A planilha de escala de trabalho 6.1 atende qualquer escala de trabalho prevista na CLT.
Com ela você conseguirá criar escalas de forma automatizada para cada mês, bastando apenas alterar a data para que o cálculo da escala seja feito para todos os funcionários, independente da quantidade ou formato.
Ela atende qualquer formato, entre eles 5×2, 5×1, 6×1, 12×36, 24×48… qualquer um previsto na CLT.
Pra que serve uma Escala de Trabalho?
A escala de trabalho é uma tabela que contém os dias do mês, trabalhadores da empresa e horários que eles irão trabalhar em cada dia, também são representadas as férias, feriados, folgas e licenças médicas na escala.
Esta escala muda todos os meses e pode ser muito complexa de ser montada, principalmente para escalas que alternam os dias das folgas, como a 6×1 e 5×1 entre muitas outras.
Também é complexo quando trabalhamos com uma grande quantidade de funcionários.
Por isso esta solução foi criada com o intuito de atualizar automaticamente a sua escala à partir da mudança da data.
Veja as funcionalidades:
- Acesso por botões
- Personalize com a sua logo
- Até 14 turnos diferentes
- Lançamento de feriados
- Lançamento de férias
- Lançamento de licenças (médicas, paternidade, maternidade…)
- Sem limite de funcionários
- Multi-turno, um funcionário pode ter turnos diferentes em dias diferentes
- Cada funcionário pode ter um formato de escala diferente, 5×2, 6×1, 12×36…
- Análise se falta funcionário para um turno e dia
- Relatório de horas trabalhadas
- Dashboard com diversos indicadores e análises
- Ajuda com vídeo-aulas curtas para configuração de escalas CLT
Cadastro das Escalas
No cadastro de escalas você irá configurar o nome do funcionário, cargo dele e a sua escala.
Este cadastro irá ser seguido como padrão para a criação da escala de cada mês automaticamente.
Pode cadastrar quantos funcionários desejar.
Este cadastro é muito fácil de ser feito, e ainda tem o apoio de vídeos curtos de 2 minutos ensinando como configurar escalas 6×1, 12×36 e outras, tudo muito prático.
Uma vez feito o cadastro, bastará mudar a data na escala para que ela recalcule a mesma para o mês seguinte.
Lançamento de Férias e Licenças
Esta escala controla não só a escala dos funcionários, como também os Feriados, Férias e Licenças de todo tipo.
Os lançamentos são feitos de forma simples, basta selecionar o funcionário no cadastro, escolher o dia e automaticamente ele irá constar no dia da escala como Férias ou Licença.
Escala de Trabalho Automática
Após criado o cadastro, bastará você selecionar os funcionários que farão parte da escala, como no vídeo abaixo.
Veja que já é configurado automaticamente pelas fórmulas.
Conforme a animação, basta clicar em incluir e depois selecionar na lista o funcionário previamente cadastrado no sistema para que a escala de trabalho seja calculada. Os feriados, férias, folgas e turnos de trabalho são marcados automaticamente.
Para que seja atualizada a planilha para um novo mês basta alterar a data para que o cálculo siga o mês anterior. A planilha não tem limite de funcionários.
Relatório e validação de turnos
O sistema realiza a validação se a quantidade de funcionários mínima está sendo atendida para cada turno, validando se sua escala irá suprir as necessidades de funcionários da empresa.
Caso a quantidade de funcionários mínima não seja atingida, o sistema valida e identifica a quantidade de funcionários que há nos turnos em que não são atendidas estas quantidades, destacando-as nos dias para que sejam ajustadas.
Relatório de horas trabalhadas
O relatório de horas trabalhadas apresenta um relatório com informações detalhadas sobre os trabalhos realizados por cada funcionário. O resumo contém os seguintes campos:
- Nome do funcionário
- Cargo
- Quantidade de dias de férias
- Quantidade de dias de folga ou feriado
- Quantidade de dias de trabalho
- Quantidade de horas trabalhadas por turno
- Quantidade de horas totais trabalhadas
- Quantidade de horas esperadas por funcionário
- Diferença de horas esperadas x trabalhadas
- Percentual de horas esperadas x trabalhadas
Dashboard escala de trabalho
O sistema consta com um dashboard que permite a resposta de várias perguntas.
- Quantas horas foram trabalhadas por turno?
- Quantas pessoas trabalharam por turno?
- Quem mais trabalhou?
- Quantos dias de trabalho no mês?
- Quem mais trabalhou?
- Quem menos trabalhou?
- Quantos turnos foram trabalhados?
- Há algum turno com falta de pessoal?
- Qual o período, quantidade de dias úteis, folgas e feriados?
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A planilha pode ser adquirida no link abaixo, o pagamento é único sem mensalidades e pode instalar em até dois computadores.
Ela funciona em qualquer computador Windows com versão igual ou superior ao Excel 2010.
Pode ser paga com cartão de crédito parcelado, pix, boleto ou paypal.
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