Veja neste artigo uma planilha de gerenciamento de projetos feita em Excel com banco de dados access completo.
Como controlar as atividades da sua equipe? Esta planilha de gerenciamento de projetos, atividades e apontamentos em Excel permite que você tenha uma visão clara das atividades da equipe em qualquer momento com o quadro Kanban e consiga realizar o gerenciamento das atividades com os relatórios.
Funcionalidades
MENU
A planilha de apontamentos e atividades foi desenvolvido em Excel e possui banco de dados Access, dando assim segurança e praticidade no seu uso. O sistema é totalmente customizável e não possui qualquer tipo de senha.
Acessando o Menu principal do sistema o usuário já tem acesso as funcionalidades do sistema de forma simples e intuitiva.
Cadastro de participantes
Neste cadastro são registrados os participantes da equipe. Além do nome é registrado também a cor que o mesmo irá ter no quadro de acompanhamento de atividades.
Este como os outros cadastros seguem um padrão simples de cadastro, permitindo copiar e colar dados, inserir, alterar ou excluir dados de forma simples e gravando em uma base de dados Access.
Cadastro de atividades
O sistema permite que sejam registrados apontamentos com atividades fixas ou avulsas. No caso das atividades fixas há o cadastro das atividades pelo atalho do menu.
Lançamento de apontamentos
Na tela de lançamento de apontamentos nós temos os seguintes campos:
- ID: Sequencial do apontamento.
- Atividade: Projeto e atividade.
- Data: Data do apontamento
- Hora inicial: Horário em que iniciou a atividade.
- Hora final: Horário em que foi concluída a atividade.
- Total horas: Calculado automaticamente, a quantidade de horas.
- Responsável: Participante que realizou o apontamento.
- Situação: Status da atividade, A Fazer, Fazendo, Pendente, Feito, Arquivado.
- Observação: Este campo é descritivo para situações em que é necessário esclarecer algo no apontamento.
Quadro de atividades
No quadro de atividades é possível realizar a verificação visual da situação das atividades conforme o seu status ou ainda filtrando por participante.
Relatório de apontamentos por usuário detalhado
O relatório de apontamentos realiza uma consulta detalhada dos apontamentos por período e participante, pronta para impressão.
O sistema permite também que seja realizada a alteração da logo dos relatórios na configuração.
Relatório de total de horas por usuário e mês
Este relatório apresenta o total de horas por participante e por período, facilitando o controle da quantidade de horas apontadas ou ainda o pagamento dos funcionários no caso de pagamentos por hora.
Relatório de total de horas por usuário, mês e atividade
Apresenta o relatório de horas por atividade e participante para identificar a quantidade de horas trabalhadas em cada atividade.
Login e controle de permissão de usuário
O sistema possui o controle individual de participantes do projeto por meio de login e permissão de usuário.
Relatório Gantt
O sistema possui também um relatório de Gantt que permite a visualização gráfica do andamento das atividades e projetos.
Nele podem ser realizados filtros por período, projeto e participante.
Também exibe os dados de Data inicial e final da atividade, e a data de início e final dos apontamentos da atividade.
Também exibe os dias restantes do projeto e a situação atual exibindo visualmente se a mesma está dentro do prazo ou se passou da quantidade de dias previstas.
Perguntas e Respostas
Veja as perguntas mais frequentes sobre a Planilha de Gerenciamento de Projetos ou faça sua própria pergunta abaixo. Será uma satisfação lhe atender.
Perguntas de outros usuários
Veja as perguntas mais frequentes sobre o produto.
Posso baixar novamente a planilha?
Durante um ano pode baixar a planilha da loja incluindo qualquer atualização ou nova versão.
Posso baixar novamente a planilha?
Durante um ano pode baixar a planilha da loja incluindo qualquer atualização ou nova versão.
Possui alguma mensalidade para a consulta?
Não a planilha não possui nenhuma mensalidade.
A planilha é desbloqueada?
Não, a planilha é bloqueada, mas pode colocar em rede o banco e usar em vários computadores.
Funciona no MAC?
Não, somente em Windows e Excel à partir do 2010.
Se formatar o meu computador?
Não tem problema, basta enviar um e-mail para consultoria@guiadoexcel.com.br enviando a sua chave para o reset.
Se eu precisar de assistência?
Damos todo o suporte sempre que precisar, basta chamar pelos contatos disponíveis aqui no site.
Garantias e suporte
