Planilha Excel de Controle de despesas e manutenção de veículos

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Planilha Excel de Controle de despesas e manutenção de veículos

Objetivo: Disponibilizar uma planilha Excel de controle de despesas e manutenção de veículos. Esta é uma versão inicial, caso sejam realizadas implementações e queira compartilhar por favor entre em contato nos comentários.

Manutenção de veículos ExcelEsta planilha foi criada com o objetivo de servir ao acompanhamento de manutenções, trocas de óleo e abastecimentos de frotas de veículos.

O modelo foi baseado em uma empresa que possui caminhões, mas pode ser utilizado também para veículos leves, qualquer melhoria que queiram sugerir ou que implementem podem entrar em contato pelos comentários para analisarmos e criarmos novas versões.

A planilha possui as seguintes funcionalidades:

1. Este arquivo, assim como os outros disponibilizados nos artigos do Guia do Excel, é totalmente livre para uso, mas não pode ser comercializado.

Manutenção de veículos Excel 12. A planilha de cadastro deve ser a primeira a ser configurada para uso da planilha.

  • Apague as linhas do cadastro de veículos e cadastre os veículos da sua frota;
  • Na tabela de Combustível altere os postos que foram utilizados nos abastecimentos, caso não queira controlar os postos, pode colocar Posto 1 e colocar sempre o mesmo;
  • Tipo de óleo, apague e cadastre os tipos de óleos a medida que forem realizadas trocas de óleo;
  • Na tabela de Oficinas, cadastre as oficinas que realizaram as manutenções a medida em que forem acontecendo;
  • Em Serviços já estão previamente cadastrados os serviços que podem ser realizados

Manutenção de veículos Excel 2

3. Na planilha de Abastecimentos como o próprio nome indica, devem ser cadastrados os abastecimentos realizados, informando a data, o custo total e o preço por litro e a quilometragem em que foi realizado o abastecimento.

Manutenção de veículos Excel 3

4. A planilha Manutenção recebe os  lançamentos de manutenções de veículos.

Manutenção de veículos Excel 4

5. Na guia Troca de óleo preencha os dados das trocas de óleo realizadas, colocando as informações do tipo de óleo e a quilometragem em que foi realizada a troca, o sistema calculará a próxima troca de óleo.

Manutenção de veículos Excel 5

6. A planilha Análise Geral possui as análises de despesas com combustível, calculando o custo médio por Km rodado, e a média de quilometragem.

Manutenção de veículos Excel 6

7. O relatório de manutenção possui as informações por mês, veículo e tipo de serviço.

Manutenção de veículos Excel 7

8. O relatório de troca de óleo demonstra o custo por veículo e periodicidade, e também aponta a próxima troca.

Manutenção de veículos Excel 8

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Marcos Rieper

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111 COMENTÁRIOS

  1. A planilha só aceita até dez cadastros?
    Como proceder se eu quiser cadastrar mais do que o limite permitido?

    Tendei apenas aumentar a tabela, mas a opção das placas que ultrapassam a décima não aparecem como opção na planilha de abastecimentos.

    Obrigado.

  2. Olá,

    Gostei muito da sua planilha, queria fazer apenas uma alteração, seria na parte aonde mostra Fabricante, gostaria de trocar o nome para Unidade, como proceder?

    Parabéns pelo trabalho,

    Grato

    • Boa noite Diego,

      Você pode fazer isso alterando diretamente o nome da coluna para Unidade e depois clicar na Análise Geral, na tabela dinâmica e no botão Atualizar, depois tem que atualizar a tabela dinâmica pois como o campo mudou ele tem que ser atualizado na planilha.

      Abraço

      Marcos Rieper

  3. Marcos boa noite, gostei muito dessa planilha Excel de Controle de despesas e manutenção de veículos.
    Esta planilha tem somente dados sobre troca de óleo e possível colocar peças de estoque, óleos também.
    No momento estou trabalhando com despesas de peças e manutenção de maquinas agrícolas, gostaria de saber se tem como modificar essa planilha.
    Atenciosamente: Jorge, sem mais obrigado.

  4. Marcos boa noite, por favor tenta mudar essa planilha para despesas de peças e manutenção de maquinas agrícolas, gostaria de saber se vc modificaria essa planilha. Me envie pelo e-mail. Desde já Obrigado. Jorge

  5. Boa Tarde Marcos!
    Encontrei sua planilha em uma pesquisa na internet e achei ela muito boa. Simples de usar e atende o propósito que tenho que é o de controlar uma pequena frota de um cliente pois meu esposo tem uma oficina.

