Veja esta planilha de locação de ferramentas em Excel para o seu negócio.
Como você controla a locação dos ferramentas da sua empresa?
Este sistema tem por finalidade permitir o controle completo do seu negócio de locação de ferramentas e equipamentos.
Além disto, este sistema pode ser usado em até dois computadores, e não tem mensalidades.
É uma ferramenta completa com banco de dados, cadastros, relatórios e dashboard como detalhado neste artigo.
Menu do Controle de Locação de Equipamentos
O sistema possui um menu profissional, aonde temos o acesso a todo o sistema de forma rápida.
O sistema é composto pelos seguintes cadastros e relatórios:
- Cadastro de clientes
- Cadastro de Equipamentos
- Cadastro de fornecedores
- Lançamento de Aluguéis de equipamentos
- Lançamento de Revisões
- Relatório de clientes
- Relatório de equipamentos
- Relatório de fornecedores
- Relatório de Aluguéis
- Relatório de Revisões
- Relatório de Aluguéis x Clientes
- Relatório de Aluguéis x Equipamento x Mês
- Relatório de Aluguéis x Mês
- Relatório de Análise de Equipamentos
- Dashboard
Cadastro de Clientes
O cadastro de clientes, assim como todos os cadastros são muito práticos.
Eles foram criados em formato de planilha, podendo lançar os dados em lote, ou copiar e colar de outra base que tenha, facilitando assim o cadastramento.
Todos os dados são gravados no banco de dados Access e podem ser acessados de forma fácil em qualquer lugar do sistema com um clique.
O sistema é também multiusuário pode colocar este sistema em uma rede local e apontar para o banco de dados e os dois sistemas podem trabalhar com as mesmas informações.
Cadastro de Equipamentos e Ferramentas Excel
O sistema possui um cadastro completo de equipamentos:
- ID: código único e sequencial do sistema para o equipamento
- Equipamento: descrição do equipamento
- Identificação da placa: placa de identificação do equipamento
- Detalhamento: detalhamento do equipamento
- Imagem: link da imagem da ferramenta
- Valor compra: valor da compra do produto
- Data compra: data da compra do produto
- Nota fiscal: número da nota fiscal da compra
- Data garantia: data da garantia do equipamento
- Fornecedor: nome do fornecedor da ferramenta
- Depreciação anual: % da depreciação anual
- R$ Locação diária: valor de uma locação diária
- R$ Locação semanal: valor de uma locação semanal
- R$ Locação Mensal: valor de uma locação mensal
- Meses para revisão: de quanto em quanto tempo deve ser feita a revisão
Dashboard de Locação de Ferramentas e Equipamentos
O sistema possui um dashboard de locação de equipamentos aonde você tem uma visão completa de tudo o que precisa para saber a situação do seu negócio.
O dashboard responde estas perguntas:
- Quantos equipamentos estão locados agora?
- Qual o faturamento do período?
- Qual o faturamento do período atual comparado com o do mesmo período anterior?
- Quantas locações foram feitas no período?
- Quantas locações houveram no mesmo período do ano anterior?
- Qual o ticket médio?
- Quanto foi o ticket médio do mesmo período do ano anterior?
- Quais os valores de faturamento por mês?
- Quantas locações por mês?
- Qual o faturamento por mês do ano comparado ao ano anterior?
- Alerta de quantas locações estão em dívida?
- Alerta de quantas locações estão em atraso?
- Alerta de quantos equipamentos estão em momento de manutenção?
- Alerta de quantos equipamentos estão depreciados?
- Quais os 5 maiores clientes do período?
- Quanto foi o faturamento por diária, semanal ou mensal?
- Quais os 5 equipamentos mais locados?
Todas estas perguntas são respondidas pelo dashboard e podem ser aplicados filtros de Ano, Mês e Equipamento, permitindo esta análise com base nestas filtragens.
9 Relatórios Diversos da Planilha de Locação de Ferramentas
O sistema possui 9 relatórios diversos que são emitidos conforme filtros definidos.
Todos estes relatórios podem ser exportados em Excel ou impressos por botões diretos no sistema.
Abaixo uma descrição de cada um dos relatórios do sistema:
- Relatório de clientes: Relatório com todos os clientes cadastrados
- Relatório de equipamentos: Lista com todos os equipamentos com filtro de data de compra
- Relatório de fornecedores: Relatório com todos os fornecedores cadastrados
- Relatório de Aluguéis: Relatório com todos os aluguéis realizados em um determinado período
- Relatório de Revisões: Relatório com todas as revisões realizadas dentro de um período
- Relatório de Aluguéis x Clientes: Análise de aluguéis totais por clientes em um período
- Relatório de Aluguéis x Equipamento x Mês: Relatório com os aluguéis realizados por equipamento e mês
- Relatório de Aluguéis x Mês: Relatório total de equipamentos por mês
- Relatório de Análise de Equipamentos: Relatório de análise dos equipamentos incluindo o payback, quanto tempo falta para ele se pagar.
Orçamentos
O sistema possui também um gerador de orçamentos com controle dos registros.
Termos de Aluguel
O sistema permite a geração de termos de aluguel automático e pode modificar o texto se desejar.
Fatura de Locação
À partir do aluguel realizado você pode gerar a fatura de locação conforme o modelo abaixo e pode alterá-lo caso deseje.
Adquirir planilha de locação de ferramentas e equipamentos
A planilha de locação de ferramentas e equipamentos pode ser adquirida diretamente no link abaixo em nossa loja.
A liberação é imediata e você receberá por e-mail a planilha com a última versão e também duas chaves para uso em até dois computadores:
