Planilha Excel de rastreamento de pacotes do correio

Neste artigo você verá a nova planilha Excel de rastreamento correio no Excel.

Os correios mudaram a forma como é realizada a consulta no seu site, por isso a versão anterior que temos desta planilha ficou obsoleta.

Esta planilha tem várias novidades que permitem uma gestão completa das suas encomendas enviadas pelos correios, como por exemplo permitir informar o número do pedido e a descrição do cliente para facilitar a administração.

A planilha informa a data do envio e calcula com base nos dias para a entrega a data prevista e com base nesta data faz vários tratamentos para informar as encomendas que estão em dentro do prazo, em atraso, entregues dentro do prazo ou entregues fora do prazo.

As encomendas que estão em atraso são informadas sendo destacadas com uma linha vermelha e também acusadas no painel no menu principal do sistema.

Além disso, na mesma linha você tem o status atual do pacote, com os mesmos dados do site dos correios, com a data, hora, local (quando houver) e status.

Na base de dados do sistema você poderá ver todos os passos dos rastreamentos. E para ver um específico, basta clicar duas vezes sobre o número do pacote que o mesmo será filtrado diretamente na planilha e você poderá enxergar todos os passos desta entrega.

No menu principal há um mini-dashboard com informações relevantes como a quantidade de entregas, o total de encomendas entregues, total em atraso e total em entrega.

Veja agora algumas telas da planilha:

Menu

No menu são há os botões para acessar rapidamente todas as planilhas do sistema e também atualizar os dados sempre que desejar.

Abaixo dos botões de acesso rápido e de consulta ao site dos correios para atualizar o status dos rastreamentos há um resumo das entregas, representado como um mini-dashboard no qual são apresentados os dados de total de entregas, pacotes entregues, pacotes em entrega e pacotes não entregues em atraso.

O objetivo deste painel é dar uma visão rápida da situação das entregas da sua empresa, de modo que possa tomar medidas para solucionar os problemas rapidamente.

Rastreamentos

A planilha de rastreamento de pacotes é aonde as informações dos pacotes serão dadas ao usuário.

Nela, rapidamente o usuário conseguirá ver a situação de cada um dos pacotes enviados pelos correios, vendo nesta planilha os seguintes campos:

1. Código: Nos campos destacados em azul o usuário informará dados necessários, o primeiro campo é o código. Neste campo o usuário deverá informar o código de rastreamento dos correios, é á partir dele que os dados serão retornados diretamente do site. Clicando duas vezes sobre o rastreamento o sistema irá filtrar automaticamente na base de dados somente os rastreamentos daquele código.
2. Atualiz.:Data da última consulta realizada para o pacote
3. Ped.: Número do pedido do cliente, não é um campo obrigatório, mas ajudará a identificar o conteúdo do pacote que está sendo rastreado pela planilha.
4. Cliente: Número ou descrição do cliente. Este campo pode ser preenchido pelo usuário para facilitar a identificação de a qual cliente pertence a encomenda.
5. Data: Data do envio do pacote. Neste campo o sistema automaticamente demonstrará a data em que o pacote foi despachado.
6. Hora: Hora do envio. Hora em que o pacote foi despachado.
7. Dias: Quantidade de dias previstos para a entrega. O usuário deve colocar a quantidade de dias total, considerando finais de semana e feriados.
8. Previsão: Com base na data de envio e na quantidade de dias previstos para a entrega o sistema calcula a data prevista para a entrega da encomenda.
9. Data: Data do status atual. Apresenta a data em que foi realizada a última atualização do status do pacote pelos Correios.
10. Hora: Hora do status atual. Hora do último status do rastreamento dos correios.
11. Local: Descreve informação complementar do status. Ás vezes os correios preenchem este campo quando é enviado de uma agência para outra dos correios.
12. Status: Informação sobre o último status do pacote, como por exemplo “Objeto postado”, “Objeto encaminhado “, “Objeto saiu para entrega ao destinatário”, “Objeto entregue ao destinatário”, etc.
13. Dias: Este campo demonstra a quantidade de dias em atraso de um pacote, ou quantos dias ele ainda falta para ser entregue baseando-se na data prevista.
14. Situação: Analisa as informações da planilha e apresenta se o produto está em atraso, dentro do prazo, se foi entregue em atraso, no prazo ou ainda se foi entregue antecipadamente. Caso este campo esteja com entrega em atraso a linha será destacada em vermelho para que possa ser acompanhada pelo usuário.

Base de dados

A planilha de base de dados possui todos os passos de cada um dos rastreamentos.

A base de dados possui os mesmos campos disponibilizados no site dos correios, mas retorna muito mais rápido, levando em torno de 3 minutos para rastrear 50 pacotes e atualizar toda a planilha.

Esta planilha é apenas consultada pelo usuário, podendo ser filtrada usando o autofiltro e verificando detalhes das encomendas.

Esta tabela possui os campos:

1. Chave: Campo único utilizado como apoio á planilha de rastreamentos.
2. Código: Número do rastreamento do pacote.
3. Data: Data em que houve aquela status.
4. Hora: Hora do status do pacote.
5. Status: Atualização pelos correios do status da encomenda, informando a situação naquele dia e horário.
6. Descrição: Campo preenchido pelos correios para encaminhamento de encomendas para outros centros de distribuição.

Como adquirir?

Se você achou interessante a planilha e se acredita que ela poderá lhe ajudará no controle logístico da sua empresa com os pacotes dos correios então basta clicar no link abaixo e comprar em nossa loja esta planilha.

Ela tem sua estrutura desprotegida, exceto o VBA, e você adquirindo já irá receber logo após a confirmação do pagamento um link por e-mail para realizar o download.

Importante frisar que quaisquer novas versões desta planilha você terá acesso e poderá realizar o download diretamente no site com seu usuário e senha.

At.

Marcos Rieper