Como calcular ponto de equilíbrio no Excel passo-a-passo com imagens, vídeo-aula, e com download gratuito da planilha exemplo.
Download Planilha Ponto de Equilíbrio
Para acompanhar o artigo pela vídeo-aula ou pelo artigo abaixo, pode fazer o download gratuito da planilha de ponto de equilíbrio Excel.
O que é Ponto de Equilíbrio
Conforme o site fluxo-de-caixa.com “O ponto de equilíbrio equivale ao lucro variável.
É a diferença entre o preço de venda unitário do produto e os custos e despesas variáveis por unidade do produto. Isto significa que, em cada unidade vendida, a empresa terá um determinado valor de lucro.
Multiplicado pelo total das vendas, teremos a contribuição marginal total do produto para o lucro da empresa. Em outras palavras, Ponto de Equilíbrio significa o faturamento mínimo que a empresa tem que atingir para que não tenha prejuízo, mas que também não estará conquistando lucro neste ponto.” .
Em outras palavras, é a quantidade mínima que precisa ser vendida para que haja um empate entre o valor gasto e o valor recebido, trabalhando sem lucro e nem prejuízo. Este ponto é importante, porque é o mínimo necessário para que uma linha de vendas não atue no prejuízo.
Como Funciona Atingir Meta no Excel
Lançada na versão 3.0 do Excel, em 1990, o atingir meta é um recurso que permite que valores sejam alterados automaticamente em uma planilha para atingir um determinado valor em outra que depende desta variável.
Ela é uma ferramenta muito útil para situações de cálculos como:
- Cálculo de preço
- Valor de empréstimo
- Economia de energia
- Meta de produção
No exemplo deste artigo iremos demonstrar como realizar o cálculo de ponto de equilíbrio de uma empresa, alterando a quantidade de itens produzidos para que o faturamento atinja o valor mínimo necessário para cobrir os custos fixos e variáveis da empresa.
Exemplo Prático de Cálculo de Ponto de Equilíbrio no Excel
Na nossa planilha de exemplo de cálculo de ponto de equilíbrio no Excel nós temos uma fábrica de macarrão.
No exemplo desta fábrica temos três produtos: macarrão instantâneo, massa de lasanha e macarrão espaguete.
Veja abaixo a estrutura:
A planilha foi montada da seguinte forma, nas colunas:
- Preço temos o preço unitário de cada um dos produtos.
- Qtde. é a quantidade vendida/fabricada.
- Valor é o total das vendas, a multiplicação entre preço e quantidade.
- Custo Unitário é o custo unitário para a fabricação de uma unidade de cada produto.
- Custo Variável é a multiplicação entre a quantidade produzida e o custo unitário.
- Custo Fixo é o rateio dos custos conforme cada linha de produção.
- Custo Total é a soma do custo variável e do custo fixo.
- Resultado é o resultado das vendas menos o custo total.
Desta forma o campo Qtde. tem por finalidade definir a quantidade de produtos criados e na coluna Valor temos a quantidade x preço.
Este valor será descontado do custo Total no campo Resultado e demonstrará a lucratividade bruta da produção de cada item.
Calcular Ponto de Equilíbrio no Excel
Agora vamos fazer o Excel calcular o ponto de equilíbrio.
- Clique na guia Dados e em Teste de Hipóteses selecionando a opção Atingir Meta.
- Em Definir célula selecione a primeira célula de valor da coluna Resultado.
- No campo Para Valor digite 0, pois este é o valor que se deseja atingir.
- Para Alternando célula selecione a primeira célula de valor da coluna Qtde.
Ao clicar no botão OK, o Excel irá encontrar a solução ideal para o primeiro produto, repita a operação para todos os produtos.
Na conclusão destas tarefas você terá o ponto de equilíbrio de cada um dos produtos.
Conclusão
O cálculo de ponto de equilíbrio é muito importante em qualquer empresa, pois é à partir dele que definimos o nosso faturamento mínimo para cobrir nossos custos e à partir deste valor termos lucro.
Desta forma o Excel é uma ferramenta excelente para calcular o ponto de equilíbrio através do uso da ferramenta de atingir meta.
Para tirar qualquer dúvida, baixe a planilha no topo do artigo e assista ao vídeo, nele é demonstrado passo-a-passo o que leu no artigo.