    Porém tenho encontrado algumas falhas por exemplo:

    O veículo que cadastro na última linha da planilha não aparece nos campos de abastecimento, o último precisa incluir duas vezes para que ele possa aparecer.

    Será que você pode me auxiliar.

    Obrigada,

  6. OLA!
    MUITO BOA SUA PLANILHA, MAS FIZ O CADASTRO DO MEU VEICULO
    COLOQUEI OS VALORES,QUILOMETRAGEM ,POSTO ETC..
    QUANDO CHEGO EM ANALISE GERAL SO MUDA OS VALORES DA TROCA DE OLEO OS OUTROS NÃO MUDAM
    , POR QUE?

    • Boa noite Alexandre,

      As planilhas são tabelas dinâmicas, você deve clicar com o botão direito sobre elas e clicar sobre a opção Atualizar dados, os dados serão então atualizados e as tabelas estarão ok.

      Abraço

      Marcos Rieper

    • Bom dia Felipe,

      Obrigado pelo seu contato e pelo retorno sobre o site.

      Você pode somente alterar a as placas e os dados dos veículos no cadastro, ou ainda apagar todos e cadastrar novamente.

      Abraço

      Marcos Rieper

  7. Olá

    Primeiramente, parabéns pela inciativa e pelo trabalho. Sem duvidas está ajudando muito gente ! Inclusive a mim !
    Minha dúvida é se na parte de Análise Geral, seria possível fazer ela funcionar em um excel 2007.
    Obrigado e continuem assim !

  8. Marcos, Boa tarde!

    Parabéns, peça sua planilha vai ser muito útil para o trabalho que estou fazendo.
    Minha dúvida está na planilha de abastecimento,se tomarmos com exemplo a placa XXX1234 no abastecimento inicial em 01/01/2013 a marcação do odômetro está igual a “zero”, no segundo abastecimento em 19/01/2013 a marcação do odômetro está com 1474 e o cálculo dos Kms percorridos está apresentando 748.
    Por que?

    Abraço,

    Otávio

      • Marcos, Boa tarde!

        Obrigado por sua resposta,mas algumas linhas ainda não fecham.
        Por exemplo: Linha 7 – placa XXX1238 abastecimento em 10/01/13 quilometragem no hodômetro 590, próximo abastecimento linha 17 – 26/01/2013 quilometragem no hodômetro 2158 – KM percorridos 2158.Por que? O correto seria 1568. Os testes que realizei à partir da linha 21 estão corretos, salvo alguma distração da minha parte.
        Aproveitando,,fiz uma alteração no cadastro (Linha 12) ou seja, inverti Scania para fabricante e R440 para modelo, atualizei a planilha de Análise Geral apareceu o botão modelo (R440), apareceu o botão fabricante (Scania), mas tanto no fabricante como no modelo apareceram botões em branco (vazio). Como posso arrumar isto?

        Abraço,

        Otávio

  9. Boa tarde Marcos!

    Muito boa sua planilha parabéns, sou Supervisor de frota e vai me ajudar muito, aproveitando que tiver interesse em me contrata para lidera uma FROTA estou a disposição: segue abaixo minhas experiências e meu contato:

     Manutenções preventivas e corretivas
     Controle de Tacógrafo e envio de leitura Aferição Lacre.
     Controle de Combustível sistema GOODCARD.
     Elaboração de planilhas controle localização de frota por centro de custo
     Acompanhamento de Veículos e Orçamentos em Oficinas
     Controle de Quilometragens
     Palestra de Conservação da Frota
     Controle de CNH,CRLV e licenciamento de veículos
     Controle de Pneus por Quilometragem.
     Acompanhamento de Troca de peças nas Oficinas

    contato: (71) 8654-2408 ou marciomirke@outlook.com

  10. Marcos boa tarde!

    ao colocar um novo veículo na parte de cadastro quando eu passo pra outra guia “abastecimento, manutenção e outras guias” não consta ele cadastrado o que devo fazer?

    Obrigado

    • Boa noite Márcio,

      Quando você digitar a placa e dar Enter ele já vai inserir automaticamente o novo veículo para você digitar, arraste também a o canto da direita inferior da planilha de abastecimento para incluir novos itens.

