Tabela Dinâmica em Excel 2007 e Excel 2010

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Tabela Dinâmica em Excel 2007 e Excel 2010

Tabela Dinâmica em Excel 2007 e Excel 2010

A apresentação de dados de forma agrupada é uma facilidade que o Excel permite através de tabelas dinâmicas, como veremos.

Veja a explicação técnica de como funciona a tabela dinâmica em: http://www.ime.usp.br/~pf/analise_de_algoritmos/aulas/tabelas-dinamicas.html.

Passo 1:

Crie uma base de onde serão buscados os dados. Essa base deve ter:

  • Cabeçalhos: cabeçalho que identifique cada coluna;
  • Dados consistentes: cada coluna deve possuir apenas um tipo de dado;
  • Formatação: cada coluna deve possuir a formatação específica, por exemplo: uma coluna de data deve possuir uma formatação como data e não como texto por exemplo.

Abaixo a tabela de dados que será utilizada neste exemplo.

Tabela de dados

Passo 2:

Clique na aba Inserir->Tabela Dinâmica e na tela que segue selecione a tabela de dados.

Seleção dos dados para a tabela dinâmica

Em seguida clique em OK, será criada uma tabela dinâmica e apresentados os campos disponíveis.

Passo 3:

Arraste os campos conforme o quadro abaixo:

Arrastar Campos

Sendo que os campos da tabela dinâmica funcionam da seguinte forma:

  • Filtro de relatório: neste campo poderão ser criados filtros gerais para o relatório;
  • Rótulos de colunas: aqui são colocadas as colunas do relatório;
  • Rótulos de linhas: campos agrupadores que constarão nas linhas;
  • Valores: informações quantitativas do relatório, como por exemplo a soma das vendas.

Passo 4:

Clique com o botão direito nos dados e selecione a opção Configuração do Campo de Valor.

Selecione a aba Resumir campo de valor por e selecione a opção Soma.

Neste ponto teremos uma tabela dinâmica com as informações das vendas por data e por vendedor conforme a figura.

Tabela dinâmica

Passo 5:

Para criar um campo calculado, como por exemplo a comissão de cada venda realizada, clique na tabela dinâmica criada, clique em Opções na guia Ferramentas de Tabela Dinâmica e clique no botão Cálculos abrindo a opção Campo Calculado.

Campo calculado

Na tela que segue digite no campo Nome, o cabeçalho da coluna, clique no campo Fórmula e na lista de campos selecione o campo Venda e clique no botão Inserir campo.

O campo Venda será inserido no campo Fórmula, em seguida digite *0,05.

Novo campo

Clique em OK, será criada uma nova coluna com a comissão do vendedor.

Campo comissão
[saiba_mais]Este post não tem por pretensão esgotar o assunto sobre tabelas dinâmicas, mas apenas dar uma introdução sobre o assunto, e para quem já conhece somar um pouco de conhecimento com a criação de colunas calculadas.

Você pode ver também as fortes mudanças que foram implementadas no Excel 2010 com a segmentação de dados no artigo http://guiadoexcel.com.br/segmentacao-de-dados-com-tabela-dinamica-excel-bi-excel-dashboards-excel.

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Marcos Rieper

25 COMENTÁRIOS

  1. Olá Marcos,

    A tabela é muito boa, porém estou com um problema para apagar os dados de exemplo e acrescentar novos. De repente aparece um projeto em branco, isso na planilha de exemplo. Poderia me ajudar?

    Muito Obrigado, parabéns!

  2. Bom dia, estou com um problema!

    Gostaria de integrar duas planilhas, uma contendo resultados de testes e outra de faltas em uma só planilha, mas o problema é que não são todos que fazem o teste e estes nem estão na planilha como segue abaixo:

    1 planilha
    registro nome faltas
    5 pedro 1
    6 antonio 3
    12 silas 4
    15 valdo 0

    2 planilha
    registro nome resultado
    5 pedro a
    12 silas b
    13 dito c
    15 valdo a

    o resultado que espero e conforme abaixo:

    Resultado esperado
    registro nome faltas resultado
    5 pedro 1 a
    6 antonio 3
    12 silas 4 b
    15 valdo 0 a

    como posso estar efetuando esta planilha? se puder entrar em contato comigo eu posso até pagar a consultoria, atenciosamente!
    J. Eder

  3. Olá, marcos
    Tudo bem?

    Frequentemente, preciso fazer calculos, sobre os resultaos das dinamicas. Ocorre que quando faço isso, a formula não pode ser arrastada e na descrição da mesma, aparece infodados. Saberia me informar como retiro isso ?

    Obrigada

  4. Fiz uma validação para mostrar somente os tempos proximos, mas qdo nao tem ele mostra tudo na tabela dinamica.
    So funciona a dinamica quando tem um “Sim”, se nao tiver ele mostra tudo. Sera que tem alguma maneira para deixar o sim como fixo na dinamica

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