Gráfico Burndown Scrum Excel

Neste artigo você aprenderá o que é e como criar passo-a-passo um gráfico Burndown, utilizado no Scrum em Excel.

Qual o objetivo do gráfico Burndown?

“O objetivo do gráfico burndown é representar diariamente o progresso do trabalho em desenvolvimento. Ou seja, após cada dia de trabalho o gráfico apresenta a porção de trabalho finalizada em comparação com o trabalho total planejado.

É comum a Equipe de Desenvolvimento usar esse gráfico ao longo da Sprint, para medir os pontos das histórias finalizadas ao longo dos dias da Sprint e ter uma visibilidade do seu ritmo de trabalho, verificando se o ritmo está adequado para atingir a meta da sprint, cumprindo com o que foi planejado.” MyScrumHalf

Como criar o gráfico?

Montando a tabela

Crie a seguinte tabela, colocando os dias do sprint, as atividades que serão realizadas e uma relação das datas previstas para o desenvolvimento.
Nas células B12 e C12 digite a função =SOMA($B$2:$B$11), ela irá mostrar a soma do total de horas iniciais.
Na célula C13 digite a função =B13-($B$13/CONT.VALORES($C$1:$L$1)), nela você terá o valor total dividido pela quantidade de dias da sua tabela. Ou seja, a média prevista de horas das atividades ao longo dos dias. Arraste este cálculo até a célula L13.
Em C12 digite a função =SE(SOMA(C2:C11)>0;B12-SOMA(C2:C11);””), este cálculo irá verificar se houve algum lançamento de horas no dia, se houve retornará o cálculo das horas restantes do sprint, senão retornará “”. Arraste esta função até L12.

Agora vamos ao gráfico

Selecione o intervalo B12:L13.
Pressione as teclas ALT+F1, o sistema irá criar automaticamente o gráfico.
A esta altura o gráfico já está quase pronto, o principal problema que temos nele é que não temos nenhum lançamento em restante e o gráfico está difícil de compreender. Por este motivo vamos criar uma forma de que o gráfico “restante” somente seja exibido para os campos aonde a soma seja maior que 0.
Clique na guia Fórmulas e no botão Gerenciador de Nomes. Em refere-se a digite a função =DESLOC(Atividades!$B$12;0;0;1;CONT.NÚM(Atividades!$B$12:$L$12)). Esta função irá aumentar o intervalo da célula B12 conforme a quantidade de valores encontrados entre B12 e L12.
Clique no gráfico, selecione na guia Ferramentas de Gráfico o botão Selecionar Dados.
Selecione o primeiro intervalo de dados, Restante, e mude os valores da série para: =’Gráfico burndown.xlsm’!Restante, perceba que é obrigatório colocar o nome da pasta de trabalho e depois o nome definido, senão não funcionará.
Feito isso o seu gráfico já estará funcionando corretamente, ao você digitar horas no primeiro dia, o gráfico já será automaticamente preenchido.
Agora basta você formata como desejar.

A leitura que se faz é a seguinte. Estava previsto que no dia 1, teríamos restante 108 horas de trabalho, mas no entanto foram trabalhadas apenas 8 horas no projeto e não 12, por este motivo teremos que compensar nos dias seguintes os dias não trabalhados.

O perfeito é que o gráfico restante esteja sempre sobre o estimado ou abaixo, fazendo com que o projeto seja entregue no dia previsto.

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Abraço

Marcos Rieper

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