Objetivo: Disponibilizar uma planilha Excel de controle de despesas e manutenção de veículos. Esta é uma versão inicial, caso sejam realizadas implementações e queira compartilhar por favor entre em contato nos comentários.
Esta planilha foi criada com o objetivo de servir ao acompanhamento de manutenções, trocas de óleo e abastecimentos de frotas de veículos.
O modelo foi baseado em uma empresa que possui caminhões, mas pode ser utilizado também para veículos leves, qualquer melhoria que queiram sugerir ou que implementem podem entrar em contato pelos comentários para analisarmos e criarmos novas versões.
A planilha possui as seguintes funcionalidades:
1. Este arquivo, assim como os outros disponibilizados nos artigos do Guia do Excel, é totalmente livre para uso, mas não pode ser comercializado.
2. A planilha de cadastro deve ser a primeira a ser configurada para uso da planilha.
- Apague as linhas do cadastro de veículos e cadastre os veículos da sua frota;
- Na tabela de Combustível altere os postos que foram utilizados nos abastecimentos, caso não queira controlar os postos, pode colocar Posto 1 e colocar sempre o mesmo;
- Tipo de óleo, apague e cadastre os tipos de óleos a medida que forem realizadas trocas de óleo;
- Na tabela de Oficinas, cadastre as oficinas que realizaram as manutenções a medida em que forem acontecendo;
- Em Serviços já estão previamente cadastrados os serviços que podem ser realizados
3. Na planilha de Abastecimentos como o próprio nome indica, devem ser cadastrados os abastecimentos realizados, informando a data, o custo total e o preço por litro e a quilometragem em que foi realizado o abastecimento.
4. A planilha Manutenção recebe os lançamentos de manutenções de veículos.
5. Na guia Troca de óleo preencha os dados das trocas de óleo realizadas, colocando as informações do tipo de óleo e a quilometragem em que foi realizada a troca, o sistema calculará a próxima troca de óleo.
6. A planilha Análise Geral possui as análises de despesas com combustível, calculando o custo médio por Km rodado, e a média de quilometragem.
7. O relatório de manutenção possui as informações por mês, veículo e tipo de serviço.
8. O relatório de troca de óleo demonstra o custo por veículo e periodicidade, e também aponta a próxima troca.
Nova Planilha de controle e manutenção de veículos Excel
Como você gerencia os carros da sua empresa? A organização e controle dos ativos da empresa são muito importantes, pois ali há muito valor empregado e ainda despesas importantes que são feitas mensalmente.
O sistema de gerenciamento de veículos vêm ao encontro da solução deste problema apresentando uma solução, completa e muito simples e prática na sua utilização.
MENU
Ao abrir ela você tem esta aparência, aonde os botões estão facilmente localizados na parte superior do programa separados de forma a facilitar as ações do usuário do sistema.
Acessando o Menu principal do sistema o usuário já tem acesso as funcionalidades do sistema de forma simples e intuitiva.
Cadastros e lançamentos simples e rápidos
Acessando os cadastros e lançamentos do sistema de forma rápida pelos botões a interface padronizada do sistema facilita os lançamentos.
Ao invés de formulários os cadastros e lançamentos são feitos diretamente no Excel de forma rápida e intuitiva, inclusive em massa e com a possibilidade de usar o simples copiar e colar para fazer lançamentos muito rapidamente.
Controle total das despesas
O sistema de gerenciamento e manutenção de veículos tem uma vasta gama de controles das despesas separados por lançamentos.
São 10 tipos de despesas: Abastecimentos, Estacionamentos, Impostos, Lavações, Manutenções, Multas, Pedágios, Trocas de Óleo, Seguro e Sinistros.
Todas com os seus devidos controles separados e acessados rapidamente pelo menu do sistema retornando os dados do banco de dados Access do sistema.
12 relatórios
O sistema possui um total de 12 relatórios que permite que todos os lançamentos e cadastros sejam listados de forma rápida e parametrizada por diferentes filtros de relatórios.
O sistema possui relatórios de:
- Abastecimento e consumo
- Estacionamentos
- Impostos
- Lavações
- Manutenções
- Motoristas
- Multas
- Pedágios
- Seguros
- Sinistros
- Trocas de óleo
- Veículos
Imprimir relatórios
Todos os relatórios estão configurados no formato de impressão podendo ser impressos rapidamente pelo botão de impressão, gerando em PDF ou diretamente na impressora como preferir.
Exportar relatórios
O sistema permite ainda que todos os relatórios sejam exportados em Excel no mesmo formato em que foram gerados, para que possam ser analisados em outra planilha, enviados por e-mail, salvos, etc.
Análise de despesas
O sistema possui uma análise de despesas por mês, demonstrando todos os gastos com os veículos ao longo dos meses em forma de tabela com filtros por veículo e motorista e ainda graficamente por um gráfico alterado dinamicamente.
O objetivo é apresentar de forma rápida e clara aonde estão os maiores gastos dos veículos e como se distribuem ao longo dos meses, além de permitir encontrar problemas de valores anormais.
Dashboard gerenciamento de veículos
O sistema possui ainda um Dashboard que dá uma visão completa para o gestor da frota.
No Dashboard temos os seguintes indicadores e alertas:
- Totais anual e mensal e comparativo para despesas de combustível, estacionamento, imposto, lavação, manutenção, multa, pedágio e seguro, com a finalidade de controlar os gastos e identificar anormalidades.
- Análise dos indicadores de despesas com gráfico anual, demonstrando as variações e valores máximo, médio e mínimo de cada despesa, a fim de identifica desvios.
- Gráfico mensal dinâmico de despesas, para identificar meses com problemas.
- Alerta de emplacamentos, impostos, multas e seguros vencendo ou em atraso, ao clicar sobre o relatório é aberto.
- Alerta de óleo e filtro, avisa os veículos à partir de 1000 km do momento da troca do óleo do motor ou algum filtro do veículo.
Garantia e suporte
Esta planilha adquirida na nossa loja tem garantia de funcionamento e suporte para qualquer problema que ocorra.
Como adquirir
Este sistema de gerenciamento e manutenção de frota de veículos pode ser adquirido no link abaixo.
O link é da nossa própria loja, emitimos nota fiscal para todas as vendas.
Conheça também planilha de roteirização de entregas
Sua empresa trabalha com entregas ou coletas? Conheça esta planilha de roteirização de entregas.
