Segmentação de Dados com Tabela Dinâmica Excel – BI Excel – Dashboards Excel

Objetivo: Apresentar a função de segmentação de dados em tabelas dinâmicas no Excel para criar visualizações inteligentes de dados como Dashboards ou utilizar como Business Inteligence BI. ATENÇÃO: SOMENTE Á PARTIR DO EXCEL 2010

Uma das alterações inclusas na tabela dinâmica no Excel 2010 fica a cargo da segmentação de dados.

Esta funcionalidade permite o uso de filtros rápidos e visuais que facilitam bastante a análise dos dados.

Para fazer o uso da segmentação de dados é necessário primeiro que a base seja estruturada. No caso que uso como exemplo neste artigo foram criadas três colunas Ano, Mês e Dia, que serão utilizados na segmentação de dados.

Assim que a base de dados estiver estruturada pode ser criada a tabela dinâmica. Neste artigo é ensinado como fazer http://guiadoexcel.com.br/tabelas-dinamicas.

Com a tabela dinâmica pronta, são criadas as segmentações de dados. Para isso clique sobre a tabela dinâmica criada, e na aba Opções  de Ferramentas de Tabela Dinâmica selecione a opção Inserir Segmentação de Dados.

Marque as opções Dia, Mês e Ano que foi preparada na base de dados. Serão inseridas três segmentações de dados.

Para formatá-las clique com o botão direito sobre uma das segmentações criadas.

Em Configurações da Segmentação de Dados poderão ser alterados o nome dos campos, desabilitada a exibição e alterada a ordem dos dados.

Clicando na opção Tamanho e Propriedades e na guia Posição e Layout poderão ser alteradas as propriedades das alturas dos botões, larguras e o número de colunas.

Após a criação e formatação de dados eles podem ser travados, marcando a opção Desabilitar redimensionamento e movimentação.

[saiba_mais]Para utilizar os filtro é realmente muito simples, basta selecionar os dados que ficarão marcados ao clicar do mouse, por exemplo, ao selecionar os anos de 2011 e 2012 e o mês de Janeiro e os dias de 01 á 15 você terá a comparação na tabela e no gráfico dinâmicos das informações da primeira quinzena de janeiro de 2011 e 2012.

Aprimorando o seu uso as segmentações de dados podem permitir grandes análises de dados, podendo ser utilizadas na fabricação de BI e Dashboards.

Faça o download do projeto exemplo completo no botão abaixo.

Baixe a planilha

Abraço

Marcos Rieper