionários em cada dia do mês.
Adquirir planilha de escala de trabalho 5×1
A planilha de escala de trabalho 6×1 pode ser adquirida diretamente no link abaixo em nossa loja.
A liberação é imediata e você receberá por e-mail a planilha com a última versão e também duas chaves para uso em até dois computadores:
