Conheça a Planilha de Formação de Preços de Produtos Excel.
Como você calcula os preços dos produtos da sua empresa, como define o ponto de equilíbrio? A formação de preços dos produtos levando em consideração todos os fatores como custos fixos, matéria-prima, impostos e comissão são de suma importância para a saúde financeira da empresa.
O sistema de formação de preços de produtos em Excel vêm ao encontro da solução deste problema apresentando uma solução, completa e muito simples e prática na sua utilização.
Menu
A planilha de formação de preços de produtos possui uma interface profissional composta por menus que substituem os menus padrão do Excel.
Ao clicar no menu os formulários de cadastro, precificação, análises, relatórios e dashboards são exibidos no Excel.
O sistema de precificação em Excel como visto acima tem um menu intuitivo.
Veja detalhadamente cada parte do sistema:
Cadastros de Matérias primas
Clicando no menu Cadastro->Matéria Prima você tem o lançamento de todas as matérias-primas que compõe os produtos da sua empresa.
As matérias primas podem ser utilizadas em tantos produtos quantos houverem na empresa.
Cadastro de Produtos
No cadastro de produtos você irá relacionar de forma prática, apenas selecionando, as matérias primas do produto, definir a unidade e com quanto o produto participa do faturamento da empresa.
A informação do percentual de participação do produto no faturamento é necessário para cálculos de ponto de equilíbrio e rateio.
Além disso você terá ainda os dados de custos de matéria prima para o produto, colocando então o valor para a produção na baixa e da alta e a quantidade de insumos necessários de cada material para a produção.
Cadastro de Impostos / Taxas / Comissões
Outro cadastro importante é o de impostos, taxas e comissões.
Nele você cria um grupo de custos variáveis que irão ser aplicados aos produtos.
Pode criar grupos de impostos diferentes por regiões ou situações de impostos, conforme a necessidade.
O cadastro é bastante simples e pode criar quantos grupos desejar com quantos itens forem necessários.
Cadastro de Custo Fixo
Os custos fixos são caracterizados por custos que você terá produzindo ou não.
Estes custos são rateados pelo sistema para compor então o preço final do produto.
Este cadastro, assim, coo os outros, é bastante prático, basta clicar em Incluir e adicionar todos os custos fixos da empresa para que os mesmos sejam rateados na produção para a composição do custo e formação do preço.
Precificação do Produto Excel
No botão Precificação você tem uma visão clara e simples para concluir a precificação do produto.
O lançamento da precificação é bastante prático, nele você irá clicar em incluir, colocar os dados e salvar e já terá o preço do produto.
A de precificação é composta pelos seguintes campos:
- Produto: Nome do produto que será aplicado o preço. Basta clicar na lupa para pesquisar ou então digitar na lista.
- Volume de produção: Produção Normal/Baixa ou Produção Alta, pois o custo da matéria prima pode variar conforme a produção.
- Matéria prima: Valor total da matéria prima aplicada ao produto.
- Mão-de-obra: Digite o valor da mão-de-obra aplicada a produção de um item.
- Embalagem: Digite o custo total da embalagem para um item.
- Frete: Digite o custo total do frete para um item.
- Total Custo: Custo total com a soma da matéria prima, mão-de-obra, embalagem e frete.
- Markup: Margem de lucro desejada.
- Preço com Markup: No preço com Markup temos o preço com os custos aplicados.
- Impostos/Taxas/Comissões: Grupo de impostos e comissões aplicadas ao preço de venda/faturamento.
- Custos Diretos: Total de custos diretos aplicados ao produto.
- Impostos/Taxas: Valor total de impostos, taxas e comissões aplicadas ao produto.
- Margem de Contribuição: Valor total que sobra após os custos diretos e impostos/taxas.
- % no Faturamento: Percentual que o produto colabora com o faturamento da empresa.
- Preço Final: Preço final do produto.
A busca pelos produtos precificados também é simplificada por filtros abaixo do formulário de pesquisa que inclusive já dá um resumo dos resultados da precificação do produto
Relatório de Precificação Excel
O sistema também possui um relatório de produtos que retorna informações tabuladas quanto aos custos e preços dos produtos cadastrados conforme temos:
Lista de Produtos:
O relatório tem os seguintes campos:
- Descrição do Produto: Nome do produto.
- Custo Total: Custo total do produto.
- Preço com Markup: Preço do produto com markup.
- Preço Final: Preço final.
- Custo Direto: Custos aplicados de forma direta.
- Imposto/Comissão: Total de impostos e comissões.
- Margem de Contribuição: Margem de contribuição do produto. O restante após custos e impostos.
- % do Faturamento: Percentual que o produto contribui com o faturamento total.
- Ponto de Equilíbrio: Quantidade de itens que precisam ser produzidos para alcançar o ponto de equilíbrio.
- Volume: Produção Baixa/Normal ou Produção Alta.
Ponto de Equilíbrio
O sistema possui uma análise de ponto de equilíbrio para os produtos cadastrados, indicando quantos precisam ser produzidos por item e em geral para alcançar o pagamento de todos os custos fixos.
No relatório de ponto de equilíbrio geral temos:
- Quantidade de produtos: Quantidade de produtos cadastrados.
- Preço médio de venda dos produtos: Preço médio de venda dos produtos na baixa e na alta produção.
- Total de Custo Fixo: Total do custo fixo da empresa.
- Margem de Contribuição Média: Margem de contribuição média dos produtos.
- Ponto de equilíbrio: Quantidade de produtos que deveria ser produzida na alta e na baixa para cobrir os custos fixos.
E no relatório de ponto de equilíbrio por produtos temos toda a formação do produto e o seu ponto de equilíbrio:
- Custo total do Produto: Custo total do produto incluindo matéria prima, mão de obra, embalagem e frete.
- Preço com Markup: Preço do produto com o markup.
- Preço Final: Preço final do produto.
- Custos Diretos: Custos diretos aplicados ao produto.
- Impostos: Impostos totais e comissões do produto.
- Margem de Contribuição: Margem de contribuição do produto.
- Participação do Faturamento: Participação do produto no faturamento
- Ponto de equilíbrio: Quantidade de produtos que precisam ser produzidos para alcançar o ponto de equilíbrio na Baixa/Média e na Alta produção.
Dashboard de Análise Geral
O Dashboard de análise geral dá um panorama geral dos produtos e sua precificação.
No filtro você pode selecionar se deseja ver os produtos cadastrados para Produção Normal/Baixa ou Produção alta e o resumo dos dados é o seguinte:
- Produtos: Quantidade de produtos cadastrados.
- Custo Fixo: Custo fixo total.
- Custo Médio: Custo médio dos produtos cadastrados
- Preço médio de venda total: Preço médio dos produtos cadastrados.
- Margem de contribuição média: Margem de contribuição média considerando todos os produtos.
- Ponto de equilíbrio: Quantidade de itens que precisam ser produzidos para atingir o ponto de equilíbrio.
Dashboard Análise de Precificação por Produto
O sistema ainda possui um dashboard para análise de precificação por produto e volume de produção.
O dashboard possui então um filtro para selecionar o produto e o volume de produção e retorna as seguintes informações:
- Custo sem markup: Custo total sem markup x custo geral dos produtos.
- Preço de venda: Preço de venda e preço de venda x média geral
- Margem de contribuição: Margem de contribuição do produto e comparação com a média geral.
- Ponto de equilíbrio: Ponto de equilíbrio do produto e comparação com a média geral.
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