Faça o download gratuito de uma planilha de relatório de despesas de viagem Excel. Um modelo profissional e totalmente desbloqueado e editável.
Download Planilha de Despesas de Viagem Grátis
Para realizar o download da planilha de despesas de viagem grátis Excel basta clicar no botão abaixo, a mesma será baixada imediatamente quando clicar no botão.
Ela é grátis, pronta pra uso e também pode ser alterada como precisar, pois é desbloqueada.
O que é um Relatório de Despesas de Viagem?
O relatório de despesas de viagem é um documento muito utilizado no controle dos gastos dos funcionários em deslocamento, evitando assim que haja descontrole deste importante centro de custo, principalmente dado que é lançado contabilmente diretamente em Resultado.
Em empresas como consultorias este controle é realizado de forma ainda maior, dado que os consultores estão normalmente visitando clientes.
A planilha está dividida nas seguintes partes:
Dados do Cabeçalho do Relatório de Despesas de Viagem
No cabeçalho do relatório há os campos que são relativos à viagem e que devem ser preenchidos pelo funcionário informando o roteiro de viagem.
Os campos presentes no cabeçalho do relatório de despesas da viagem são:
- Período de utilização
- Nome
- Objetivo
- Roteiro de viagem
- Matrícula
- Departamento
- Aprovador
Descrição das Despesas de Viagens
No corpo do relatório de despesas de viagem é necessário que seja discriminadas todas as despesas e o valor, e além disso os dados das conduções e o tipo de condução utilizada no relatório de viagem.
Abaixo temos um exemplo do relatório de viagem preenchido.
Além dos valores é necessário que sejam preenchidos os dados dos transportes utilizados, quando, km rodados e a descrição dos valores que devem totalizar a condução na descrição de despesas.
Planilha de Adiantamento de Viagem
Na planilha de despesas de viagens devem também ser preenchidos os dados de adiantamento, despesas e o valor a devolver.
Neste local da planilha temos ainda o um local para assinatura das pessoas que participaram da viagem e também os dados de quitação e assinatura da gerência.
Planilha de Prestação de Despesas de Viagem Completa
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Conclusão
A prestação de contas de viagens é necessária para todas as empresas. Além do relatório é necessário que as notas fiscais dos gastos da viagem devem ser anexados no relatório ao ser entregue.
Nesse sentido a planilha de despesas de viagem Grátis Excel pode ser utilizada e adaptada conforme a necessidade da sua empresa, inclusive alterando a logo da empresa na planilha.