      Abraço

      Marcos Rieper

  11. Marcos, Boa Noite!

    Obrigado por suas respostas, voltei ao trabalho.
    Fiz a inclusão de novos serviços na pasta manutenção, fiz à atualização da pasta Análise Geral, porém a coluna com os totais de cada veículo no Quadro de Manutenção não apareceu; utilizei os meus parcos conhecimentos e não consegui fazer com que a coluna com os totais fossem demonstrado. Como devo proceder para que a mesma seja demonstrada?

    Grato,

    Otávio Castro

  12. Marcos,
    cumprimentos e parabéns pelo (excelente) trabalho.
    Para mim estão faltando algumas coisas que têm a ver com regras e leis aqui de Portugal:
    1.alerta para pagar o imposto de circulação (ocorre todos os anos no dia/mês da primeira matrícula);
    2. alerta para inspeção periódica obrigatória (ocorre no mês de matrícula, ao fim de 4, 6, 8 anos e daí por diante todos os anos).
    3. também gostava de ver uma tabela para registo da data e custo de aquisição.
    Obrigado!

  13. Boa Noite Marcos, Otima planilha fazia tempo que eu tentava bolar algo parecido mais não conseguir e com essa você conseguiu mostrar tudo que eu precisaria. Fique somente com uma duvida teria como editar os campos dos modelos e fabricantes pois queria colocar os carros que controlo. Agradecudo

  14. Boa noite Marcos, parabéns pelo excelente trabalho. Estou com dificuldade em incluir mais linhas para o item abastecimento, arrastando no canto inferior direito as fórmulas de km percorrido não vão automaticamente o que fazer?

  15. boa noite…

    meus parabens pela sua iniciativa de ajudar os outros.
    vc teria como me ajudar a colocar, licenciamento , ipva , vencimento de extintor? sera q eu consigo fazer isso?

    desde de ja agradeço…

    muito obrigado

  16. Boa tarde, meu excel é 2007 e a versão em inglês, ele não esta puxando algumas informações na analise geral, poderia ver para mim qual o problema ou se é por causa do meu excel, obrigado.

  17. Boa tarde a sua planilha está me ajudando muito, porem a minha frota é de veículos ZERO e hoje gostaria também de controlar as revisões tal como na sua planilha controlamos a troca de Óleo, poderia me ajudar incluindo mais esta pasta? Sou curioso no Excel e aprendi bastante mexendo na sua planilha, consegui inclusive criar a Tabela912 (Revisão), mas na Analise gerais não estou conseguindo importar o valor da “próxima revisão”!

  18. Bom dia Marcio, ótima planilha, mas estou com problemas para controlar o vencimento da documentação dos veículos, tenho diversos veículos e e já esqueci de licenciar vários além do controle de multas que está ruim, poderia me ajudar? existe uma planilha de controle?

  19. Boa tarde marcos,

    alterei na planilha cadastro o fabricante e modelo mas na analise geral não estou conseguindo alterar, como faço esta alteração??

  20. Marcos, Boa noite!!
    Muito boa a sua planilha parabéns so uma duvida no campo abastecimento, percorrido (coluna J) ali era para dar o total de KM percorrido correto? pois não esta dando o km o total percorrido e na coluna 3 a formula na esta puxando eu não consegui arrumar isso

  21. Marcos,
    parabens pela planilha. vejo o quanto é reconhecida por muitos. Gosto muito de trabalhar com planilhas. As vezes preciso de incentivo ou alguma necessidade própria ou alheia para que eu desenvolva algumas planilhas. vejo o quanto estas pessoas necessitam de nossas filhas “planilhas”. Caso queira fazer um teste com minhas habilidades, gostaria de receber algo para que eu mostre meu talento.
    Ficarei no aguardo.

  22. OLÁ MARCOS, OBRIGADO POR COMPARTILHAR O SEU CONHECIMENTO COM PESSOAS QUE NECESSITAM.
    EU BAIXO A PLANILHA, ELA CONVERTE E DEPOIS AVISA QUE O ARQUIVO ESTA EM MODO DE LEITURA PARA PROTEGER O ORIGINAL, E QUE A VERSÃO DO EXCEL NÃO É COMPATÍVEL, TENTEI NO EXCEL 2003 E 2010.
    GOSTARIA MUITO DE UTILIZAR SUA PLANILHA PARA CONTROLAR MINHA FROTA DE MAQUINAS E CAMINHÕES.
    AGRADEÇO DESDE JÁ, OBRIGADO

  23. Boa tarde Marcos, parabéns pelo seu trabalho, acredito que não tenhas ideia da quantidade de pessoas que esta auxiliando com seu trabalho. Não querendo abusar, mas acredito que seria interessante criar uma planilha, onde houvesse os custos de pedágio, multas e viagem. Fica a dica.

