Planilha de controle de peças – Excel VBA
A gestão de peças de reposição para manutenção corretiva e preventiva das máquinas de uma fábrica é um fator preponderante na manutenção das mesmas.
[saiba_mais]Para um trabalho rápido e efetivo é necessário que as peças sobressalentes estejam em estoque em quantidade suficiente e que sejam fáceis de localizar, pois quanto maior o tempo perdido na espera de uma peça de reposição, seja por falta de estoque ou dificuldade de localizar a peça, mais tempo a máquina deixará de produzir, impactando em perdas significativas para a empresa.Para ajudar neste trabalho o profissional Arthur Cavalcanti Paes Junior, que atua como gerente de fabricação com atuação a mais de 15 anos no ramo, criou esta planilha de controle de peças de reposição de manutenção industrial. Desde já agradecemos novamente a sua colaboração Arthur, obrigado por dividir sua experiência conosco. Veja outra colaboração do Arthur:
Agora veremos a seguir como operá-la.
CADASTRO DE PEÇAS
Ao abrir a planilha o sistema apresenta uma planilha com os dados das peças de reposição cadastradas com vários dados.
Para utilizá-la apague os dados de todas as colunas, exceto Reposição e Val_Est, pois estas colunas são calculadas.
Em seguida altere os cadastros nas colunas N e O. Na coluna N altere as unidades de medidas para as peças de reposição que a sua empresa utiliza, e na coluna O altere os endereços dos produtos cadastrados.
Em seguida clique no botão CADASTRO, o sistema apresentará a seguinte tela:
Cadastre Insira os dados dos seus produtos conforme os campos:
- Descrição da Peça: Descrição da peça
- Referência: Código da peça, pode colocar 1, 2, 3 ou algo como ConMaq_1, ConMaq_2, apenas deve ser um código único.
- QTD_Ideal: Quantidade de estoque mínimo desta peça.
- Localização: Selecione o local aonde está a peça.
- Valor_Unitário: Digite o custo unitário da peça.
- QTD_Real: Quantidade de peças atualmente em estoque.
- UND_Medida: Define a unidade de medida da peça.
- Aplicação: Descreve como a peça é utilizada, qual máquina, sua função.
Ao terminar clique no botão Cadastrar, o sistema irá inserir os dados na planilha BD.
MOVIMENTAÇÃO
Á medida em que forem realizadas movimentações no estoque, como a saída de itens ou entradas, o campo QTD_Real deve ser alterado, bem como o campo Val_Unit e preencher a data em que foi realizada a atualização deste campo.
Para facilitar a localização das peças utilize os filtros da planilha. O sistema realiza identifica com a cor amarela os campos do cadastro, em azul os campos de quantidade e valor e em vermelho quando o produto estiver sem estoque.
No campo reposição é apresentada a diferença entre o estoque mínimo e o estoque atual, acusando em valores negativos as peças que estiverem abaixo do mínimo em estoque.
PESQUISA
Clique no botão Pesquisa para realizar uma busca rápida.
Digite a sua pesquisa e clique no botão OK, o sistema irá retornar na planilha Pesquisa os itens que atendem a sua consulta.
DOWNLOAD
Clique no botão abaixo para realizar o download da planilha. Ela não possui senhas ou restrições de uso.
Baixe a planilhaAbraço
Marcos Rieper
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