A escala de trabalho toma conta de boa parte do seu tempo? Conheça a planilha de escala de trabalho automática Excel, uma solução perfeita.
Planilha de Escala de Trabalho
Quanto Vale o seu tempo? Esta planilha de escala de trabalho automática em Excel permite que você economize horas do seu trabalho, semanalmente ou mensalmente, fazendo o trabalho de ajuste dos turnos e folgas de forma automática para você.
Legislação sobre Escala de Trabalho
A legislação na Consolidação das Leis do Trabalho descreve o seguinte acerca da escala de funcionários:
“As empresas legalmente autorizadas a funcionar em domingos e feriados devem organizar escalas de revezamento ou folgas para que seja cumprida a determinação do art. 67 da CLT.
Art. 67 – Será assegurado a todo empregado um descanso semanal de vinte e quatro horas consecutivas, o qual, salvo motivo de conveniência pública ou necessidade imperiosa do serviço, deverá coincidir com o domingo, no todo ou em parte.
Parágrafo único – Nos serviços que exijam trabalho aos domingos, com exceção quanto aos elencos teatrais, será estabelecida escala de revezamento, mensalmente organizada e constando de quadro sujeito à fiscalização.” Site Guia Trabalhista.
Como funciona a escala de trabalho automática?
O sistema possui um cadastro aonde são configurados os dados dos funcionários como o nome, o turno, a folga de dia da semana e o domingo em que realizará a folga.
Após esta configuração inicial, clicando no menu e na escala de trabalho, só terá que digitar o primeiro dia do mês para que a planilha realize o cálculo automático de todos os turnos e folgas dos empregados da sua empresa.
Além da planilha padrão também há a planilha com escala utilizando folguista. Essencial para postos de gasolina.
O sistema trabalha com até 14 turnos, e permite a exportação da planilha e a impressão diretamente em botões.
E além disso tudo a planilha também valida se a escala possui a quantidade mínima de funcionários em cada turno e acusa caso não faltem funcionários em um determinado dia do mês para que possa ser ajustado.
Cadastro dos funcionários
Com um cadastro rápido e único você não precisará mais montar a escala manualmente e perder tempo com isso.
No cadastro de funcionários são preenchidas as configurações para a escala de cada colaborador da empresa.
A escala pode ser diferente para cada um dos colaboradores, cada colaborador pode ter a sua própria escala, por exemplo um funcionário trabalhar na 5×2, outro na 6×1 e outro na 5×1 sem problemas.
Criar Escala de Trabalho Automaticamente
Clicando no botão Escala de trabalho, o sistema abre a planilha de escala de trabalho com cálculo automático e exibe a planilha já ajustada com as configurações de todos os funcionários definidos no cadastro.
Por padrão o sistema possui 10 funcionários, mas ele é ilimitado, então se sua empresa possuir muito mais que 10 funcionários não se preocupe, basta inserir as linhas e arrastar até que o último funcionário apareça na lista, pois todas as fórmulas são dinâmicas.
Com isso basta mudar a data da escala para que seja criada automaticamente
Validação de quantidade mínima por turno e dia
O sistema realiza a validação se a quantidade de funcionários mínima está sendo atendida para cada turno, validando se sua escala irá suprir as necessidades de funcionários da empresa.
Caso a quantidade de funcionários mínima não seja atingida, o sistema valida e identifica a quantidade de funcionários que há nos turnos em que não são atendidas estas quantidades, destacando-as nos dias para que sejam ajustadas.
Controle de Férias da Planilha de Revezamento
A planilha de revezamento de trabalho possui também um controle de férias.
Esse controle é bastante simples de operar, bastando colocar o nome do funcionário e os dias de férias para que estes dados reflitam na planilha e tenha ela atualizada com o funcionário em férias naquele período.
Lançamento de Licenças de Trabalho
Licenças de trabalho ocorrem por diversos motivos, como doença, licença maternidade e paternidade por exemplo.
Essa situação também precisa estar presente na escala de trabalho.
Por isso a planilha possui também um controle que indica os funcionários que estão de licença e reflete na planilha de revezamento.
Trocas de Turno com Exceções
Há situações em que precisamos efetuar troca de turnos, aonde um funcionário irá cumprir a jornada de outro funcionário ou ainda irá colocar de folga um determinado funcionário.
Isso pode ser configurado facilmente na planilha de escala de trabalho no cadastro de exceções.
Exportação da escala de trabalho
Se apesar dos cálculos automáticos e funcionalidades da planilha você ainda tenha que fazer algum ajuste manualmente por questões de uma situação específica, você poderá exportar a planilha clicando apenas em um botão no menu do sistema que manterá todas as configurações de formatação automática dos turnos e folgas na planilha e que lhe permitirá os ajustes e ainda enviar a planilha por e-mail para outros para ajustes.
Impressão da Escala de Revezamento
O sistema também possui a impressão automática da escala de trabalho clicando no botão do menu. Esta impressão já vem com os cabeçalhos da esquerda e superior e também o rodapé configurados, de modo que a impressão esteja pronta para afixar no quadro de funcionários ou distribuir.
Resumo de Horas Trabalhadas
A planilha de revezamento de trabalho possui também um relatório com o resumo de dias e horas trabalhadas por colaborador, comparando a quantidade de horas previstas com a quantidade de horas realizada.
Com isso pode trabalhar para haver um equilíbrio na escala e configurar conforme a necessidade da empresa no cadastro.
Dashboard da Escala de Revezamento
A planilha também possui um dashboard para ter indicadores com relação a escala criada.
Com ele você terá a quantidade de funcionários por turno, relatório de falta de pessoal, dias e horas trabalhadas e colaboradores por dia da semana em cada turno.
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Conclusão
A escala de trabalho é uma necessidade na maioria das empresas para cumprir a legislação e também para manter organizada a sua força de trabalho.
Neste sentido a planilha de escala de trabalho vem a suprir uma necessidade comum de qualquer empresa, facilitando muito o cumprimento da legislação trabalhista e também da configuração da escala, tudo de forma automatizada.
Assim, a planilha de escala se destaca como uma ferramenta importante para economizar tempo dos funcionários e ter um controle completo da escala.
