Planilha de agenda Excel gratuita para download e vídeo-aula de como criar uma agenda no Excel passo-a-passo com imagens.
O que é uma agenda?
Uma agenda tem por finalidade definir o dia, horário e a atividade que será realizada em cada um destes dias.
Para uma agenda eficaz é necessário que tenhamos uma forma visual de enxergar estes dados.
Por isso temos na nossa planilha de agenda uma matriz de data ao topo e hora na coluna à esquerda, ficando da seguinte forma.
Planilha de cadastros auxiliares da agenda Excel
Na planilha de cadastros auxiliares temos as tabelas de meses e também de colaboradores que estão na agenda do Excel.
Para mudar basta digitar sobre a tabela de colaboradores, alterando os atuais e adicionando novos se desejar.
A agenda também pode ser usada para outros fins, como para produção industrial, plano de marketing, para reuniões de RH ou plano de aula.
Planilha de Tarefas da Agenda Excel
A planilha de agenda feita em Excel tem uma tabela para colocar as tarefas que irão constar na agenda por dia.
A estrutura dela é bastante prática:
- Data: data do compromisso.
- Hora: hora da tarefa na agenda.
- Colaborador: nome do colaborador, ele aparece à partir da tabela de configurações.
- Tarefa: Descrição da tarefa que está agendada.
- Chave: A chave é um campo calculado utilizado para termos uma chave única de cada registro, ela é utilizada no procv com vários campos na agenda.
Fórmula de Procv Múltiplas Chaves
A fórmula utilizada na tabela de agenda é a seguinte =[@Colaborador]&[@Data]&[@Hora], esta fórmula une os campos Colaborador, Data e Hora, criando uma chave única para cada um dos registros.
Este campo é também igualmente utilizado na agenda.
Na agenda utilizamos o PROCV concatenado, ou no caso ÍNDICE e Corresp para retornarmos a informação que desejamos da tabela e colocarmos em cada campo da matriz de Data e Hora.
A fórmula utilizada foi: =SEERRO(ÍNDICE(tAgenda[Tarefa];CORRESP($E$2&C$6&$A8;tAgenda[Coluna1];0);1);””)
Planilha de Agenda Excel
Por fim temos a planilha de agenda aonde os campos de colaborador, data e hora são unidos para realizar a busca pela chave que temos na nossa tabela de tarefas.
E com isso ao mudar a data no topo e o período, são apresentadas as tarefas agendadas na planilha para cada um dos dias e horários.
Download Planilha de Agenda Excel
Para realizar o download da planliha de checklist de tarefas gratuita pode clicar no botão abaixo, o download é automático e a planilha é a mesma da vídeo-aula do Youtube acima.
