O recibo de pagamento é um documento fundamental em qualquer transação comercial efetuada entre duas partes. Isto é mais ou menos tido como garantido, mas o que nem toda a gente sabe é que este recibo só é eficiente se for válido e, para isso, tem que estar preenchido corretamente. E tem de emitir o recibo da maneira certa também.
Será que, na realidade, sabemos o que é um recibo de pagamento? Este é então um documento, escrito ou em formato digital, que tem como objetivo comprovar o pagamento de uma obrigação, seja ela qual for. Ou seja, é o documento que um empresário, um trabalhador ou uma empresa passa a outra, declarando ter recebido dessa o respetivo pagamento, que pode ser em dinheiro ou através de um serviço.
Contudo, o recibo não deve ser confundido com a nota fiscal, que tem valor para o recolhimento de impostos. Serve antes para demonstrar o pagamento na base de cálculo da empresa ou, em caso de execução fiscal, como prova eficaz contra uma possível cobrança. Por isso, uma forma eficiente de fazer o controle de recibos, é através de uma planilha de recibo de pagamento, que a empresa pode adotar de forma a gerir melhor todos os seus pagamentos e cobranças.
Como Preencher
A lei no Brasil não prevê um modelo único para emitir recibo. Isso faz com que este documento, para que seja válido e eficaz, deve ter alguns eventos específicos. Assim, o recibo deve conter a data em que foi realizado o pagamento, os dados de quem recebeu – ou seja, o nome, o endereço e o número CPF -, os dados igualmente de quem realizou a transação, a descrição do pagamento e o valor recebido.
Ou seja, quanto mais detalhado for o recibo, mais eficaz este será no futuro. Por exemplo, quando descreve o pagamento, deve tentar ser o mais descritivo possível, descrevendo o serviço realizado ou o produto adquirido, a quantidade ou o número de parcelas transacionadas. O local de pagamento também pode ser uma informação importante a inserir para o controle de recibos, já que, em casos e disputa judicial, é este que vai decidir qual o foro competente para ajuizar o caso.
Além disto tudo, coloque também um titulo no seu recibo de pagamento, para que este fique bem claro do que se trata e a outra parte não possa alegar desconhecimento do que está a transacionar. Confira sempre duas vezes os valores mencionados, sendo recomendado que o escreve em valor numérico, mas também por extenso. Caso tenha dúvidas não hesite em contatar ajuda profissional, pois quem trabalha nesta área costuma ficar com algumas questões a respeito da emissão de recibo.
Porquê Emitir um Recibo de Pagamento?
Posto isto, é fácil entender a importância de emitir sempre um recibo e de manter um controle de recibos apertado, eficiente e atento. Essa gestão permite controlar as vendas e as compras da sua empresa, com uma visão geral do negócio, permitindo detetar cobranças em falta, pagamentos em duplicado ou outros problemas que surgem quando o volume de negócio é muito.
Ao adotar para o seu negócio uma planilha de recibos está também a garantir uma gestão mais eficiente do seu tempo, que é um recurso cada vez mais fundamental para o sucesso comercial de qualquer área de atividade. Além disso, nunca a máxima tempo é dinheiro foi tão atual. No mundo moderno, em que os limites entre espaço privado e profissional é cada vez difuso, é muito importante saber otimizar o seu trabalho para que este n\ao interfira na sua vida familiar.
Finalmente, mas não menos importante, os recibos de pagamentos são ainda uma ferramenta fundamental em caso de disputa judicial. Ao conter todos os dados necessário, o recibo funciona como um comprovante essencial, para ser utilizado a favor ou contra. Por isso, tão ou mais importante que passar ou receber o recibo de pagamento, é também fazer a gestão dos recibos de forma eficaz, organizada e responsável.
Planilha de Recibos em Lote
Você precisa emitir recibos em massa? A planilha de emissão de recibos Excel em lote te permite imprimir ou gerar em PDF todos os seus recibos de uma só vez.
Trabalhos que poderiam duras algumas horas para gerar os recibos poderão ser realizados em dois segundos, apenas pressionando um botão.
Funcionalidades da Planilha de Recibos Excel
O sistema de recibo possui um controle de CLIENTES, RECIBOS e EMISSÃO DE RECIBOS, tudo acessado por meio de botões como em um sistema, mas no Excel.
Cadastro de Clientes
O cadastro de clientes possui os dados de nome, UF, cidade, CEP, Endereço, Complemento, email, telefone e contato do cliente.
Dados dos Recibos
Com um cadastro extremamente fácil de preencher, direto no Excel você define os recibos, passando apenas o código do cliente, referente a e o valor. Ela possui também um controle para controlar os emitidos.
Recibo de Recebimento sem Logo
O sistema permite imprimir 4 tipos de recibo, recebimento sem logo, com logo e de pagamento com e sem logo. Todos podem ser emitidos em PDF ou Impressos em Lote e pode editar o texto
Recibo de Recebimento com Logo
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Recibo de Pagamento sem Logo
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Recibo de Pagamento com Logo
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Imprimir Recibos em Lote ou Gerar em PDF em Lote
A planilha de recibos permite emitir com um clique de botão centenas de recibos impressos ou em PDF.
Como Adquirir Planilha de Recibo de Pagamento em Excel
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