Planilha de escala de funcionários
Quem gosta de perder tempo? Reduza o tempo na criação e manutenção da sua escala utilizando a nossa planilha de escala de funcionários automática.
Pois com as alterações e os desenvolvimentos recentes nos padrões profissionais de trabalho, observou-se que os maiores esforços dos funcionários contribuíram para os crescentes lucros comerciais.
Você já se perguntou se sua equipe está trabalhando dentro dos horários corretamente? Responder a esta pergunta não deve ser uma dor de cabeça recorrente.
Provavelmente sim. Por isso, é importante implementar uma planilha de escala de funcionários se você precisar montar escalas e não sair das regras da CLT.
Mas, além de criar esse sistema, é fundamental que ele seja automatizado, não manual. Isso porque ter uma planilha de escala de trabalho automática facilita o processo e libera tempo de tarefas repetitivas, para que você possa se concentrar em outras funções como, por exemplo, atender seus clientes.
Planilha de escala de funcionários
Uma planilha de escala de funcionários automatiza o processo de criação e gerenciamento de agendas de trabalho, o que ajuda a rastrear o tempo de férias, tempo de doença, tempo de compensação e alertas quando os conflitos ocorrem.
Ele reforçará o horário de trabalho de cada funcionário, o que impede que uma empresa seja perturbada. O fluxo de trabalho suave sempre foi parte integrante de uma organização comercial de renome e evita que seja perturbado. Gerenciar um lucro pode exigir um planejamento adequado, para que você possa crescer constantemente, mantendo um registro de cada funcionário.
O que é planilha de escala de trabalho automática?
Eficiência é o nome do jogo quando se trata de administrar uma empresa. Com a ajuda de uma ferramenta de agendamento de turnos para funcionários, você pode criar a programação perfeita em poucos cliques. Como funciona? A planilha de escala de trabalho automática foi desenvolvida em Excel e apenas há exportação e a impressão em VBA, facilitando modificações no que se refere ao negócio da sua empresa. O sistema é totalmente customizável e não possui qualquer tipo de senha.
Com ela, você pode cadastrar funcionários, turnos, configurar escala de trabalho e produzir relatórios. Além disso, pode visualizar de forma mais simples as seguintes informações:
• Total de dias do mês
• Total de dias úteis
• Total de feriados
• Total de funcionários
• Quantidade de problemas de escala
• Total de horas trabalhada por turno
• Quantidade de dias da semana
• Total de turnos trabalhados
• Top 10 funcionários maior e menor
• Falta pessoal por dia
Os benefícios da planilha de escala de trabalho automática
Tempo é dinheiro . Mesmo se você for um empreendedor recente, você sabe que essa frase reflete a realidade. Tudo o que você pode fazer para reduzir o tempo gasto nas tarefas, resultará em margens mais altas. Ao automatizar a escala de trabalho de seus colaboradores, você reduz os custos de mão de obra e libera tempo para se concentrar nas tarefas que melhoram a experiência do cliente.
Digamos que seu departamento de recursos humanos demore cerca de três horas por semana para planejar a programação de sua equipe. Além disso, pense no tempo gasto na produção de relatórios e no dinheiro investido em softwares caríssimos de gestão.
O que isso significa para o seu negócio? Coloque os valores na ponta do lápis e faça as contas de quanto você poderia estar economizando por mês.
Além disso, uma planilha automatizada melhora as práticas comerciais , incluindo o horário de disponibilidade do funcionário, horário comercial, turnos, etc. Um funcionário deve ser pago pelo que ele forneceu aos diversos clientes industriais e ajuda no gerenciamento das tarefas de automação e coleta de dados.
Um recurso completo de escala automática é projetado para gerenciar as horas de trabalho de funcionários permanentes e temporários e registrar o horário esperado de início e término de seus turnos de trabalho. Isso permitirá agendar um número ilimitado de tipos de agendamento, incluindo os agendamentos do modelo e a cópia do agendamento, que economizarão o tempo do seu supervisor e garantirão que os requisitos de recursos sejam suficientes.
Outros benefícios
Sistema de programação de funcionários para:
• Número ilimitado de funcionários;
• Até 14 turnos;
• Atende qualquer escala CLT;
• Controle de escalas de feriados e férias;
• Análise para evitar furos da escala;
Qualquer duração dos funcionários e seu horário de trabalho podem ser mantidos para garantir a transparência ao calcular o salário mensal ou semanal no final do mês ou uma semana. Uma planilha de escala de funcionários automatizada se tornou mais gerenciável de várias maneiras. Outros benefícios indiretos gerados por uma planilha automatiza são:
Delegação de tarefas sem estresse . A delegação garante que seus funcionários usem seu tempo com eficiência. As planilhas automáticas de escala da equipe levam em consideração suas metas de gastos com mão de obra e criam sua programação com precisão.
Você não precisa se preocupar em garantir que os melhores servidores estejam trabalhando nos turnos mais movimentados ou que os pedidos de folga tenham sido levados em consideração. A escala automática já leva esses fatores em consideração. No final, tudo o que você precisa fazer é comunicar a programação com a equipe ou dar acesso para que eles visualizem a escala.
Diminuição na rotatividade de funcionários. Uma planilha automatizada pode ajudar você a manter seu melhor talento feliz e trabalhando para você por um longo tempo. Organização é a prática de dar aos funcionários um amplo aviso de seus horários de trabalho.
Quando os funcionários podem planejar suas vidas fora do trabalho com antecedência, a satisfação no local de trabalho aumenta. E todos sabemos que é mais provável que funcionários felizes ofereçam aos clientes um serviço incrível.
Crie clientes mais felizes . Então, como o agendamento automatizado de funcionários leva a clientes mais felizes? Quando você gasta menos tempo na programação dos funcionários, ele permite que você concentre sua energia em garantir que as operações estejam funcionando perfeitamente. Em outras palavras, você pode se preocupar menos com a logística dos bastidores e se concentrar em garantir que seus clientes recebam um serviço memorável, desde o momento em que se sentam, até o recebimento do pagamento.
Gostou do texto? Então não perca tempo e adquira agora mesmo a planilha de escala de trabalho Excel automática e economize horas do seu trabalho, semanalmente ou mensalmente, fazendo o trabalho de ajuste dos turnos e folgas de forma automática para você.
