Planilha de controle de peças – Excel VBA

Planilha de controle de peças – Excel VBA

Controle de peças de reposição

A gestão de peças de reposição para manutenção corretiva e preventiva das máquinas de uma fábrica é um fator preponderante na manutenção das mesmas.

[saiba_mais]Para um trabalho rápido e efetivo é necessário que as peças sobressalentes estejam em estoque em quantidade suficiente e que sejam fáceis de localizar, pois quanto maior o tempo perdido na espera de uma peça de reposição, seja por falta de estoque ou dificuldade de localizar a peça, mais tempo a máquina deixará de produzir, impactando em perdas significativas para a empresa.

Para ajudar neste trabalho o profissional Arthur Cavalcanti Paes Junior, que atua como gerente de fabricação com atuação a mais de  15 anos no ramo, criou esta planilha de controle de peças de reposição de manutenção industrial. Desde já agradecemos novamente a sua colaboração Arthur, obrigado por dividir sua experiência conosco. Veja outra colaboração do Arthur:

Agora veremos a seguir como operá-la.


CADASTRO DE PEÇAS

Ao abrir a planilha o sistema apresenta uma planilha com os dados das peças de reposição cadastradas com vários dados.

Para utilizá-la apague os dados de todas as colunas, exceto Reposição e Val_Est, pois estas colunas são calculadas.

Em seguida altere os cadastros nas colunas N e O. Na coluna N altere as unidades de medidas para as peças de reposição que a sua empresa utiliza, e na coluna O altere os endereços dos produtos cadastrados.

Em seguida clique no botão CADASTRO, o sistema apresentará a seguinte tela:

Planilha de controle de peças de reposição Excel VBA

Cadastre Insira os dados dos seus produtos conforme os campos:

  • Descrição da Peça: Descrição da peça
  • Referência: Código da peça, pode colocar 1, 2, 3 ou algo como ConMaq_1, ConMaq_2, apenas deve ser um código único.
  • QTD_Ideal: Quantidade de estoque mínimo desta peça.
  • Localização: Selecione o local aonde está a peça.
  • Valor_Unitário: Digite o custo unitário da peça.
  • QTD_Real: Quantidade de peças atualmente em estoque.
  • UND_Medida: Define a unidade de medida da peça.
  • Aplicação: Descreve como a peça é utilizada, qual máquina, sua função.

Ao terminar clique no botão Cadastrar, o sistema irá inserir os dados na planilha BD.


MOVIMENTAÇÃO

Á medida em que forem realizadas movimentações no estoque, como a saída de itens ou entradas, o campo QTD_Real deve ser alterado, bem como o campo Val_Unit e preencher a data em que foi realizada a atualização deste campo.

Para facilitar a localização das peças utilize os filtros da planilha. O sistema realiza identifica com a cor amarela os campos do cadastro, em azul os campos de quantidade e valor e em vermelho quando o produto estiver sem estoque.

No campo reposição é apresentada a diferença entre o estoque mínimo e o estoque atual, acusando em valores negativos as peças que estiverem abaixo do mínimo em estoque.


PESQUISA

Clique no botão Pesquisa para realizar uma busca rápida.

Planilha de controle de peças de reposição Excel VBA

Digite a  sua pesquisa e clique no botão OK, o sistema irá retornar na planilha Pesquisa os itens que atendem a sua consulta.


DOWNLOAD

Clique no botão abaixo para realizar o download da planilha. Ela não possui senhas ou restrições de uso.

Baixe a planilha

Abraço

Marcos Rieper

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Marcos Rieper

Pai, marido, professor e consultor em Excel.

Obrigado por ler este artigo, este blog foi criado para difundir o conhecimento em Excel à todos.

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