Planilha de Controle de Estoque Excel 3.0

Já publiquei antes uma Planilha de Controle de Estoque. Neste novo artigo, são apresentadas as funcionalidades da Planilha de Controle de estoque Excel 3.0, verão que sucede os modelos anteriores feitos em:

Esta nova versão, assim como a versão 2.0, foi enviada pelo amigo e colaborador do site Antonio Pedro Marciano (marciano.sorocaba@gmail.com), agradecemos novamente esta e todas as outras colaborações valiosas, enriquecendo muito o nosso conteúdo e auxiliando muitas pessoas.

Senhas

As senhas são as seguintes para abrir a planilha e desproteger o código VBA.

Tela

Usuário: Guia do Excel
Senha: controledeestoque2015

VBA

Senha: controledeestoque2015

Melhorias da versão 3.0

Nesta versão da planilha de controle de estoque foram realizadas as seguintes melhorias:

Substituição de hiperlink por macros com redimensionamento de tela e eliminação do erro 1004;
Tela inicial com campos para lembretes dia a dia e informação de feriados;
Nome do usuário na tela;
Limite de tempo para usuário (programado para 2:00h);
Retirada do comando: Tela Cheia on e off, alterado para o atalho (Ctrl a / s);
Saudações em voz;
Retirada do (X), fechamento pelo (Encerrar Login);
Inclusão de log de usuário;
Códigos VBA foram divididos e identificados para que usuários façam suas alterações e entender o funcionamento.

Funcionalidades

O controle de estoque Excel 3.0 tem por finalidade permitir o controle de movimentações de estoque em micro empresas e almoxarifados.

Abaixo as funcionalidades do controle:

Planilha de controle de estoque Excel 3.0

Entrada e Saída Consulta de estoque: Nesta tela são realizados os lançamentos de Controle de estoque, além de permitir a consulta rápida do estoque e o cadastramento de produtos sem sair desta tela.

Para localizar um item, digite na célula destacada em amarelo a descrição do produto, podendo utilizar o coringa * para localizar o item, utilize para procurar por um texto em qualquer lugar da descrição. Da mesma forma o campo Código.

Para inserir um lançamento de estoque digite o código, selecione a operação fiscal, digite a data de saída ou entrada do estoque, quantidade e valor unitário, sendo que este campo só será considerado para entradas, dado que as saídas são sempre realizadas pelo custo médio.

Digite também a série, número da nota fiscal, o fornecedor ou cliente e o complemento.

Consulta de estoque

Na segunda opção do menu principal temos a consulta de estoque e movimentações. Todos os registros de entrada e saída do estoque, bem como o tipo de movimentação, a operação fiscal, quantidade, valor de entrada e custo médio estão descritos nesta tela.

Para utilizar, basta digitar o código do produto e clicar no botão Consultar Estoque para que o sistema apresente os dados de movimentação do mesmo.

Registro de inventário

De forma semelhante a função de consulta de estoque, o registro de inventário demonstra todas as movimentações de movimentação por ordem de lançamento, facilitando a identificação de registros e informações.

Cadastro de produtos

Na opção de cadastro de produtos é aberto o formulário de cadastro de produtos e a lista com todos os produtos cadastrados.

Para utilizar clique no botão “Cadastrar Alterar ou Excluir Produto” e depois selecione a opção que deseja, Novo, Alterar ou Excluir e preencha ou altere os dados conforme a necessidade. Antes de excluir verifique se não há lançamentos de estoque para o produto que ficarão órfãos se você apagar o cadastro do produto.

Cadastros gerais

Nesta opção registre os tipos de operações fiscais que são realizados na sua empresa, como por exemplo “Entrada de fornecedor”, “Venda de mercadorias” ou “Devolução consumidor final”, e selecione o tipo de movimentação, se é de entrada ou saída.

Alterar senha

Para alterar a sua senha de acesso clique no botão clique em Alterar Senhas e no botão Alterar senha na tela seguinte, digitando uma nova senha para o seu usuário logado.

Dedo duro

Esta opção da planilha controle de estoque Excel 3.0 apresenta uma lista das entradas e saídas de cada usuário no sistema de controle de estoque. Para acessar é necessário digitar a sua senha novamente.

Novo lembrete

Nesta opção da planilha de controle de estoque você pode digitar um lembrete no sistema, e no dia ele irá te apresentar um lembrete em tela ao você logar no sistema.

Login usuário

Utilize esta opção para trocar de usuário ou entrar no sistema.

Encerrar login

Utilize esta opção para fechar o sistema. Importante: você só consegue sair do sistema clicando neste botão.

Mais uma vez agradecemos a colaboração do nosso amigo Antonio Pedro Marciano e convidamos os amigos do site que queiram colaborar a enviar seu material para nosso e-mail consultoria@guiadoexcel.com.br, todos os materiais são avaliados e poderão virar artigos.