Tabela Dinâmica em Excel 2007 e Excel 2010

A apresentação de dados de forma agrupada é uma facilidade que o Excel permite através de tabelas dinâmicas, como veremos.

Veja a explicação técnica de como funciona a tabela dinâmica em: http://www.ime.usp.br/~pf/analise_de_algoritmos/aulas/tabelas-dinamicas.html.

Passo 1:

Crie uma base de onde serão buscados os dados. Essa base deve ter:

• Cabeçalhos: cabeçalho que identifique cada coluna;
• Dados consistentes: cada coluna deve possuir apenas um tipo de dado;
• Formatação: cada coluna deve possuir a formatação específica, por exemplo: uma coluna de data deve possuir uma formatação como data e não como texto por exemplo.

Abaixo a tabela de dados que será utilizada neste exemplo.

Passo 2:

Clique na aba Inserir->Tabela Dinâmica e na tela que segue selecione a tabela de dados.

Em seguida clique em OK, será criada uma tabela dinâmica e apresentados os campos disponíveis.

Passo 3:

Arraste os campos conforme o quadro abaixo:

Sendo que os campos da tabela dinâmica funcionam da seguinte forma:

• Filtro de relatório: neste campo poderão ser criados filtros gerais para o relatório;
• Rótulos de colunas: aqui são colocadas as colunas do relatório;
• Rótulos de linhas: campos agrupadores que constarão nas linhas;
• Valores: informações quantitativas do relatório, como por exemplo a soma das vendas.

Passo 4:

Clique com o botão direito nos dados e selecione a opção Configuração do Campo de Valor.

Selecione a aba Resumir campo de valor por e selecione a opção Soma.

Neste ponto teremos uma tabela dinâmica com as informações das vendas por data e por vendedor conforme a figura.

Passo 5:

Para criar um campo calculado, como por exemplo a comissão de cada venda realizada, clique na tabela dinâmica criada, clique em Opções na guia Ferramentas de Tabela Dinâmica e clique no botão Cálculos abrindo a opção Campo Calculado.

Na tela que segue digite no campo Nome, o cabeçalho da coluna, clique no campo Fórmula e na lista de campos selecione o campo Venda e clique no botão Inserir campo.

O campo Venda será inserido no campo Fórmula, em seguida digite *0,05.

Clique em OK, será criada uma nova coluna com a comissão do vendedor.

Este post não tem por pretensão esgotar o assunto sobre tabelas dinâmicas, mas apenas dar uma introdução sobre o assunto, e para quem já conhece somar um pouco de conhecimento com a criação de colunas calculadas.

Você pode ver também as fortes mudanças que foram implementadas no Excel 2010 com a segmentação de dados no artigo http://guiadoexcel.com.br/segmentacao-de-dados-com-tabela-dinamica-excel-bi-excel-dashboards-excel.

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Abraço

Marcos Rieper