Planilha de Ativo imobilizado Excel

Neste artigo você encontrará uma planilha de ativo imobilizado profissional criada em Excel.

O que é ativo imobilizado?

“O Ativo Imobilizado é formado pelo conjunto de bens necessários à manutenção das atividades da empresa, caracterizados por apresentar-se na forma tangível (edifícios, máquinas, etc.). O imobilizado abrange, também, os custos das benfeitorias realizadas em bens locados ou arrendados.” Portal da Contabilidade

O controle do imobilizado de uma empresa é muito importante, pois este controle é responsável pelo registro de todos os bens da empresa, bem como sua localização, dados de sua compra, valor contábil atual, idade e avaliação.

Esta planilha de ativo imobilizado é composta por uma pasta de trabalho Excel com 8 planilhas.

1. Cadastros, mantém as configurações necessárias para o controle do ativo imobilizado.
2. Imobilizado, possui os dados dos ativos da empresa detalhadamente.
3. Relatório analítico, detalha as informações dos ativos com filtros por departamento, categoria, estado e status do ativo.
4. Relatório por situação, identifica o estado (Bom, Médio, Ruim, Trocar) e a quantidade de ativos por departamento
5. Relatório por valor, valor dos ativos por faixa de valores e a quantidade.
6. Análise Gráfica, gráfico dinâmico comparativo dos setores e categorias de produtos. Ele compara os valores de compra e o valor atual dos ativos.
7. Início, passo-a-passo como utilizar e configurar a planilha, aqui também você muda a logomarca da planilha para a logo da sua empresa.
8. Ajuda, manual em vídeo para uso, nossos dados de contato para qualquer dúvida ou suporte.

Vejamos agora como funcionam cada uma das planilhas:

Menu

O sistema possui um menu intuitivo e de fácil utilização, basta clicar e o sistema já navega para cada planilha. A navegação também pode ser feita pelas planilhas ou pelos atalhos de Ctrl+PgUp ou Ctrl+PgDown.

O VBA é fechado, mas todas as planilhas são de livre modificação, você poderá alterar a planilha como desejar caso necessite.

Cadastros

Na planilha de cadastro temos as configurações das Categorias dos Bens e também a descrição dos departamentos da empresa. Estas configurações são utilizadas no registro do imobilizado.

Preencha na tabela Categoria, a descrição da categoria, a taxa anual de depreciação e Revisar em. O campo vida útil será calculado utilizando a taxa anual para isto.

Preencha na tabela Departamentos a descrição das áreas da sua empresa.

O sistema já vêm com as categorias e depreciações previamente cadastradas, mas basta alterar o cadastro incluindo novos ou alterando conforme a necessidade.

No cadastro você define a taxa anual e a quantidade de anos previstos para realizar a revisão do item.

Controle de  Imobilizado Excel

Nesta planilha temos o registro do imobilizado da empresa. Todos os dados pertinentes á

Na imagem acima não temos todos os campos que compõe o controle, veja abaixo os campos e como preenchê-los:

• Placa: Identificador do registro do inventário, número único utilizado pela empresa e fixado no ativo.
• Categoria: Classificação do bem conforme a sua categoria.
• Descrição do Bem: Descrição do bem adquirido. Inclua detalhes do bem aqui.
• Valor: Valor do bem no momento da compra.
• Fornecedor: Nome do fornecedor que realizou a venda
• Série: Série da nota fiscal da compra.
• NF: Número da nota fiscal da compra.
• Data da compra: Data da compra.
• Departamento: Nome do departamento em que está localizado este imobilizado.
• Descrição do local: Descrição detalhada do local, como por exemplo, sala de reunião.
• Responsável: Nome do responsável pelo Bem, por exemplo quem está ocupando a mesa ou utilizando o Notebook.
• Estado do bem: Situação na última revisão deste ativo.
• Última revisão do bem: Data em que foi realizada a vistoria deste imobilizado.
• Próxima revisão: Data calculada da próxima revisão.
• Idade: A idade calculada do item em anos e meses.
• Vida útil: Campo calculado com a quantidade de anos que o ativo demora a depreciar.
• Vencimento vida: Data em que o bem conclui toda a depreciação
• Trocar / Reformar em: Data calculada em que o bem será totalmente depreciado.
• Valor atual: Valor atual calculado do imobilizado.
• Status: Situação do bem (Ativo, Baixado, Vendido)

Relatórios do Sistema de Ativo Imobilizado Excel

A planilha de ativo imobilizado possui 4 relatórios que podem ser filtrados e agrupados conforme a sua necessidade, facilitando assim muito a análise

• Relatório Analítico: Nele você terá detalhadamente todos os itens do ativo imobilizado com as informações mais necessárias.

• Relatório de Situação: O relatório identifica a quantidade de itens por departamento e Estado do item. Facilitando assim identificar problemas no imobilizado nos departamentos e averiguando se não está na hora de trocar ou reformar.

• Relatório por Valor: Este relatório identifica por faixa de valores a quantidade de itens e o total de valores que o compõe. Clicando duas vezes sobre a faixa de valor você consegue detalhar ainda a categoria, produto e identificar o mesmo pela sua descrição e placa de identificação.

• Gráfico imobilizado: O sistema possui um gráfico para analisar o valor total do seu ativo e comparar com o valor residual aonde você tem o valor total dos itens do ativo imobilizado no Excel por total da compra e também pelo valor atualizado pela depreciação. A comparação é dinâmica pelo relatório que muda o gráfico conforme o detalhamento selecionado.

• Filtros Visuais: Com um filtro visual e muito fácil de operar o sistema realiza o filtro do seu relatório de forma rápida e você tem a visão que deseja do seu ativo.

• Detalhamento dos relatórios: Clicando duas vezes no valor do relatório o mesmo é expandido para nova planilha aonde são detalhados todos os dados da origem. Assim você sabe exatamente que informações estão naquele ponto do relatório e poderá tomar as ações necessárias.

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