Apresentamos uma planilha gratuita de inventário de estoque pronta para download, permitindo que você acompanhe o seu estoque de maneira organizada e profissional.
No vídeo abaixo você assistirá como utilizá-la desde o zero e de forma bastante prática e detalhes também no artigo.
Ao final do artigo clique no botão de download e baixe ela gratuitamente.
O Que é Inventário de Estoque?
Inventário de estoque é o processo de comparar as quantidades do estoque do sistema com a quantidade física no depósito.
Também neste processo são identificados itens com defeito ou vencidos para baixa do estoque.
Dado que o estoque é um dos maiores ativos de uma empresa este processo deve ser realizado de tempos em tempos com a intenção de mitigar perdas e também falhas no processo de entrada e saída de estoque.
Com o inventário é possível também avaliar os valores monetários das perdas utilizando o custo médio dos itens e somando o total que há de diferença entre eles.
O inventário é também uma ferramenta importante para identificar furtos no estoque que possam estar ocorrendo, além das falhas de lançamento e com isso a empresa pode pensar em mecanismos de segurança para evitar.
Cadastro de Produtos
No cadastro de produtos você terá irá colocar o código, produto, categoria, valor unitário e quantidade de itens no seu sistema.
Estas informações serão utilizadas tanto na coleta como também para os cálculos e indicadores do inventário.
Como pode observar na imagem, temos além dos campos de lançamento, que estão em branco, os campos cinza, que são os totalizadores do sistema.
- Total Sistema: Valor total do estoque por item.
- Qtde. Físico: Quantidade física do item, colhida automaticamente à partir da planilha de coleta.
- Total Físico: Valor total do estoque físico, vindo da multiplicação da quantidade do físico pelo valor unitário que é o valor do custo médio unitário do item.
- Div. Qtde.: Diferença entre a quantidade do sistema e do estoque físico.
- Div. Valor: Diferença de valor entre o sistema e o estoque físico.
- Acuracidade: Diferença percentual, quanto mais distante de 100% pior. Estoque físico/Estoque sistema.
Coleta de Dados do Estoque Físico
A coleta do estoque físico consiste em ir fisicamente ao local do estoque e contar manualmente os itens do estoque, deste modo conseguindo o total para comparar com o sistema.
Na planilha de coleta, coloque o código dos produtos, eles serão retornados com o seu nome para a coluna produto automaticamente.
E preencha o local, se tiver no seu sistema ou manualmente depois, para cada um dos itens.
O local é a localização do item no estoque, e não importa o tamanho do seu estoque, é importante saber aonde encontrar o item a fim de organização e facilitar a entrada e saída.
Abaixo tem um esquema de como identificar os campos que compõe o armazém para preencher estas colunas de coluna, nível e rua.
Com isso também é necessário preencher a contagem, colocando então o total que foi localizado do item no estoque.
Estes dados serão retornados automaticamente para a planliha de Inventário, tendo então os dados do estoque físico para que os indicadores de inventário e cálculos sejam realizados automaticamente.
Localização do Item no Estoque na Planilha de Inventário
Para facilitar a localização dos itens no estoque também há uma planilha aonde pode filtrar o produto e localizar ele facilmente, bastando selecionar ele ou filtrar digitando na lista.
E assim identificar em quais endereços o item se localiza e poder ir mais rapidamente ao local definido.
Planilha de Estoque Excel
Você tem problemas para controlar seu Estoque? A planilha de Estoque em Excel te permite resolver este problema.
Com ela você poderá responder perguntas como Quanto tenho em Estoque? Tenho produtos vencendo? Quais produtos não estão girando? Aonde está um determinado produto no Estoque?
Este é um sistema completo multiusuário com banco de dados para controle do seu estoque.
O sistema com cadastros simples de lançar e completos, relatórios, WMS para localização de itens no estoque e organização e dashboard.
Toda a interface é acessada por meio de uma interface profissional e amigável com botões que indicam visualmente cada processo.
Veja mais sobre este sistema de controle de estoque em Excel:
Download Planilha de Inventário de Estoque Excel Gratuita
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