    Muito obrigada!

  24. Marcos boa tarde,

    Quando alteramos os dados da planilha,automaticamente altera outros campos,ou precisamos da algum comando para atualizar dados ?

    Parabéns pelo excelente Trabalho

    • Bom dia,

      Nos relatórios tem um botão de atualizar, com um raio que faz uma ação VBA para a atualização. Mas você também pode clicar na guia Dados->Atualizar Dados, que o resultado será o mesmo.

      Abraço

      Marcos Rieper

  25. ola estou usando sua planilha muito boa
    como faço para que no analise geral apareça mais placas no relatorio
    pois cadastrei 25 caminhoes
    aguardo e obrigado

  26. Olá Marcos, poderia me enviar um modelo de planilha para controle de revisoes de maquinas, com o maximo de informações que posso inserir,

    Desde ja agradeço

  27. Boa tarde Marcos ,

    Você fez um excelente trabalho.
    Gostaria de transferir essa planilha para o meu Drive, porém ao compartilhar, as informações (formulas) cadastradas somem. Meus conhecimentos não são bons o bastante para refaze-lo, seria possivel enviar para o meu email?

    Grata pela compreensão.

  28. quando fui colocar a placa dos carros da empresa que trabalho, apareceu “outro usuario restringiu valores que podem ser in seridos nessa célula” como faço para colocar outros valores e informações?

  29. Boa tarde! Estou usando a planilha de manutenção de veículos. Coloquei todos os dados dos abastecimentos e troca de óleo. Não consegui visualizar os valores e, na análise geral não aparecem as informações que lancei! Peço a sua ajuda como devo proceder para que possa dar os resultados finais.

  30. bom dia marcos,

    Por favor estou tendo um problema. fui comecar a utilizar e removi nos cadastros de veiculos os que tinham cadastrados e lancei apenas nosso caminhao. Porem quando entro na aba de analise geral, em qualquer um que clico, seja abastecimento ou outro, aparecem TODOS os veiculos que vc tinha cadastrado, m esmo eu tendo apagado da palnilha de cadastro de veiculos e entao fica dificil eu visualizar a obter o resultado correto das despesas do veiculo pois somam todas as placa. por isso por favor preciso de sua ajuda de como sanar isso, Obrigado

    • Olá Cristina,

      Clique nas tabelas dinâmicas destes relatórios e vá em Opções de tabela dinâmica e altere a a combo Número de itens retidos por campo para nenhum ao invés de automático, isso irá resolver o problema.

      Abraço
      Marcos Rieper

  31. OLA MARCOS, COMO CONSIGO BAIXAR A PLANILHA? POIS A QUE TEM AQUI NO LINK QUANDO EU BAIXO SÓ APARECE UMA IMAGEM NA PLANILHA ESCRITA “GUIA DO EXCEL” E O SITE DE VOCÊS.

  32. Boa Planilha,

    Tenho uma pequena frota de 10 caminhoes, gostaria de saber se existe a possibilidade em uma única planilha incluir placa, marca/modelo, abastecimento KM INICIAL, KM FINAL, KM RODADOS, LITROS ABASTECIDOS, VALOR POR LITRO, MÉDIA DE CONSUMO, VALOR DO FRETE, COMISSÃO DO MOTORISTA, E UM GRÁFICO, BEM COMO TODAS AS DESPESAS LANÇADAS E SISTEMA DE INFORMAÇÃO DE PRÓXIMAS TROCAS DE ÓLEO, BEM COMO LANÇAMENTO DE DESPESAS COM BORRACHARIA, AUTO ELETRICA, FUNILARIA,PINTURA ETC

  33. Marcos,boa noite

    Obrigada por compartilhar do seu conhecimento conosco, estou fazendo os lançamentos na sua planilha.Porem na analise geral não esta aparecendo todos os meses referente aos abastecimento somente o mês de jan e fevereiros me ajudar?

    Obrigada

  34. bom dia, gostei do modelo da planilha, simples pra abastecer e atende as minhas necessidades, mas estou tendo dificuldade, pois na aba “ANALISE GERAL” não estou conseguindo filtrar os dados que eu quero, não esta aparecendo os dados do veiculo que cadastrei.

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