Como criar uma planilha de manutenção de máquinas no Excel grátis passo-a-passo e com download grátis da planilha.
Tela Principal da Planilha de Manutenção de Máquinas
A planilha de manutenção de máquinas tem uma interface muito intuitiva e simples de utilizar.
Pode ser alterada a imagem da logo na tela inicial da planilha.
Basta clicar na imagem, apagar ela e depois no menu Inserir->Imagem, colocar a imagem que desejar na planilha.
Cadastro de Máquinas no Excel
Na planilha de cadastro de máquinas você deve adicionar todas as máquinas da sua empresa que fazem parte do plano de manutenção.
Nela pode adicionar os campos abaixo:
- Código
- Descrição
- Modelo
- Fabricante
- Ano de Fabricação
Nele adicione principalmente no campo de código a identificação da placa de patrimônio com a finalidade de identificar em todas as partes da planilha este equipamento.
Peças e Materiais das Manutenções de Máquinas
Na planilha um dos lançamentos importantes é o de peças e materiais que são usados nas manutenções.
Nele digite os seguintes campos:
- Seq: Sequência automática de itens na manutenção
- O.S.: Número da ordem de serviço que identifica a manutenção.
- Data: Data inicial da manutenção
- Tipo: Preventiva ou Corretiva.
- Máquina: Identificador da máquina, selecione na lista.
- Peça: Descrição da peça utilizada.
- Qtde.: Quantidade de peças e materiais utilizados.
- Valor: Valor unitário da peça/material.
- Valor Total: Total monetário identificado pela multiplicação da quantidade pelo valor.
Mão-de-obra da Planilha de Manutenção de Máquinas Excel
Na planliha de manutenção de máquinas temos o cadastro de mão-de-obra utilizadas nas manutenções.
Nela iremos informar todos os gastos de mão-de-obra das ordens de serviços.
- Seq: Número sequencial único.
- O.S.: Número de ordem de serviço.
- Data: Data da utilização da mão-de-obra.
- Tipo: Preventiva ou Corretiva.
- Máquina: Identificador da máquina, selecionando à partir da lista.
- Técnico: Cargo do técnico que realizou a tarefa.
- Nome: Nome do técnico.
- Horas: Quantidade de horas trabalhadas.
- Valor Hora: Valor de cada hora trabalhada.
- Valor Total: Valor total calculado o total de horas multiplicado pelo valor hora.
Cadastro de Manutenção de Máquinas Industriais no Excel
Na planilha de manutenção de máquinas temos também o cadastro de Manutenções.
Nele iremos cadastrar as O.S. da planilha de máquinas. Abaixo os campos:
- Seq: Número sequencial único.
- O.S.: Identificador da ordem de serviço.
- Data Início: Data de início da manutenção.
- Data Final: Data final da manutenção.
- Tipo: Tipo de manutenção, preventiva ou corretiva.
- Máquina: Identificador único da máquina.
- Descrição: Nome da máquina utilizada.
- Descrição do serviço: Descrição do serviço que será realizado.
- Tempo Parada: Tempo em horas que a máquina ficará parada.
- Custo Produção: Valor total do custo da máquina parada.
Planilha de Custos Indiretos de Manutenção de Máquinas
Na planilha de manutenção de máquinas temos também os lançamentos dos custos indiretos.
Os custos indiretos são caracterizados por serem custos ligados com a ordem de serviço, mas não ligado diretamente a peças e materiais e mão-de-obra.
São exemplos de custos indiretos a energia elétrica, material de limpeza e treinamento.
O lançamento de custos indiretos possui estes campos:
- Seq: Sequencial único dos lançamentos de custos indiretos.
- O.S.: Identificador único da ordem de serviço.
- Data: Data de lançamento do custo indireto.
- Tipo: Preventiva/Corretiva, ligada à manutenção.
- Máquina: Identificador da máquina da ordem de serviço.
- Custo: Descrição do custo indireto.
- Valor: Valor do custo indireto ligado a ordem de serviço.
Relatórios da Planilha de Manutenção de Máquinas Excel
Na planilha de manutenção de máquinas temos relatórios que lhe ajudarão a ter uma visão completa dos custos de manutenção.
Nele temos três relatórios:
- Detalhado: União de todas as despesas e detalhes da manutenção aberta.
- Distribuição: Distribuição das despesas por Preventiva e Corretiva.
- Resumo: Resumo de gastos em formato de tabela dinâmica, que pode também ser alterado facilmente mudando os campos que deseja exibir e resumir.
Relatório Detalhado de Custos de Manutenção de Máquinas
O relatório de custos de manutenção de máquinas possui detalhadamente todos os lançamentos de manutenções de um determinado período
O relatório é para todas as O.S. e detalhado com o valor total, tempo de parada de cada manutenção e também o custo de produção.
Relatório de Distribuição de Custos de Manutenções de Máquinas
No relatório de distribuição de custos de manutenções temos as despesas separadas por período e máquina.
Além disso temos as despesas Preventiva e Corretiva e os gastos mensais em Peças e materiais, Mão-de-obra e Custos Indiretos.
Com isso temos também um gráfico de rosca que mostra a distribuição dos custos entre Preventivos e Corretivos.
Relatório de Resumo de Manutenção de Máquinas Excel
No relatório de manutenção de máquinas temos uma tabela dinâmica que retorna os dados de manutenção entre o período definido.
Abaixo temos também os custos de tipo de corretiva e preventiva, também os custos separados e total de tempo parado, custo de produção parado e o valor total de manutenções.
