Planilha de carga de transporte Excel / Planilha ordem de carregamento / Planilha de transporte
Neste artigo é disponibilizada a planilha de ordem de carregamento de cargas de caminhões em Excel.
Nesta planilha há várias técnicas desenvolvidas, como o cálculo de Longitude e Latitude para identificar a distância entre dois pontos.
Além dos cálculos são realizados cálculos para definir as sequências das entregas do caminhão.
Cabe ressaltar que o cálculo é simples, não utiliza otimizada que é a do Caxeiro Viajante. Esta é portanto uma planilha indicada apenas para estudos, não sendo otimizada para definir estas entregas, servindo apenas como exemplo.
Configuração
Ao final deste artigo você pode fazer o download da planilha, abaixo temos as descrições de cada planilha.
E no vídeo neste artigo você pode seguir passo-a-passo na criação do zero desta planilha em uma aula completa com todas estas técnicas.
Na configuração são definidas as rotas e as descrições das mesmas, além disso temos os cálculos com relação a cidade de origem e também a descrição selecionada.
Cadastro dos veículos
No cadastro de veículos temos o volume máximo e peso máximo de cada um dos veículos cadastrados, estes dados são utilizados para realizar os cálculos do gráfico de carga do caminhão que vimos acima, além de avisar dos limites das cargas.
Base de Carregamento e Entregas
Na planilha de base de entregas temos a definição da carga de cada caminhão. nela temos os pedidos, quantidades de volumes, pesos, volume e peso total, além das cargas e volumes. Muitos destes campos são calculados.
A sequência dos carregamentos são calculadas automaticamente pelo sistema e também os totais de peso e volume.
Base de Distâncias
A base de distâncias possui uma planilha com a latitude e longitude de todas as cidades brasileiras, nelas são realizados os cálculos de distância entre a origem e a cidade da distância.
Apenas relembrando que estes cálculos são apenas para estudo, pois eles não representam as distâncias exatas entre as cidades.
Planilha de Cálculos de Carregamento
Na planilha de cálculos temos o cálculo do volume de cargo selecionado, também o gráfico de carga que é aplicado no caminhão. Cada um dos retângulos representa 1% do total do volume do caminhão.
Planilha de ordem de carregamento
Na planilha final é apresentada a planilha final de carregamento aonde temos a rota, origem do caminhão e os dados do mesmo.
Quando selecionada a rota todos estes dados são retornados, além do volume total do caminhão, o volume que foi selecionado para a carga, peso limite do caminhão e o peso total das cargas e a distância total para a entrega.
Além disso a sequência das cidades para a entrega, quantidade de itens, volume total e peso para cada um dos pedidos e o gráfico demonstrando a sua carga.
Download da planilha
Para o download do exemplo utilizado neste artigo preencha o seu nome e e-mail no formulário abaixo.
Planilha de gerenciamento de frota de veículos
A planilha de controle e manutenção de veículos Excel auxilia no gerenciamento dos veículos da sua empresa.
A organização da frota de carros da empresa são muito importantes, pois ali há muito valor empregado e ainda despesas importantes que são feitas mensalmente.
O sistema de gerenciamento de veículos vêm ao encontro da solução deste problema apresentando uma solução, completa e muito simples e prática na sua utilização.
MENU
Ao abrir ela você tem esta aparência, aonde os botões estão facilmente localizados na parte superior do programa separados de forma a facilitar as ações do usuário do sistema.
Acessando o Menu principal do sistema o usuário já tem acesso as funcionalidades do sistema de forma simples e intuitiva.
Cadastros e lançamentos simples e rápidos
Acessando os cadastros e lançamentos do sistema de forma rápida pelos botões a interface padronizada do sistema facilita os lançamentos.
Ao invés de formulários os cadastros e lançamentos são feitos diretamente no Excel de forma rápida e intuitiva, inclusive em massa e com a possibilidade de usar o simples copiar e colar para fazer lançamentos muito rapidamente.
Controle total das despesas da frota de veículos
O sistema de gerenciamento e manutenção de veículos tem uma vasta gama de controles das despesas separados por lançamentos.
São 10 tipos de despesas: Abastecimentos, Estacionamentos, Impostos, Lavações, Manutenções, Multas, Pedágios, Trocas de Óleo, Seguro e Sinistros.
Todas com os seus devidos controles separados e acessados rapidamente pelo menu do sistema retornando os dados do banco de dados Access do sistema.
12 Relatórios para controle da frota de veículos
O sistema possui um total de 12 relatórios que permite que todos os lançamentos e cadastros sejam listados de forma rápida e parametrizada por diferentes filtros de relatórios.
O sistema possui relatórios de:
- Abastecimento e consumo
- Estacionamentos
- Impostos
- Lavações
- Manutenções
- Motoristas
- Multas
- Pedágios
- Seguros
- Sinistros
- Trocas de óleo
- Veículos
Imprimir relatórios
Todos os relatórios estão configurados no formato de impressão podendo ser impressos rapidamente pelo botão de impressão, gerando em PDF ou diretamente na impressora como preferir.
Exportar relatórios
A planilha de controle de frotas permite ainda que todos os relatórios sejam exportados em Excel no mesmo formato em que foram gerados, para que possam ser analisados em outra planilha, enviados por e-mail, salvos, etc.
Análise de despesas
O sistema possui uma análise de despesas por mês, demonstrando todos os gastos com os veículos ao longo dos meses em forma de tabela com filtros por veículo e motorista e ainda graficamente por um gráfico alterado dinamicamente.
O objetivo é apresentar de forma rápida e clara aonde estão os maiores gastos dos veículos e como se distribuem ao longo dos meses, além de permitir encontrar problemas de valores anormais.
Dashboard gerenciamento de veículos
O sistema possui ainda um Dashboard que dá uma visão completa para o gestor da frota.
No Dashboard temos os seguintes indicadores e alertas:
- Totais anual e mensal e comparativo para despesas de combustível, estacionamento, imposto, lavação, manutenção, multa, pedágio e seguro, com a finalidade de controlar os gastos e identificar anormalidades.
- Análise dos indicadores de despesas com gráfico anual, demonstrando as variações e valores máximo, médio e mínimo de cada despesa, a fim de identifica desvios.
- Gráfico mensal dinâmico de despesas, para identificar meses com problemas.
- Alerta de emplacamentos, impostos, multas e seguros vencendo ou em atraso, ao clicar sobre o relatório é aberto.
- Alerta de óleo e filtro, avisa os veículos à partir de 1000 km do momento da troca do óleo do motor ou algum filtro do veículo.
Garantia e suporte
Esta planilha adquirida na nossa loja tem garantia de funcionamento e suporte para qualquer problema que ocorra.
Como adquirir
Este sistema de controle de frota de carros pode ser adquirido no link abaixo.
O link é da nossa própria loja, emitimos nota fiscal para todas as vendas.
Conheça também planilha de roteirização de entregas
Sua empresa trabalha com entregas ou coletas? Conheça esta planilha de roteirização de entregas.
