Planilha Excel de controle de despesa e manutenção de veículos gratuita para download e para estudar. Veja também a versão profissional.
Planilha de Controle de Despesas e Manutenção de Veículos Excel
Esta planilha foi criada com o objetivo de servir ao acompanhamento de manutenções, trocas de óleo e abastecimentos de frotas de veículos.
O modelo foi baseado em uma empresa que possui caminhões, mas pode ser utilizado também para veículos leves, qualquer melhoria que queiram sugerir ou que implementem podem entrar em contato pelos comentários para analisarmos e criarmos novas versões.
A planilha possui as seguintes funcionalidades
Cadastros da Planilha
O arquivo está separado em planilhas, cada uma com uma funcionalidade diferente.
Na planilha Cadastro temos os dados de:
- Veículos
- Postos de combustível
- Tipo de óleo
Para operá-la siga conforme abaixo, pois ela já vem com dados de exemplo:
- Apague as linhas do Cadastro de Veículos e cadastre os veículos da sua frota;
- Na tabela de Combustível e altere os postos que foram utilizados nos abastecimentos, caso não queira controlar os postos, pode colocar Posto 1 e colocar sempre o mesmo;
- Tipo de óleo, apague e cadastre os tipos de óleos a medida que forem realizadas trocas de óleo;
- Na tabela Oficinas, cadastre as oficinas que realizaram as manutenções a medida em que forem acontecendo;
- Em Serviços, já temos alguns previamente cadastrados e pode adicionar outros
3. Na planilha de Abastecimentos como o próprio nome indica, devem ser cadastrados os abastecimentos realizados, informando a data, o custo total e o preço por litro e a quilometragem em que foi realizado o abastecimento.
4. A planilha Manutenção recebe os lançamentos de manutenções de veículos.
5. Na guia Troca de Óleo preencha os dados das trocas de óleo realizadas, colocando as informações do tipo de óleo e a quilometragem em que foi realizada a troca, o sistema calculará a próxima troca de óleo.
6. A planilha Análise Geral possui as análises de despesas com combustível, calculando o custo médio por Km rodado, e a média de quilometragem.
7. O relatório de Manutenção possui as informações por mês, veículo e tipo de serviço.
8. O relatório de Troca de Óleo demonstra o custo por veículo e periodicidade, e também aponta a próxima troca.
Download da Planilha de Manutenção de Frota Excel Gratuita
Para download da planilha gratuita de manutenção de frota clique no botão abaixo.
Planilha de Controle de Frota de Veículos Excel
Como você gerencia os carros da sua empresa? A organização e controle dos ativos da empresa são muito importantes, pois ali há muito valor empregado e ainda despesas importantes que são feitas mensalmente.
O sistema de gerenciamento de veículos vêm ao encontro da solução deste problema apresentando uma solução, completa e muito simples e prática na sua utilização.
Menu
Ao abrir ela você tem esta aparência, aonde os botões estão facilmente localizados na parte superior do programa separados de forma a facilitar as ações do usuário do sistema.
Acessando o Menu principal do sistema o usuário já tem acesso as funcionalidades do sistema de forma simples e intuitiva.
Cadastros e Lançamentos Simples e Rápidos
Acessando os cadastros e lançamentos do sistema de forma rápida pelos botões a interface padronizada do sistema facilita os lançamentos.
Ao invés de formulários os cadastros e lançamentos são feitos diretamente no Excel de forma rápida e intuitiva, inclusive em massa e com a possibilidade de usar o simples copiar e colar para fazer lançamentos muito rapidamente.
Dashboard Gerenciamento de Veículos
O sistema possui ainda um Dashboard que dá uma visão completa para o gestor da frota.
No Dashboard temos os seguintes indicadores e alertas:
- Totais anual e mensal e comparativo para despesas de combustível, estacionamento, imposto, lavação, manutenção, multa, pedágio e seguro, com a finalidade de controlar os gastos e identificar anormalidades.
- Análise dos indicadores de despesas com gráfico anual, demonstrando as variações e valores máximo, médio e mínimo de cada despesa, a fim de identifica desvios.
- Gráfico mensal dinâmico de despesas, para identificar meses com problemas.
- Alerta de emplacamentos, impostos, multas e seguros vencendo ou em atraso, ao clicar sobre o relatório é aberto.
- Alerta de óleo e filtro, avisa os veículos à partir de 1000 km do momento da troca do óleo do motor ou algum filtro do veículo.
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Este sistema de gerenciamento e manutenção de frota de veículos pode ser adquirido no link abaixo.
O link é da nossa própria loja, emitimos nota fiscal para todas as vendas.
