Escala de trabalho é, basicamente, o horário que uma pessoa é esperada estar no ambiente de trabalho e os dias de trabalho de uma pessoa, inclusive os dias de folga do indivíduo. Elas variam de acordo com a profissão e ocupação de um indivíduo, e podem ter certas particularidades devido a convenções e acordos coletivos com certas categorias. Ponto RH
Nova planilha escala de trabalho automática
Esta planilha de escala automática está na versão 4.0 com muitas novas funcionalidades:
- Logomarca personalizada
- Configuração de até 14 turnos
- Cadastro de feriados
- Cadastro de férias
- Impressão em uma página
- Validação de turnos
- Relatório de horas trabalhadas
- Dashboard de escala de trabalho
- Dias do mês
- Dias úteis
- Quantidade de feriados
- Quantidade de funcionários
- Quantidade de problemas
- Total de horas trabalhados por turno
- Total de colaboradores por dia da semana
- Total de turnos trabalhados
- Top 10 funcionários, pior e melhor
- Gráfico de falhas de horários
- Ajuda com vídeo-aulas curtas sobre as configurações CLT
Tipos de escala de trabalho permitidas na CLT
Configuração
A configuração permite agora 16 ciclos de semanas, isso permite que sejam realizadas configurações ainda mais complexas no sistema.
Este cadastro é feito apenas uma vez, após este ajuste basta mudar a data para que a mesma seja recalculada automaticamente.
Escala de trabalho automática
Conforme a animação, basta clicar em incluir e depois selecionar na lista o funcionário previamente cadastrado no sistema para que a escala de trabalho seja calculada. Os feriados, férias, folgas e turnos de trabalho são marcados automaticamente.
Para que seja atualizada a planilha para um novo mês basta alterar a data para que o cálculo siga o mês anterior. A planilha não tem limite de funcionários.
Relatório e validação de turnos
O sistema realiza a validação se a quantidade de funcionários mínima está sendo atendida para cada turno, validando se sua escala irá suprir as necessidades de funcionários da empresa.
Caso a quantidade de funcionários mínima não seja atingida, o sistema valida e identifica a quantidade de funcionários que há nos turnos em que não são atendidas estas quantidades, destacando-as nos dias para que sejam ajustadas.
Relatório de horas trabalhadas
O relatório de horas trabalhadas apresenta um relatório com informações detalhadas sobre os trabalhos realizados por cada funcionário. O resumo contém os seguintes campos:
- Nome do funcionário
- Cargo
- Quantidade de dias de férias
- Quantidade de dias de folga ou feriado
- Quantidade de dias de trabalho
- Quantidade de horas trabalhadas por turno
- Quantidade de horas totais trabalhadas
- Quantidade de horas esperadas por funcionário
- Diferença de horas esperadas x trabalhadas
- Percentual de horas esperadas x trabalhadas
Dashboard escala de trabalho
O sistema consta com um dashboard que permite a resposta de várias perguntas.
- Quantas horas foram trabalhadas por turno?
- Quantas pessoas trabalharam por turno?
- Quem mais trabalhou?
- Quantos dias de trabalho no mês?
- Quem mais trabalhou?
- Quem menos trabalhou?
- Quantos turnos foram trabalhados?
- Há algum turno com falta de pessoal?
- Qual o período, quantidade de dias úteis, folgas e feriados?
Abraço
Marcos Rieper
